Mục Lục
ERP và sức mạnh của nó trong quản trị doanh nghiệp chắc hẳn không còn gì xa lạ. Để đáp ứng nhu cầu thị trường, mọi doanh nghiệp đều có thể sử dụng ERP, hiện tại ERP có thêm phiên bản Cloud với mức chi phí hợp lý hơn hướng tới đối tượng là các doanh nghiệp nhỏ. Hãy cùng Eastern Sun khám phá các phần mềm Cloud ERP tốt nhất cho doanh nghiệp ngay sau đây nhé!
Phần mềm Cloud ERP là gì?
Phần mềm Cloud ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp được triển khai trên nền tảng đám mây (cloud). Nó cung cấp cho các doanh nghiệp một nền tảng để quản lý các quy trình kinh doanh cốt lõi như quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý bán hàng, quản lý chuỗi cung ứng và quản lý dịch vụ khách hàng.
Các tính năng của phần mềm Cloud ERP bao gồm việc tích hợp các quy trình kinh doanh, tạo ra thông tin liên tục và chính xác về hoạt động của doanh nghiệp, tối ưu hóa hiệu quả và năng suất làm việc, cải thiện khả năng đưa ra quyết định và đưa ra các chiến lược kinh doanh thông minh.
Sử dụng phần mềm Cloud ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí về cài đặt, bảo trì, nâng cấp và quản lý phần mềm, đồng thời cung cấp tính linh hoạt và dễ dàng mở rộng hệ thống theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Những lợi ích của Cloud ERP dành cho doanh nghiệp nhỏ
Cloud ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp được triển khai trên đám mây. Nó giúp cho các doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý các hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lợi ích của Cloud ERP cho doanh nghiệp nhỏ:
Tiết kiệm chi phí: Cloud ERP giúp cho doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành hệ thống ERP. Thay vì phải mua và cài đặt phần mềm ERP trên máy chủ riêng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ Cloud ERP được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ đám mây với chi phí thấp hơn.
Dễ dàng triển khai: Các hệ thống ERP truyền thống thường phức tạp và mất nhiều thời gian để triển khai. Với Cloud ERP, doanh nghiệp nhỏ có thể triển khai hệ thống nhanh chóng và dễ dàng hơn, bởi vì nhà cung cấp dịch vụ đám mây sẽ quản lý các phần mềm, phần cứng và bảo mật cho họ.
Cập nhật liên tục: Cloud ERP cung cấp các cập nhật liên tục cho phần mềm ERP, giúp doanh nghiệp nhỏ luôn sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm. Điều này giúp cải thiện tính năng, tăng tính linh hoạt và độ chính xác của hệ thống.
Dữ liệu an toàn: Cloud ERP đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp nhỏ bằng cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây, được bảo vệ bởi các cơ chế bảo mật hàng đầu. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin của doanh nghiệp sẽ không bị mất hoặc bị đánh cắp.
Truy cập từ xa: Cloud ERP cho phép các nhân viên của doanh nghiệp nhỏ truy cập vào hệ thống từ bất cứ đâu và bất cứ khi nào họ muốn. Điều này giúp cải thiện tính linh hoạt và hiệu quả cho doanh nghiệp.
Tính linh hoạt: Cloud ERP cung cấp tính linh hoạt cho doanh nghiệp nhỏ để tùy chỉnh hệ thống ERP theo nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm số lượng người sử dụng, tăng thêm các tính năng hoặc chức năng mới mà không cần phải cài đặt lại toàn bộ hệ thống.
Tăng tính toàn vẹn dữ liệu: Cloud ERP cho phép doanh nghiệp nhỏ tích hợp các hệ thống khác như CRM (Quản lý quan hệ khách hàng), SCM (Quản lý chuỗi cung ứng), HRM (Quản lý nhân sự) và nhiều hơn nữa để tăng tính toàn vẹn dữ liệu của doanh nghiệp.
Giúp tăng năng suất: Cloud ERP giúp doanh nghiệp nhỏ tăng năng suất bằng cách tối ưu hóa quy trình kinh doanh và giúp cho các nhân viên dễ dàng truy cập thông tin và tương tác với khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tăng tính linh hoạt trong quản lý tài chính: Cloud ERP cung cấp cho doanh nghiệp nhỏ tính năng quản lý tài chính linh hoạt và hiệu quả, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý tài sản, quản lý ngân sách và tài khoản, và tối ưu hóa việc thu và chi tiền một cách chính xác.
Tăng tính xác thực dữ liệu: Cloud ERP giúp doanh nghiệp nhỏ tăng tính xác thực của dữ liệu bằng cách giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trong quá trình quản lý tài nguyên doanh nghiệp.
Tóm lại, Cloud ERP giúp cho doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí, cải thiện tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý tài nguyên, tăng tính toàn vẹn dữ liệu và tăng năng suất. Điều này giúp cho doanh nghiệp nhỏ có thể cạnh tranh hiệu quả với các doanh nghiệp lớn và phát triển kinh doanh bền vững trong thời đại số hóa.
Điểm danh các phần mềm Cloud ERP tốt nhất hiện nay
Hiện nay có nhiều phần mềm Cloud ERP tốt, dưới đây là một số phần mềm Cloud ERP nổi bật và được đánh giá cao:
SAP Business ByDesign: Được xem là một trong những phần mềm Cloud ERP hàng đầu thế giới, SAP Business ByDesign cung cấp các tính năng vượt trội về quản lý tài chính, sản xuất, bán hàng, mua hàng, dịch vụ và quản lý nhân sự.
Oracle Netsuite: Phần mềm này cung cấp các giải pháp quản lý doanh nghiệp tích hợp, đa chức năng và linh hoạt cho các doanh nghiệp trung bình và lớn. Các tính năng của Oracle Netsuite bao gồm tài chính, quản lý đơn đặt hàng, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý dự án và quản lý nhân sự.
Microsoft Dynamics 365: Microsoft Dynamics 365 là một phần mềm ERP toàn diện với các tính năng quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý dịch vụ và quản lý nhân sự. Phần mềm này tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft như Microsoft Office và Microsoft Power BI để tạo ra một nền tảng đầy đủ cho doanh nghiệp.
Acumatica: Acumatica là một phần mềm Cloud ERP linh hoạt và đa năng, cung cấp các tính năng quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý dự án, quản lý bán hàng và quản lý dịch vụ. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và thay đổi theo nhu cầu của họ.
Eastern Sun Cloud ERP: đây là một phần mềm Cloud ERP toàn diện với các tính năng quản lý sản xuất, quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng. Phần mềm này được thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có hệ thống báo cáo trực quan đầy đủ, cập nhật theo thời gian thực. Dễ sử dụng, dễ thao tác thực hiện
Tuy nhiên, lựa chọn phần mềm Cloud ERP phù hợp với doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm kích thước doanh nghiệp, ngành nghề, yêu cầu đặc biệt và ngân sách. Do đó, trước khi quyết định chọn phần mềm Cloud ERP nào, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các tính năng, ưu điểm, nhược điểm của từng sản phẩm và so sánh chúng với nhu cầu của mình. Ngoài ra, cũng nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia trong lĩnh vực để đưa ra quyết định tốt nhất.
