Eastern Sun Cloud ERP – Sự lựa chọn hoàn hảo cho quản trị doanh nghiệp

Tính Năng Nổi Trội Của Phân Hệ Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

• Các chỉ số quan trọng sẽ được hiển thị trên màn hình dashboard giúp quản lý dễ dàng nắm bắt được các thông tin về đơn hàng như: Số báo giá chờ duyệt, giá trị báo giá, số đơn hàng, số đơn bị hủy, giá trị đơn hàng, doanh thu, doanh số.
•  Hồ sơ khách hàng được lưu trữ đầy đủ trên một hệ thống với tính bảo mật cao, hạn chế thất thoát thông tin.
•  Hệ thống có khả năng phân quyền cho nhân viên phụ trách tệp khách hàng nhất định, tránh trùng lặp, không bỏ sót, tận dụng tối đa các cơ hội bán hàng.
•  Thông tin liên quan tới khách hàng và các hoạt động mua bán sẽ được lưu trữ vĩnh viễn trên hệ thống giúp việc thừa kế, nắm bắt, chia sẻ thông tin một cách dễ dàng và thuận tiện.
•  Lịch sử giao dịch với khách hàng được lưu trữ giúp người dùng dễ dàng phân tích, thống kê đo lường chi tiết về báo giá.
•  Dữ liệu được liên thông, cập nhật tức thời từ các bộ phận khác cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ bộ phận kinh doanh xử lý đơn hàng nhanh chóng, hiệu quả.
•  Chi tiết khoản nợ của khách hàng được thống kê đầy đủ giúp bộ phận kinh doanh dễ dàng theo dõi công nợ.
•  Phương án kinh doanh, báo giá với các công thức và các loại chi phí được thiết lập sẵn. Mục dự kiến thanh toán của khách hàng sẽ giúp dự báo được dòng tiền của doanh nghiệp.
•  Thiết lập KPIs cho từng nhân viên, phòng ban theo tháng/quý/năm giúp đánh giá, phân loại nhân viên một cách hiệu quả.

Điểm Nổi Trội Của Phân Hệ Quản Lý Mua Hàng

• Phân hệ mua hàng giải quyết cho 06 vấn đề bộ phận mua hàng
•  Tổng hợp đầy đủ thông tin, tình trạng các đề nghị mua hàng, tránh bỏ sót đề nghị mua hàng.
•  Nhu cầu vật tư được lập từ định mức đã được phê duyệt hoặc định mức tồn kho cho từng loại vật tư hàng hoá; cảnh báo những đề nghị vượt định mức.
•  Thông tin tiến độ mua hàng chi tiết: thời gian, số lượng, chất lượng từng lần giao hàng.
•  Thông tin tiến độ thanh toán chi tiết, đầy đủ; Hỗ trợ cảnh bảo, nhắc nhở bộ phận mua hàng thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp
•  Công nợ nhà cung cấp được quản lý chi tiết theo từng khoản nợ, thời gian được nợ và hạn mức nợ với từng nhà cung cấp.
•  Lưu trữ đầy đủ thông tin lịch sử mua hàng; hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp một cách chính xác.
•  Tổng hợp báo cáo tự động theo thời gian thực, số liệu chính xác, tức thời giúp doanh nghiệp có thông tin để đánh giá và đưa ra quyết định kịp thời.

Tính Năng Nổi Trội Của Phân Hệ Kho

• Hệ thống hóa các bộ mã và tên gọi của các loại thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và sử dụng.
• Thông tin được đồng bộ và liên thông giữa các bộ phận giúp cho bộ phận kho kế thừa và theo dõi thông tin từ các bộ phận khác từ đó nắm bắt được thông tin và tiến độ mua – bán, xuất – nhập hàng.
• Hệ thống cho phép kế thừa thông tin từ các bộ phận khác giúp giảm tối đa thời gian nhập liệu, dành nhiều thời gian cho các công việc tạo ra giá trị cao hơn.
• Hệ thống tự động thống kê và gợi ý vật tư hàng hóa theo thời gian nhập, hoặc theo hạn sử dụng hỗ trợ bộ phận kho xuất đúng vật tư cần xuất.
• Báo cáo được tổng hợp tự động, liên thông giữa các phòng ban giúp các bộ phận có thông tin để đưa ra quyết định kịp thời.
• Hệ thống có thể cảnh báo định mức tồn ngoài định mức tối thiểu hoặc tối đa giúp doanh nghiệp có điều hòa lượng tồn kho tối ưu..

Điểm Nổi Trội Của Phân Hệ Sản Xuất

• Liên thông với bộ phận kinh doanh, cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về đơn hàng.
• Tồn kho được cập nhật theo thời gian thực, liên thông với bộ phận mua hàng để theo dõi tiến độ hàng về, thông tin tình trạng máy móc được cập nhật tức thời hỗ trợ thông tin để lập kế hoạch và triển khai sản xuất.
•  Bóc tách BOM chi tiết định mức nguyên vật liệu, máy móc, nhân công, các loại chi phí cấu thành sản phẩm giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được chi phí sản xuất thực tế nhằm tối ưu chi phí sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh.
• Thông tin sản xuất được cập nhập tức thời, đầy đủ từ khối sản xuất trực tiếp, dễ dàng nắm bắt tiến độ, tình hình sản xuất cho đơn hàng trên từng chuyền, từng công đoạn.
• Hỗ trợ thông tin tồn kho theo thời gian thực, tự động tính toán yêu cầu cấp vật tư nhằm tiết kiệm thời gian, đảm bảo xuất đúng định mức đã được xây dựng và phê duyệt.
• Hệ thống tự động thống kê đầy đủ, chi tiết các loại lỗi tử thông tin của bộ phận QC, từ đó giúp doanh nghiệp tìm ra nguyên nhân và đưa ra các biện pháp cải tiến, khắc phục.
• Tự động tổng hợp báo cáo theo thời gian thực. Thống kê chi tiết năng suất chất lượng sản xuất theo từng cá nhân, từng máy, giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ tình trạng sản xuất của mình.