fbpx

GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ TỔNG THỂ LÀ GÌ

Giải pháp chuyển đổi số tổng thể là một trong những xu hướng mới của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Thông qua việc sử dụng các phần mềm quản trị tổng thể sẽ giúp doanh nghiệp mang lại sự hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vậy giải pahps chuyển đổi số tổng thể là gì? Câu trả lời sẽ có trong bài viết ngay sau đây:

Erp

GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ TỔNG THỂ LÀ GÌ?

Giải pháp chuyển đổi số tổng thể quá trình thay đổi về phương thức cách thức làm việc từ thủ công truyền thống sang sử dụng các công nghệ kỹ thuật số để gia tăng hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh. Chuyển đổi số giúp thúc đẩy các công nghệ để tạo ra giá trị và dịch vụ mới cho các bên liên quan khác nhau (khách hàng theo nghĩa rộng nhất có thể), đổi mới và có được khả năng thích ứng nhanh chóng với các hoàn cảnh thay đổi.

LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG CHUYỂN ĐỔI SỐ TỔNG THỂ

Các lợi ích của việc áp dụng chuyển đổi số tổng thể có thể xét theo khía cạnh vĩ mô và vi mô, trực tiếp và gián tiếp. Tuy nhiên tựu chung các lợi ích của chuyển đổi số tổng thể mà doanh nghiệp có thể nhận thấy đó là giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, xây dựng quy trình quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn, giúp nhân sự nâng cao năng suất việc làm..

Các lợi ích của việc chuyển đổi số tổng thể doanh nghiệp bao gồm:

Tiết kiệm, tối ưu chi phí hoạt động cho doanh nghiệp

Đối với phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam, các quy trình đều được thực hiện trên giấy tờ thủ công. Sau khi số hóa các hợp đồng cũ thì quy trình ký kết hợp đồng đã thay đổi nhờ chữ ký số và hợp đồng điện tử. Hiện tại, quy trình ký hợp đồng không còn quá dài, không phải gặp gỡ trực tiếp, tốn thời gian và nguồn lực, mà diễn ra nhanh chóng. Và hiệu lực của hợp đồng điện tử không khác biệt gì so với hợp đồng giấy.

Giải pháp chuyển đổi số tổng thể giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Tóm lại, nhờ chuyển đổi số, giá trị nhận lại và dễ dàng thấy được của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là “giảm thiểu được chi phí hoạt động”. Không chỉ tiết kiệm chi phí bằng bởi số hóa các dữ liệu vật lý sang dữ liệu online mà từ những dữ liệu online này, doanh nghiệp sẽ xây dựng ra các số hóa các quy trình nhằm giảm thiểu công sức và thời gian mà kết quả vẫn đạt được như cũ.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Theo một nghiên cứu được đưa ra bới SAP, 92% các nhà lãnh đạo cho rằng các biện pháp, chiến lược chuyển đổi thành công sẽ cải thiện trải nghiệm tổng thể của khách hàng. Nhu cầu và kỳ vọng của người tiêu dùng liên tục thay đổi và ngày càng tăng cao. Khách hàng giờ đây có quá nhiều lựa chọn tương tự với mức giá phải chăng.

Tối ưu hóa hoạt động tác nghiệp trong và ngoài phòng ban

Tại sao phải chuyển đổi số thì cùng quay lại mô hình hoạt động truyền thống khi mà các hoạt động tác nghiệp trong và ngoài phòng ban đều được thực hiện thủ công hoặc bán thủ công. Khi này, hoạt động tác nghiệp sẽ  mất thời gian khiến hiệu quả công việc của nhân viên bị ảnh hưởng.

Mang lại sự linh hoạt của doanh nghiệp

Sự linh hoạt của một doanh nghiệp không chỉ nằm ở khả năng thích nghi với những thay đổi của môi trường xung quanh. Nó còn thông qua việc nắm bắt cơ hội, thấu hiểu nguy cơ và dự đoán rủi ro.

Tăng sự minh bạch và hiệu quả trong hệ thống quản trị doanh nghiệp

Chuyển đổi số còn giúp các doanh nghiệp khai thác tối đa năng lực làm việc của nhân viên. Những công việc có giá trị gia tăng thấp, hệ thống có thể tự động thực hiện mà doanh nghiệp không tốn chi phí và người quản lý dễ dàng đánh giá chất lượng công việc của từng nhân viên qua số liệu báo cáo kịp thời.

NHỮNG LƯU Ý KHI CHUYỂN ĐỔI SỐ TỔNG THỂ CHO DOANH NGHIỆP

Để doanh nghiệp có thể đạt được những giá trị như mong muốn khi áp dụng hệ thống chuyển đổi số tổng thể, ngay từ đầu doanh nghiệp cần có những mục tiêu, phương án và lên kế hoạch sẵn sàng cho hành trình này. Bởi chuyển đổi số tỏng thể cho doanh nghiệp là một hành trình lâu dài có nhiều biến động vì vậy doanh nghiệp cần vạch rõ các hướng mà mình muốn đạt được trong tương lai. Trong đó doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm như:

Xác định rõ mục tiêu và chiến lược khi tiến hành chuyển đổi số tổng thể cho doanh nghiệp

Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp biết được cần ưu tiên những công việc gì sắp tới và những mục tiêu trong tương lai cần hoàn thành. Nếu có thể, chủ doanh nghiệp cần vạch sẵn rõ định hướng trong vòng 5 năm công ty cần hoàn thiện và đạt được những mục tiêu nào từ đó khi triển khai và áp dụng chuyển đổi số tổng thể sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu.

Chi phí triển khai

Một điều gây nhiều trở ngại nhất cho doanh nghiệp khi quyết định sử dụng một phần mềm hay không còn phụ thuộc vào giá cả của phần mềm đó. Giá cả phù hợp với ngân sách, chi phí của doanh nghiệp có thể bỏ ra sẽ được ưu tiên hơn những phần mềm có giá cao, đắt đỏ.

Hỗ trợ từ nhà cung cấp

Chuyển đổi số là một hành trình dài chính vì vậy cần sự hỗ trợ từ nhà cung cấp là điều rất cần thiết. Quá trình sửa chữa, nâng cấp, mở rộng phần mềm cần có sự hỗ trợ và can thiệp của đơn vị triển khai phần mềm, vì thế doanh nghiệp làm cần trao đổi rõ ràng sự hỗ trợ của nhà cung cấp đến mức nào trong quá trình triển khai hệ thống, nếu như nhà cung cấp không cam kết sẽ đồng hành lâu dài thì doanh nghiệp cũng nên cân nhắc lại việc hợp tác với những đơn vị như thế này.

Độ khả thi khi triển khai

Nhà cung cấp có thể nói rất hay và hứa hẹn rất nhiều về tính năng hệ thống do vậy doanh nghiệp cần sáng suốt cân nhắc sự phù hợp và độ khả thi khi triển khai phần mềm. Thực tế cho thấy nhiều phần mềm có rất nhiều tính năng, tuy nhiên khi áp dụng lại rất cồng kềnh, khó để triển khai và thực thi, khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian để triển khai nhưng kết quả lại không được khả quan.

Trên đây là một số điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi tiến hành chuyển đối tổng thể cho doanh nghiệp, nhằm để dự án chuyển đổi số thành công doanh nghiệp cần có những tìm hiểu kỹ lưỡng về các giải pháp trên thị trường.

Hãy gọi ngay số hotline 0933 184 123 để được chuyên gia Eastern Sun tư vấn về giải pháp chuyển đổi số tổng thể cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

EnglishVietnamese
0933184123
chat-active-icon