Mục lục
Eastern Sun không chỉ nổi tiếng khi cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, may đo theo đúng mô hình của doanh nghiệp, mà còn được biết đến với sản phẩm cloud cực kỳ hữu ích. Hãy cùng khám phá Eastern Sun Cloud ERP 2023 có những tính năng gì nổi bật và đem lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp khi sử dụng nhé!
Tổng quan về Eastern Sun Cloud ERP
Eastern Sun Cloud ERP được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Cổ phần Eastern Sun Việt Nam. Bản Cloud ERP được xem là phiên bản mini của giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện của Eastern Sun. Với hơn 12 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số, Eastern Sun đã nghiên cứu những nỗi đau và khó khăn của doanh nghiệp từ đó đem đến phiên bản Cloud ERP với mục tiêu hướng tới các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ với nguồn lực mỏng, nhân sự và quỹ thời gian có hạn sẽ rất khó khăn khi triển khai một hệ thống Customize ERP tốn kém và cần nhiều thời gian. Do đó một phiên bản nhỏ gọn hơn với chi phí vừa phải hơn sẽ giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ sử dụng. Hơn nữa doanh nghiệp hoàn toàn có thể yêu cầu tùy chỉnh một số tính năng để phù hợp với doanh nghiệp hơn mà không quá tốn kém thời gian cho việc đầu tư nghiên cứu và xây dựng một hệ thống mới.
Đặc điểm nổi bật của Eastern Sun Cloud ERP 2023
Eastern Sun Cloud ERP không tự nhiên trở thành một trong những giải pháp được ưa chuộng nhất hiện nay. Sở dĩ nhiều doanh nghiệp lựa chọn Eastern Sun Cloud ERP cho việc chuyển đổi số của mình là do độ uy tín của đơn vị cung cấp và những tính năng thực sự hữu ích do phần mềm này đem lại. Dưới đây là các tính năng nổi bật ở từng phân hệ của Eastern Sun Cloud ERP 2023, hãy cùng theo dõi nhé!
Quản lý kho:
- Hệ thống hóa các bộ mã và tên gọi của các loại thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và sử dụng.
- Thông tin được đồng bộ và liên thông giữa các bộ phận giúp cho bộ phận kho kế thừa và theo dõi thông tin từ các bộ phận khác từ đó nắm bắt được thông tin và tiến độ mua – bán, xuất – nhập hàng.
- Hệ thống cho phép kế thừa thông tin từ các bộ phận khác giúp giảm tối đa thời gian nhập liệu, dành nhiều thời gian cho các công việc tạo ra giá trị cao hơn.
- Hệ thống tự động thống kê và gợi ý vật tư hàng hóa theo thời gian nhập, hoặc theo hạn sử dụng hỗ trợ bộ phận kho xuất đúng vật tư cần xuất.
- Báo cáo được tổng hợp tự động, liên thông giữa các phòng ban giúp các bộ phận có thông tin để đưa ra quyết định kịp thời.
- Hệ thống có thể cảnh báo định mức tồn ngoài định mức tối thiểu hoặc tối đa giúp doanh nghiệp có điều hòa lượng tồn kho tối ưu..
Quản lý sản xuất:
- Liên thông với bộ phận kinh doanh, cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về đơn hàng.
- Tồn kho được cập nhật theo thời gian thực, liên thông với bộ phận mua hàng để theo dõi tiến độ hàng về, thông tin tình trạng máy móc được cập nhật tức thời hỗ trợ thông tin để lập kế hoạch và triển khai sản xuất.
- Bóc tách BOM chi tiết định mức nguyên vật liệu, máy móc, nhân công, các loại chi phí cấu thành sản phẩm giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được chi phí sản xuất thực tế nhằm tối ưu chi phí sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh.
- Thông tin sản xuất được cập nhập tức thời, đầy đủ từ khối sản xuất trực tiếp, dễ dàng nắm bắt tiến độ, tình hình sản xuất cho đơn hàng trên từng chuyền, từng công đoạn.
- Hỗ trợ thông tin tồn kho theo thời gian thực, tự động tính toán yêu cầu cấp vật tư nhằm tiết kiệm thời gian, đảm bảo xuất đúng định mức đã được xây dựng và phê duyệt.
- Hệ thống tự động thống kê đầy đủ, chi tiết các loại lỗi tử thông tin của bộ phận QC, từ đó giúp doanh nghiệp tìm ra nguyên nhân và đưa ra các biện pháp cải tiến, khắc phục.
- Tự động tổng hợp báo cáo theo thời gian thực. Thống kê chi tiết năng suất chất lượng sản xuất theo từng cá nhân, từng máy, giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ tình trạng sản xuất của mình.
Quản lý bán hàng:
- Các chỉ số quan trọng sẽ được hiển thị trên màn hình dashboard giúp quản lý dễ dàng nắm bắt được các thông tin về đơn hàng như: Số báo giá chờ duyệt, giá trị báo giá, số đơn hàng, số đơn bị hủy, giá trị đơn hàng, doanh thu, doanh số.
- Hồ sơ khách hàng được lưu trữ đầy đủ trên một hệ thống với tính bảo mật cao, hạn chế thất thoát thông tin.
- Hệ thống có khả năng phân quyền cho nhân viên phụ trách tệp khách hàng nhất định, tránh trùng lặp, không bỏ sót, tận dụng tối đa các cơ hội bán hàng.
- Thông tin liên quan tới khách hàng và các hoạt động mua bán sẽ được lưu trữ vĩnh viễn trên hệ thống giúp việc thừa kế, nắm bắt, chia sẻ thông tin một cách dễ dàng và thuận tiện.
- Lịch sử giao dịch với khách hàng được lưu trữ giúp người dùng dễ dàng phân tích, thống kê đo lường chi tiết về báo giá.
- Dữ liệu được liên thông, cập nhật tức thời từ các bộ phận khác cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ bộ phận kinh doanh xử lý đơn hàng nhanh chóng, hiệu quả.
- Chi tiết khoản nợ của khách hàng được thống kê đầy đủ giúp bộ phận kinh doanh dễ dàng theo dõi công nợ.
- Phương án kinh doanh, báo giá với các công thức và các loại chi phí được thiết lập sẵn. Mục dự kiến thanh toán của khách hàng sẽ giúp dự báo được dòng tiền của doanh nghiệp.
- Thiết lập KPIs cho từng nhân viên, phòng ban theo tháng/quý/năm giúp đánh giá, phân loại nhân viên một cách hiệu quả.
Quản lý mua hàng:
- Tổng hợp đầy đủ thông tin, tình trạng các đề nghị mua hàng, tránh bỏ sót đề nghị mua hàng.
- Nhu cầu vật tư được lập từ định mức đã được phê duyệt hoặc định mức tồn kho cho từng loại vật tư hàng hoá; cảnh báo những đề nghị vượt định mức.
- Thông tin tiến độ mua hàng chi tiết: thời gian, số lượng, chất lượng từng lần giao hàng.
- Thông tin tiến độ thanh toán chi tiết, đầy đủ; Hỗ trợ cảnh bảo, nhắc nhở bộ phận mua hàng thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp
- Công nợ nhà cung cấp được quản lý chi tiết theo từng khoản nợ, thời gian được nợ và hạn mức nợ với từng nhà cung cấp.
- Lưu trữ đầy đủ thông tin lịch sử mua hàng; hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp một cách chính xác.
- Tổng hợp báo cáo tự động theo thời gian thực, số liệu chính xác, tức thời giúp doanh nghiệp có thông tin để đánh giá và đưa ra quyết định kịp thời
Kết luận
Trong bài viết về Eastern Sun Cloud ERP 2023, chúng ta đã tìm hiểu về hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) này và những tính năng nổi trội hữu ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp. Với những tính năng tiên tiến, Eastern Sun Cloud ERP 2023 giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả, giảm thiểu thời gian và chi phí, tăng cường năng suất và cải thiện độ chính xác của các quy trình.
Từ tính năng quản lý tài khoản và quản lý đơn hàng đến tính năng quản lý kho và quản lý sản xuất, Eastern Sun Cloud ERP 2023 đem lại một hệ thống ERP toàn diện, tích hợp các phần mềm cho phép các bộ phận trong doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả và đồng bộ. Hơn nữa, tính năng quản lý dự án, phân tích kinh doanh và báo cáo phân tích, giúp cho doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định chính xác dựa trên các số liệu và thông tin đáng tin cậy.
Với sự kết hợp giữa tính linh hoạt, tiện lợi và độ bảo mật cao, Eastern Sun Cloud ERP 2023 là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa hoạt động của mình và phát triển bền vững trong thời đại kinh doanh số. Sử dụng Eastern Sun Cloud ERP 2023, doanh nghiệp sẽ không chỉ tăng cường sự cạnh tranh trên thị trường mà còn giảm thiểu các rủi ro và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh của mình. Với Eastern Sun Cloud ERP 2023, doanh nghiệp sẽ có một nền tảng mạnh mẽ để phát triển và thành công trong tương lai.
