Chuyển đổi số đã và đang trở thành xu hướng tất yếu với tất cả các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực ngành nghề. Các doanh nghiệp đều có định hướng, mong muốn được chuyển đổi số song vẫn còn tâm lý e dè, lo ngại việc thất bại trong chuyển đổi số. Bài viết dưới đây tập hợp các lý do phổ biến nhất dẫn đến thất bại trong các dự án chuyển đổi số và đề xuất hướng khắc phục để nâng cao khả năng thành công của dự án.
CÁC LÝ DO PHỔ BIẾN KHIẾN CHUYỂN ĐỔI SỐ THẤT BẠI
Con người không thật sự quyết tâm
Thực tế tại nhiều doanh nghiệp, lãnh đạo quyết tâm thực hiện chuyển đổi số song nhân viên lại không thật sự quyết tâm. Họ thường nảy sinh tâm lý chán nản, e dè vì thời gian thực hiện dự án chuyển đổi số thường kéo dài (tính bằng tháng) và phải thu xếp công việc để tham gia vào việc triển khai. Bên cạnh đó, tâm lý ngại thay đổi, không muốn thay đổi quy trình hiện có cũng là lý do khiến cho chuyển đổi số thất bại.
Chưa hiểu rõ bản chất và chưa có định hướng cụ thể về chuyển đổi số
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn quan niệm rằng chỉ cần mua phần mềm về để sử dụng đã là chuyển đổi số. Việc ứng dụng phần mềm chỉ là một phần của dự án chuyển đổi số. Bản chất chuyển đổi số là thay đổi toàn diện, chuyển toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp từ phương thức thủ công, truyền thống lên nền tảng số một cách đồng bộ. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần có định hướng cụ thể về mục tiêu của doanh nghiệp khi tiến hành chuyển đổi số, mong muốn việc ứng dụng công nghệ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào trong quá trình vận hành và phát triển.
Giải pháp không phù hợp
Một lý do phổ biến khác dẫn đến thất bại của các dự án chuyển đổi số là do doanh nghiệp nóng vội muốn chuyển đổi số mà chưa dành thời gian để tìm kiếm giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Nhiều doanh nghiệp đã từng triển khai dự án song kết quả lại thất bại vì khi đưa vào ứng dụng, phần mềm không phù hợp với quy trình thực tế của doanh nghiệp. Phần mềm có thể không đáp ứng được những yêu cầu của doanh nghiệp hoặc ngược lại, phần mềm quá lớn, quá chuyên nghiệp lại không phù hợp với quy mô và cách làm việc của doanh nghiệp, nhất là các SMEs.
LÀM SAO ĐỂ GIẢM THIỂU RỦI RO THẤT BẠI TRONG CÁC DỰ ÁN CHUYỂN ĐỔI SỐ
Dự án chuyển đổi số là một khoản đầu tư của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần định hướng rõ ràng về dự án
Để chuyển đổi số thành công, doanh nghiệp cần phải:
- Chuẩn hoá quy trình
- Số hoá toàn bộ dữ liệu
- Chuyển đổi số, thay đổi phương thức làm việc lên nền tảng số
Cần nhận thức rằng chuyển đổi số không phải là một đích đến, đó là một quá trình. Khi dự án đã thành công, doanh nghiệp vẫn tiếp tục cần cải tiến các quy trình, nghiệp vụ, cải tiến hệ thống để phù hợp với sự phát triển về mặt quy mô và chất lượng của doanh nghiệp.
Xây dựng văn hoá doanh nghiệp đoàn kết, đồng lòng
Con người là trung tâm của chuyển đổi số. Vì vậy, doanh nghiệp nhất định phải xây dựng văn hoá doanh nghiệp vững chắc, đoàn kết, từ lãnh đạo đến nhân viên đều quyết tâm và đồng lòng thì dự án mới có thể thành công.
Cần phải truyền thông cho nhân viên rằng việc tiến hành chuyển đổi số là tất yếu, là xu hướng, là cải tiến chất lượng công việc chứ không gây cản trở cho công việc hiện tại. Sự động viên kịp thời, đúng lúc với những con người tham gia vào dự án chuyển đổi số cũng vô cùng quan trọng để dự án đi đến thành công.
Lựa chọn đơn vị triển khai phù hợp
Doanh nghiệp nên dành thời gian để lắng nghe tư vấn và lựa chọn đơn vị triển khai có kinh nghiệm, tận tâm và quan trọng nhất là giải pháp phải đáp ứng được các yêu cầu, mong muốn và định hướng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đặt ra các tiêu chí trong việc lựa chọn “nhà thầu” để tránh việc tốn kém thời gian, chi phí.
EASTERN SUN – ĐƠN VỊ TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ HÀNG ĐẦU HIỆN NAY
Eastern Sun là đơn vị hàng đầu trong tư vấn và cung cấp giải pháp chuyển đổi số hiện nay
Công ty CP Eastern Sun Việt Nam là đơn vị có hơn 11 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và triển khai giải pháp chuyển đổi số tại Việt Nam. Khách hàng của Eastern Sun là các doanh nghiệp sản xuất và thương mại đang hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau như Cơ khí, Nhựa, Hoá chất, Thực phẩm, Gỗ nội thất, May mặc, Cao su, Dược phẩm,….
Giải pháp chuyển đổi số Eastern Sun ERP đã và đang được tin tưởng sử dụng tại hơn 300 doanh nghiệp tại Việt Nam. Hệ thống phần mềm Eastern Sun ERP là một hệ thống tổng thể với 8 phân hệ liên thông chặt chẽ về mặt dữ liệu, hỗ trợ quản lý toàn diện các vấn đề trong doanh nghiệp, bao gồm:
- Quản lý sản xuất
- Quản lý kho
- Quản lý mua hàng
- Quản lý bán hàng
- Kế toán quản trị
- Quản lý hành chính – nhân sự
- Quản lý công việc
- Quản lý dự án
Eastern Sun ERP hướng đến xây dựng các giải pháp tự động hoá và thông minh hoá
Các tính năng nổi trội của Eastern Sun ERP có thể kể đến như:
- Giao diện trực quan, báo cáo và thống kê được thể hiện đa dạng dưới dạng bảng, biểu đồ, Grantt chart, Kanban
- Eastern Sun ERP hỗ trợ bộ phận sản xuất thiết lập BOM chi tiết trên hệ thống; lên kế hoạch tổng, kế hoạch ngày, kiểm soát chi tiết từng công đoạn trong quá trình sản xuất; kiểm soát và thống kê tỷ lệ lỗi, hỏng sản phẩm; quản lý bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị
- Quản lý kho bãi bằng sơ đồ thông minh được thiết kế theo yêu cầu của doanh nghiệp; xây dựng định mức tồn kho; quản lý kho theo phương pháp FIFO, theo HSD; quản lý kho theo đơn vị tính và kích thước; trình duyệt online toàn bộ đề nghị nhập – xuất kho
- Quản lý Mua hàng, Bán hàng tập trung trên một nền tảng; báo giá tự động dựa trên danh mục báo giá đã được xây dựng; quản lý chi tiết đơn hàng; báo cáo DT-DS tự động; quản lý danh mục NCC/khách hàng trên cùng một hệ thống
- Quản lý công việc và tiến độ công việc online; quản lý tài liệu tập trung, bảo mật
- Hệ thống hỗ trợ kế toán bán hàng, mua hàng, công nợ, hạch toán tổng hợp, hỗ trợ hạch toán tự động
Hệ thống được tích hợp đồng bộ trên nền tảng website và mobile app, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị.
Liên hệ với Eastern Sun qua hotline 0933184123 để được tư vấn miễn phí về giải pháp Eastern Sun ERP.
Tham khảo các bài viết:
Tham gia vào cộng đồng:
