Cloud ERP đem đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành sản xuất kinh doanh. Chấm dứt việc đứt gãy thông tin trong doanh nghiệp và hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định quản trị nhanh chóng dựa trên những báo các số liệu real time. Qua bài viết sau hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về giải pháp này và cách để triển khai thành công nhé!
Cloud ERP – 5 điều cần biết để triển khai thành công cho doanh nghiệp
Nhu cầu của doanh nghiệp với Cloud ERP
Cloud ERP là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp được triển khai trên nền tảng đám mây (cloud). Điều này cho phép các doanh nghiệp có thể truy cập và sử dụng các dịch vụ ERP từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào, miễn là có kết nối internet. Các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng Cloud ERP vì nó mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động kinh doanh của họ. Sau đây là một số nhu cầu của doanh nghiệp với Cloud ERP:
Quản lý tài chính
Cloud ERP giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách chuyên nghiệp hơn. Nó giúp tổ chức quản lý các khoản chi tiêu, thu nhập, lưu trữ thông tin về khách hàng và nhà cung cấp.
Quản lý nguồn nhân lực
Cloud ERP cung cấp các công cụ quản lý nguồn nhân lực để giúp doanh nghiệp tăng năng suất và hiệu quả trong quản lý nhân sự. Các tính năng bao gồm quản lý lương, giám sát hoạt động nhân viên, quản lý thông tin liên lạc và thông tin cá nhân của nhân viên.
Quản lý sản xuất và kho hàng
Cloud ERP cung cấp các tính năng quản lý quy trình sản xuất và kho hàng. Các tính năng này bao gồm lập kế hoạch sản xuất, quản lý sản phẩm, quản lý kho hàng và quản lý đơn đặt hàng.
Phân tích dữ liệu
Cloud ERP cho phép doanh nghiệp thu thập và phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn. Các tính năng này bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo doanh số và báo cáo tồn kho.
Tính linh hoạt
Cloud ERP cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý và sử dụng hệ thống ERP của mình. Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm quy mô sử dụng ERP theo nhu cầu của họ, tránh tình trạng phải đầu tư một khoản lớn cho việc triển khai hệ thống ERP.
5 điều cần chú trọng để triển khai Cloud ERP thành công
Triển khai Cloud ERP là một quá trình phức tạp và cần sự chú ý đến nhiều yếu tố để đạt được kết quả tốt nhất. Dưới đây là 5 điều cần chú trọng để triển khai Cloud ERP thành công:
Chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP
Việc chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP là rất quan trọng. Các công ty nên chọn nhà cung cấp uy tín và có kinh nghiệm trong việc triển khai Cloud ERP. Các công ty cũng nên kiểm tra tính linh hoạt của nhà cung cấp, đảm bảo rằng họ có thể tuỳ chỉnh phần mềm theo yêu cầu của công ty.
Đào tạo nhân viên và giám sát quá trình triển khai
Đào tạo nhân viên là rất quan trọng để đảm bảo rằng họ có thể sử dụng phần mềm mới và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Các công ty cũng nên giám sát quá trình triển khai và đảm bảo rằng nhà cung cấp đang thực hiện các công việc đúng hạn và đầy đủ.
Tối ưu hóa các quy trình kinh doanh
Cloud ERP có thể giúp tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, tuy nhiên, các công ty cần phải đảm bảo rằng các quy trình này được cập nhật và tối ưu hóa trước khi triển khai Cloud ERP. Điều này giúp đảm bảo rằng công ty có thể sử dụng phần mềm mới một cách hiệu quả nhất.
Đảm bảo tính bảo mật và độ tin cậy của hệ thống
Việc bảo mật và đảm bảo tính tin cậy của hệ thống là rất quan trọng. Các công ty nên đảm bảo rằng hệ thống của họ được bảo vệ và đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật của ngành. Các công ty cũng nên đảm bảo rằng các dữ liệu quan trọng của họ được sao lưu và phục hồi đầy đủ trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc mất mát dữ liệu.
Ngoài ra, các công ty cần thực hiện các biện pháp bảo vệ hệ thống khỏi các mối đe dọa bảo mật, chẳng hạn như tấn công phần mềm độc hại, tấn công từ chối dịch vụ (DDoS) và truy cập trái phép vào hệ thống.
Kết luận
Tóm lại, triển khai Cloud ERP thành công đòi hỏi sự chú ý đến nhiều yếu tố. Các công ty cần chuẩn bị tốt trước khi triển khai, chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ, đào tạo nhân viên và giám sát quá trình triển khai, tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, đảm bảo tính bảo mật và độ tin cậy của hệ thống. Nếu các công ty tuân thủ các nguyên tắc này, họ có thể đạt được kết quả tốt nhất khi triển khai Cloud ERP.
Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí >>
