Có thể nói bộ phận Kho là một bộ phận vô cùng quan trọng trong một doanh nghiệp sản xuất. Một hệ thống quản lý Kho tốt sẽ giúp bạn quản lý hàng hóa một cách dễ dàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, thậm chí cả tiền bạc. Giải pháp quản lý kho (IM) – Eastern Sun IM là giải pháp quản lý kho thông minh giúp quản lý kho một cách hiệu quả, dễ dàng chỉ với 20 triệu vnđ/năm
Các vấn đề của bộ phận Kho hiện nay
Các công việc trong một kho hàng có thể kể đến như: tiếp nhận hàng hóa xuất – nhập, tổ chức sắp xếp quá trình giao nhận hàng, giám sát quá trình mua hàng, quản lý hàng hóa, hàng tồn trong kho hàng, lên kế hoạch nhập hàng hóa định kỳ, chủ động giải quyết công việc liên quan trong nội bộ kho hàng và các bộ phận liên quan… Và có rất nhiều các công việc phát sinh khác nữa. Khi mà số lượng hàng hóa quá nhiều và có trăm, nghìn chủng loại mặt hàng cộng thêm công việc bận rộn thì việc kiểm tra sẽ cực kỳ khó khăn.
Khó cập nhật chính xác lượng tồn kho
Vì số lượng công việc quá nhiều, nên dẫn đến tình trạng trì trệ trong quá trình cập nhật thông tin số lượng hàng tồn kho, đặc biệt là với những kho hàng lớn. Đặc biệt, những con số báo cáo thường dựa trên giấy tờ là chủ yếu chứ không phải căn cứ vào số lượng tồn thực tế ở trong kho nên việc cập nhật số lượng hàng tồn kho trở nên rất khó khăn.
Sản phẩm quá nhiều, đa dạng chủng loại gây nhiều khó khăn trong việc quản lý Kho
Các công việc trong kho hàng bao gồm tiếp nhận hàng hóa xuất – nhập, tổ chức sắp xếp quá trình giao nhận hàng, giám sát quá trình mua hàng, quản lý hàng hóa, hàng tồn trong kho hàng, lên kế hoạch nhập hàng hóa định kỳ, chủ động giải quyết công việc liên quan trong nội bộ kho hàng và các bộ phận liên quan… Và có rất nhiều các công việc phát sinh khác nữa. Khi mà số lượng hàng hóa quá nhiều và có trăm, nghìn chủng loại mặt hàng cộng thêm công việc bận rộn thì việc kiểm tra sẽ cực kỳ khó khăn.
Quản lý thủ công mất nhiều thời gian
Hiện nay, đa số các doanh nghiệp đang quản lý kho hàng theo hình thức thủ công, truyền thống như chủ yếu là dựa vào sức người, sổ sách hoặc Excel. Vì vậy tình trạng xảy ra sai sót trong việc kiểm tra chất lượng cũng như số lượng hàng hóa là dễ hiểu. Bên cạnh đó, quy trình xuất nhập hàng hóa cũng chưa được tổ chức một cách chuyên nghiệp. Điều này, đã gây nên những nhầm lẫn không đáng có trong công tác quản lý hàng hóa.
Sắp xếp hàng hóa trong kho không hợp lý
Nhiểu doanh nghiệp chưa biết cách sắp xếp một cách khoa học , hợp lý điều ngày khiến cho diện tích kho bãi bị hạn chế, lãng phí, mất thời gian công sức để tra xuất, quản lý, kiểm soát gây ra tình trạng tốn rất nhiều thời gian để tìm kiếm hàng hóa, khó di chuyển khi lấy hàng, chuột bọ cắn phá hàng, không kiểm soát được hàng lâu ngày…
Không kiểm tra kho hàng của bạn thường xuyên
Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất khi quản lý kho hàng là bạn không thường xuyên kiểm tra hàng tồn kho của mình. Nhiều người thường lo sợ kho quá rộng, hàng hóa quá nhiều và không muốn kiểm tra chặt chẽ số lượng, tình trạng hàng hóa trong kho. Điều này dẫn đến việc hàng hóa bị mất mát, hư hỏng, hết hạn sử dụng mà người kinh doanh không hề hay biết, đến khi cần tái sử dụng lại không đáp ứng được nhu cầu…
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đang quản lý kho hàng theo hình thức thủ công. Chủ yếu là dựa vào sức người, sổ sách hoặc Excel. Vì vậy rất dễ xảy ra tình trạng sai sót trong việc kiểm tra chất lượng cũng như số lượng hàng hóa. Bên cạnh đó, quy trình xuất nhập hàng hóa cũng chưa được tổ chức một cách chuyên nghiệp. Chính điều này, nhiều khi đã gây nên những nhầm lẫn không đáng có trong công tác quản lý hàng hóa.
Giải pháp quản lý Kho Eastern Sun IM – giải pháp quản lý Kho thông minh
Giải pháp quản lý Kho IM Eastern Sun là giải pháp quản lý tự động hoá kho bãi, giúp doanh nghiệp tối ưu trong hoạt động quản lý và giám sát kho một cách hiệu quả
Giải pháp quản lý Kho Eastern Sun IM
Các chức năng nổi bật của giải pháp quản lý Kho Eastern Sun IM như:
- Giúp doanh nghiệp tối ưu được thời gian, chi phí cho việc quản lý tồn kho và xử lý đơn hàng.
- Giúp các hoạt động trong kho vận hành trơn tru, xuyên suốt. Dễ dàng nắm bắt và kiểm soát được tình hình xuất nhập kho, hàng tồn
- Gia tăng sự kiểm soát và quản lý toàn bộ các quy trình hoạt động của kho bãi
- Tiết kiệm thời gian nhập liệu do dữ liệu được thừa kế từ nhiều phòng ban
Đặc biệt với quy trình quản lý khoa học và tự động Giải pháp quản lý Kho IM Eastern Sun giúp tiết kiệm 90% thời gian quản lý, tiết kiệm nhân lực, giảm thiểu thời gian dán mã vạch, QR Code
Màn hình quản lý Kho trực quan cho phép quản lý hàng tồn, các yêu cầu nhập – xuất một cách nhanh chóng, hiệu quả
Với hệ thống trình duyệt online để nghị xuất, nhập giúp kiểm soát định mức tồn tối thiểu, tối đa Kiểm soát định mức tồn tối thiểu, tối đa, đảm bảo phục vụ nhu cầu kinh doanh, sản xuất; giảm chi phí hàng tồn kho. Báo cáo trực quan, tự động, cập nhật theo thời gian thực Tự động tổng hợp báo cáo dựa trên số liệu cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo số liệu luôn chính xác, phân tích dữ liệu đa chiều
Hiện nay Eastern Sun IM đang hỗ trợ các doanh nghiệp với giá ưu đãi 20 triệu vnđ/năm.
Hãy đến ngay với Eastern Sun IM để trải nghiệm giải pháp tự động hoá quản lý kho một cách hiệu quả. Vui lòng liên hệ qua số 0933 184 123 để được tư vấn miễn phí
