Mục Lục
Giải pháp ERP ra đời là “cánh tay” đắc lực giúp các nhà quản trị vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn. Để phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp ERP cũng được phân thành hai dòng chính là Customize ERP vs Cloud ERP. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu tổng quan về hai loại ERP này và một số lưu ý để doanh nghiệp lựa chọn đúng loại phù hợp để triển khai chuyển đổi số thành công.
Customize ERP là gì?
Customize ERP (Enterprise Resource Planning) là phần mềm ERP được “may đo” cho doanh nghiệp. Hiểu đơn giản là phần mềm được trình tùy chỉnh và cấu hình để đáp ứng nhu cầu cụ thể của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Thay vì sử dụng một giải pháp ERP chung, việc tùy chỉnh ERP giúp các tổ chức tạo ra một giải pháp ERP tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh của họ.
Ưu điểm
Đáp ứng được nhu cầu kinh doanh cụ thể: Việc tùy chỉnh ERP cho phép các tổ chức tạo ra một giải pháp ERP tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh của họ.
Tăng sự hiệu quả và năng suất: Việc tùy chỉnh ERP giúp tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và tăng cường sự hiệu quả và năng suất của tổ chức.
Giảm chi phí: Các giải pháp ERP tùy chỉnh có thể giúp giảm chi phí, giảm thời gian và nỗ lực đào tạo cho nhân viên.
Nhược điểm
Chi phí cao: Việc tùy chỉnh ERP có thể tốn kém chi phí, thời gian và nguồn lực. Nó có thể tốn nhiều hơn so với việc sử dụng một giải pháp ERP chung.
Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Việc tùy chỉnh ERP yêu cầu sự hỗ trợ của nhà cung cấp phần mềm ERP. Nếu nhà cung cấp không đáp ứng được yêu cầu tùy chỉnh của tổ chức, việc tùy chỉnh sẽ không thực hiện được.
Không tương thích với các bản cập nhật sau này: Việc tùy chỉnh ERP có thể làm cho hệ thống không tương thích với các bản cập nhật sau này, dẫn đến việc phải tùy chỉnh lại, gây tốn kém chi phí và thời gian.
Cloud ERP là gì?
Cloud ERP là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp dựa trên nền tảng cloud hoặc các máy chủ từ xa để lưu trữ và quản lý dữ liệu của doanh nghiệp. Cloud ERP cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh để quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Dùng thử ngay Cloud ERP miễn phí dưới đây!
Ưu điểm
Tiết kiệm chi phí: Cloud ERP không yêu cầu phải có cơ sở hạ tầng máy chủ, phần mềm, phần cứng và nguồn nhân lực để cài đặt và triển khai. Việc sử dụng cloud ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu và chi phí duy trì.
Dễ dàng truy cập: Với việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây, nhân viên có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet, giúp cải thiện tính linh hoạt trong công việc.
Cập nhật tức thì: Cloud ERP cho phép các bản cập nhật phần mềm và các tính năng mới được cập nhật tức thì và tự động, giúp doanh nghiệp luôn sử dụng được phiên bản mới nhất của phần mềm.
Độ tin cậy cao: Các nhà cung cấp cloud ERP thường có các hệ thống bảo mật và khả năng sao lưu dữ liệu chuyên nghiệp, giúp đảm bảo an toàn dữ liệu của doanh nghiệp.
Nhược điểm
Mặc dù Cloud ERP có nhiều ưu điểm, nhưng cũng có một số nhược điểm cần được lưu ý, bao gồm:
Tốc độ kết nối Internet: Cloud ERP yêu cầu một kết nối Internet ổn định và nhanh chóng để hoạt động tốt. Nếu kết nối bị gián đoạn hoặc chậm, việc sử dụng Cloud ERP sẽ gặp rắc rối.
Chi phí: Sử dụng Cloud ERP yêu cầu chi phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm. Nếu doanh nghiệp của bạn không có ngân sách phù hợp, việc sử dụng Cloud ERP có thể trở nên đắt đỏ.
Dữ liệu: Dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP, điều này đôi khi gây ra lo ngại về mất mát dữ liệu hoặc riêng tư.
Khả năng tùy chỉnh: Khả năng tùy chỉnh của Cloud ERP thường không linh hoạt như ERP truyền thống vì nó phải tuân thủ một cấu trúc chuẩn để đảm bảo tính tương thích và độ ổn định.
Doanh nghiệp nên dùng loại ERP nào?
Việc sử dụng customize hay cloud ERP sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm kích thước và quy mô của doanh nghiệp, mục đích sử dụng ERP, ngân sách, nhu cầu kỹ thuật và quản lý, và các yêu cầu pháp lý.
Customize ERP thường được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn hoặc doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt về quản lý. Việc customize ERP cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh hoàn toàn ứng dụng theo nhu cầu của mình, từ đó giúp tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả của quản lý. Tuy nhiên, việc customize ERP cũng có những khó khăn như phải đầu tư nhiều chi phí và thời gian để phát triển và bảo trì hệ thống, và do đó chỉ thích hợp cho những doanh nghiệp có ngân sách lớn.
Cloud ERP thường được sử dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc sử dụng cloud ERP cho phép doanh nghiệp truy cập vào ứng dụng từ bất kỳ đâu có kết nối internet, giúp tăng tính di động và tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, cloud ERP còn cho phép doanh nghiệp tránh được các chi phí phát triển và bảo trì hệ thống, bởi vì tất cả các công việc này sẽ được thực hiện bởi nhà cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt về quản lý có thể không thấy được tính linh hoạt và tuỳ chỉnh của cloud ERP.
Vì vậy, để quyết định nên sử dụng customize hay cloud ERP, các doanh nghiệp cần phân tích cẩn thận và đánh giá các yếu tố trên, để chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Kết luận
Tổng kết lại, việc lựa chọn giữa Customize ERP và Cloud ERP là phụ thuộc vào nhu cầu và tài nguyên của mỗi công ty. Customize ERP cho phép doanh nghiệp điều chỉnh và tùy chỉnh hệ thống theo yêu cầu cụ thể của họ, trong khi Cloud ERP giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu và nâng cao tính linh hoạt. Việc triển khai hệ thống ERP là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vì vậy, công ty cần có kế hoạch triển khai chi tiết và sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả để đảm bảo thành công của dự án.
