Phân hệ quản lý công việc

Giải pháp quản lý công việc với nhiều tiện ích thông minh, trực quan với đa dạng chế độ hiển thị như Grid, Kanban và Gantt chart, dễ dàng quản lý trên nền tảng web và ứng dụng di động.

Liên hệ hỗ trợ

1. CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHÂN HỆ

Báo cáo tổng hợp

Thông tin tổng hợp công việc được thu thập và tổng hợp dữ liệu trên màn hình Dashboard giúp quản lý một cách trực quan và hỗ trợ ra quyết định.

  • 1. Báo cáo số liệu công việc theo các tiêu chí
  • 2. Báo cáo công việc theo tiến độ.
  • 3. Báo cáo công việc theo tháng
  • 4. Báo cáo tiến độ theo tình trạng công việc

Quản lý công việc

Công việc được quản lý với nhiều tiêu chí và giúp người sử dụng có thể phân loại, theo dõi, tổng hợp và xử lý một cách dễ dàng

  •  Quản lý tạo và thông tin công việc chung.
  •  Quản lý thông tin công việc chi tiết các hạng mục (Checklist)
  •  Quản lý và giao việc, phân việc
  •  Quản lý tài liệu công việc
  •  Quản lý danh mục công việc
  •  Cập nhật và theo dõi tiến độ công việc
  •  Quản lý công việc lặp lại
  •  Xem thông tin ý kiến xử lý
  •  Quản lý thông tin với thẻ (Tag) công việc

Quản lý công việc theo các chế độ xem

Phần mềm hỗ trợ nhiều chế độ quản lý giúp người dùng thực hiện công tác quản lý công việc hiệu quả với các thông tin hợp nhất

  •  Chế độ làm việc với Kanban
  •  Chế độ làm việc với Gantt Chart
  •  Chế độ làm việc với Grid
  •  Chế độ làm việc Folder Pane
  •  Chuyển đổi các chế độ xem linh hoạt
  •  Sắp xếp theo tùy chỉnh

Tích hợp ứng dụng

Hệ thống cho phép tích hợp nhiều phân hệ trong quản trị doanh nghiệp, cung cấp khả năng tương tác và xử lý công việc nhanh và tập trung

  •  Hỗ trợ tích hợp phần mềm ERP
  •  Hỗ trợ tích hợp ứng dụng quản lý nhân sự
  •  Hỗ trợ tích hợp ứng dụng quản lý Bán hàng
  •  Hỗ trợ tích hợp ứng dụng quản lý Mua hàng
  •  Hỗ trợ tích hợp ứng dụng quản lý Kho
  •  Hỗ trợ tích hợp phần mềm kế toán
  •  Hỗ trợ tích hợp với hệ thống chat
  •  Tích hợp với Email
  •  Tích hợp lịch làm việc

Quản lý lịch làm việc

  •  Lập lịch việc trực tiếp
  •  Lập lịch làm việc từ công việc
  •  Tạo lịch lịch công việc
  •  Tạo lịch họp
  •  Quản lý lịch cá nhân, công việc, phòng ban, lịch cơ quan
  •  Theo dõi lịch làm việc tuần
  •  Theo dõi lịch làm việc tháng
  •  Theo dõi lịch làm việc năm

Quản lý tài liệu chia sẻ

  •  Quản lý danh mục tài liệu
  •  Upload và quản lý tài liệu chia sẻ
  •  Báo cáo doanh số
  •  Báo cáo doanh thu
  •  Báo cáo chỉ theo chỉ tiêu
  •  Báo cáo tổng hợp
  •  Báo cáo KPI
  •  Báo cáo kế hoạch

2. THỰC TRẠNG CÁC VẤN ĐỀ

Bao gồm 06 vấn đề chính

  • Khó khăn trong việc quản lý công việc và kiểm soát khối lượng công việc đã giao.
  • Thông tin bị thất lạc, mất thời gian tìm kiếm vì giao trên quá nhiều kênh, nhiều phần mềm.
  • Khó khăn trong việc phối hợp, tương tác giữa các nhân viên và phòng ban khi thực hiện công việc.
  • Nhân viên thường xuyên quên việc, làm việc không có kế hoạch, chậm tiến độ.
  • Quản lý khó nắm bắt được tiến độ công việc, thường xuyên phải đi hỏi từng nhân viên.
  • Khó khăn trong việc theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, phòng ban.

3. ĐIỂM NỔI TRỘI CỦA PHÂN HỆ

Eastern Sun giải quyết triệt để 06 vấn đề tồn tại trên

  • Công tác quản lý công việc, giao việc rõ ràng. Công việc được tạo, giao – nhận, mô tả chi tiết và có thời hạn hoàn thành đồng bộ trên một hệ thống.
  • Thông tin trao đổi của công việc được tập trung giúp dễ dàng tìm kiếm, theo dõi. Dễ dàng phối hợp, tương tác với các nhân viên bộ phận khác trong quá trình làm việc.
  • Theo dõi tiến độ công việc 1 cách dễ dàng, linh hoạt thông qua nhiều giao diện hiển thị như Kanban, Table-List, Step-by-Step.
  • Nhân viên chủ động làm việc theo kế hoạch, hệ thống tự động cảnh báo, nhắc việc giúp nâng cao hiệu quả, hiệu suất làm việc.
  • Tiến độ công việc được cập nhật tức thời theo thời gian thực, giúp nhân viên dễ dàng bám sát công việc theo quy trình của công ty.
  • Báo cáo tự động, rõ ràng và minh bạch.

Tổng quan phân hệ

  •  Quản lý thông tin công việc thông minh.
  •  Hệ thống tác nghiệp đa chiều
  •  Thông tin quản lý hợp nhất và tập trung
  •  Hệ thống tích hợp toàn diện
  •  Nhiều chế độ làm việc linh hoạt và trực quan
  •  Báo cáo dữ liệu trực quan
  •  Phần mềm triển khai linh hoạt, cloud hoặc dành riêng
  •  Hỗ trợ ứng dụng di động – IOS, Android

Quy trình làm việc của chúng tôi !

Chúng tôi luôn lắng nghe và đồng hành cùng khách hàng để xây dựng giải pháp chuyển đổi số phù hợp nhất với từng doanh nghiệp.