Lưu ý khi triển khai ERP để doanh nghiệp thành công

Triển khai ERP là một quá trình thay đổi lớn cảu doanh nghiệp. Vì vậy triển khai ERP không phải là một công việc dễ dàng đối với bất kỳ doah nghiệp nào, những lưu ý khi triển khai hệ thống ERP dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp có những sự chuẩn bị phù hợp để dự án triển khai hệ thống ERP thành công

Xác định vấn đề, thiết lập mục tiêu rõ ràng

Điều đầu tiên trong các lưu ý khi triển khai hệ thống ERP đó là doanh nghiệp cần xác định mục tiêu thực sự để triển khai ERP là gì?. Câu hỏi đặt ra ở đây không phải là “chúng ta có nên triển khai ERP hay không?” mà đó chính là “ERP nên được triển khai để làm gì?”. Triển khai ERP sẽ giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu nào?

trien-khai-erp-cho-doanh-nghiep-san-xuat

Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu mình cần đạt được khi triển khai ERP

Có phải doanh nghiệp đang cần tự động hóa các quy trình (mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất,…), tăng độ tin cậy nhằm thu thút vốn đầu tư, giảm chi phí vận hành, hoặc cần hệ thống hiện đại hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác?

Việc xác định rõ các mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp định hướng và lựa chọn được hệ thống ERP phù hợp cho các yêu cầu hiện tại.

Lựa chọn đối tác triển khai hệ thống ERP phù hợp

Trong các lưu ý khi triển khai hệ thống ERP, việc lựa chọn đối tác triển khai ERP phù hợp quyết định 50% sự thành công của dự án triển khai ERP. Trong đó doanh nghiệp cần hiểu rõ về đối tác triển khai một cách toàn diện. Trước tiên, doanh nghiệp cần thống kê những nhu cầu, thách thức hiện tại đang cần đến giải pháp ERP. Sau đó, tiến hành thỏa thuận xem các đối tác triển khai ERP có thực sự đáp ứng được các yêu cầu được nêu ra không? Từ đó, đưa ra quyết định lựa chọn đối tác phù hợp.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên dành thời gian để nghiên cứu và xét các đối tác triển khai ERP về các yếu tố như sự uy tín, kinh nghiệm triển khai, lĩnh vực đã từng triển khai và xem xét đối tác có thực sự phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp hay không.

Hợp tác và hỗ trợ trong triển khai ERP

Để dự án triển khai hệ thống ERP thành công thì ngoài năng lực triển khai của đơn vị cung cấp ERP, điều còn lại chính là sự đồng lòng thực hiện của toàn bộ cán bộ/nhân viên phía doanh nghiệp. Các nhà quản trị doanh nghiệp cần thông báo kế hoạch triển khai giải pháp ERP đến với toàn bộ nhân viên của mình, đồng thời phải có được sự đồng thuận từ họ. Như vậy, doanh nghiệp sẽ có một kế hoạch triển khai hoàn chỉnh và hiệu quả hơn với sự đóng góp toàn diện. Ngược lại, nếu như nhân viên không tận tâm, không nhiệt tình trong việc triển khai thực hiện dự án, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả của việc triển khai ERP.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần có sự trao đổi chặt chẽ với các đơn vị triển khai ER, cần phải có sự thống nhất trong hợp tác giữa hai bên trong đó doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin và hoàn toàn tin tưởng vào đối tác của mình. Còn bên đối tác cần phải đưa ra những giải pháp, thông tin kịp thời để doanh nghiệp có thể hoàn toàn tin tưởng mình.

Chuẩn bị cho kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực

Hiệu suất của hệ thống ERP chỉ có thể tốt khi người sử dụng hiểu rõ về nó. Việc triển khai ERP hoàn toàn khả thi và mang lại hiệu quả tốt được xuất phát tự yếu tố “kỹ năng nhân sự”. Do đó, việc đào tạo dành cho nhân viên của mình và đảm bảo rằng họ có thể hiểu và sẵn sàng làm việc với hệ thống ERP là điều cấp thiết.

Chuẩn bị ngân sách đầy đủ và hợp lý cho triển khai ERP

Chi phí luôn là vấn quan trọng trong bất cứ hoạt động nào của doanh nghiệp. Đối với việc triển khai ERP, chi phí cần bỏ ra khá cao. Bởi hệ thống ERP không chỉ đòi hỏi ở chi phí cho việc cài đặt, thiết lập hệ thống mà còn cần đến tư vấn, hỗ trợ, bản quyền, đầu tư hạ tầng và bảo trì hệ thống… Những hoạt động đó đều cần đến một khoản phí không phải nhỏ.

Tuy nhiên, so với những gì doanh nghiệp bỏ ra đều được nhận lại những hiệu quả chất lượng bởi hệ thống ERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp dài hạn và giúp doanh nghiệp phát triển doanh nghiệp bền vững trong tương lai

Eastern Sun – đơn vị triển khai uy tín giải pháp ERP cho sản xuất

Được thành lập từ năm 2011 đến nay trải qua 11 năm hình thành và phát triển Eastern Sun đã chứng tỏ mình là một công ty công nghệ có sức ảnh hưởng trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chuyển đổi số.

phan-mem-erp-cho-nganh-san-xuat

Đặc biệt các giải pháp chuyển đổi số Eastern Sun được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ kĩ sư giàu kinh nghiệm, giỏi chuyên môn của người Việt. Đó cũng là niềm tự hào của Eastern Sun khi phát triển giải pháp quản trị doanh nghiệp phù hợp với văn hoá quản trị và bài toán thực tiễn của nhiều doanh nghiệp Việt

Hiện nay Eastern Sun đang là đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho nhiều donh nghiệp như: Nhà máy Z175, Nhà máy Z176, Nhà máy Vietnhat Plastic, Nhà máy HBT, Nhà  máy Anpeco, Nhà máy Hawee, Nhà máy Quang Huy…

Tham khảo một số bài viết:
Tham gia cộng đồng của chúng tôi:

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

EnglishVietnamese
Tin tức nhà máy thông minh

Đăng ký nhận trọn bộ Tài liệu Quy trình ISO 4.0

    Họ và tên bạn *

    Email của bạn *

    Vị trí công việc *

    Tỉnh/Thành phố *

    0933184123
    chat-active-icon