PHÂN HỆ QUẢN LÝ ISO VÀ TÀI LIỆU

Phần mềm quản lý tài liệu ISO giúp doanh nghiệp tạo lập, ban hành và quản lý tập trunng các tài liệu ISO một cách hiệu quả, truy cập mọi lúc mọi nơi an toàn và bảo mật

Liên hệ tư vấn

Giới thiệu phần mềm

Phần mềm quản lý tài liệu ISO được phát triển bởi Công ty cổ phần Eastern Sun Việt Nam cung cấp nhiều tính năng ưu việt trên nền tảng công nghệ hiện đại cho phép doanh nghiệp/tổ chức có thể quản lý tập trung, phân loại và tìm kiếm tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả nhất. Trên cơ sở tạo lập, phê duyệt và ban hành tài liệu mẫu biểu ISO sẽ hỗ trợ lưu trữ các biểu mẫu thường dùng của các tổ chức, đơn vị. Đặc biệt giải pháp phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp có một quy trình tạo và kiểm duyệt tài liệu theo tiêu chuẩn ISO.

Phần mềm hỗ trợ lưu trữ tài liệu ở nhiều định đạng khác nhau giúp cho việc quản lý và tìm kiếm tài liệu một cách dễ dàng và thuận tiện. Việc lưu trữ tài liệu tập trung trên một hệ thống sẽ giúp cho việc tìm kiếm, chia sẻ, trao đổi và thảo luận một cách dễ dàng, nhanh chóng. Đặc biệt khi có tài liệu mới hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cho nhân viên, điều này sẽ giúp cho nhân viên luôn được tiếp cận và sử dụng nguồn tài liệu mới nhất, đúng nhất.

Quản lý tập trung

Quản lý tập trung tài liệu ISO sẽ hạn chế việc phân tán tài liệu một cách chính quy, trên cơ sở đó hợp nhất và theo dõi một cách dễ dàng các tài liệu ISO đã được ban hành.

Truy cập mọi nơi

Hệ thống cho phép quản lý, chia sẻ và truy cập các tài liệu ISO một cách thuận tiện đảm bảo người sử dụng sẽ dễ dàng tìm được các tài liệu một cách hiệu quả và nhanh nhất.

Quy trình tự động

Hệ thống phê duyệt và ban hành tài liệu trực tuyến sẽ cho phép người sử dụng thực hiện công tác phê duyệt tài liệu ISO, cũng như thu hồi các tài liệu đã ban hành dễ dàng.

An toàn bảo mật

Với khả năng phân quyền truy cập và tải các tài liệu sẽ giảm thiểu các nguy cơ bảo mật đồng thời sẽ kiểm soát được khả năng truy cập, trên cơ sở đó sẽ có báo cáo chính xác.

Các tính năng nổi bật

  •  Bảo mật thông tin, hạn chế download tài liệu.
  •  Quản lý và xem tài liệu online hoặc thiết bị di động.
  •  Truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị chỉ cần có Internet
  •  Cấu trúc kho tài liệu được phân chia rõ ràng, dễ dàng tra cứu
  •  Thống kê tài liệu, số lần xem tài liệu, số lần download tài liệu
  •  Phân quyền truy cập tới từng đối tượng người sử dụng
  •  Giao diện thân thiện, phần mềm dễ dàng sử dụng
  •  Hỗ trợ trên ứng dụng di động IOS – Android

Tại sao chọn Eastern Sun

  •  Hiểu rõ quy trình ISO của doanh nghiệp và triển khai trực tiếp với nhiều khách hàng doanh nghiệp cũng như văn hóa Việt Nam.
  •  Chi phí hợp lý, với nhiều phương án triển khai linh hoạt.
  •  Được phát triển bởi công ty phần mềm Easteren Sun với 10 năm kinh nghiệm tư vấn, xây dựng và triển khai phần mềm.
  •  Hoạt động trên cả hai môi trường Internet, hỗ trợ triển khai server dành riêng và Cloud.
  •  Quản trị linh hoạt – có thể mở rộng quy mô tập đoàn và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp theo từng giai đoạn và thời điểm.
  •  Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành 24/7.

Quy trình làm việc của chúng tôi !

Chúng tôi luôn lắng nghe và đồng hành cùng khách hàng để xây dựng giải pháp chuyển đổi số phù hợp nhất với từng doanh nghiệp.

Tư vấn, báo giá

Tư vấn thông tin hữu ích cho khách hàng.

Lập hợp đồng

Tạo lập đơn hàng và hợp đồng dịch vụ.

Kích hoạt dịch vụ

Thiết lập và kích hoạt sản phẩm dịch vụ cam kết.

Đào tạo, Hỗ trợ

Hướng dẫn, hỗ trợ trong quá trình sử dụng.

Tư vấn và triển khai phần mềm

Để hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp, giảm thiểu chi phí và thời gian cho việc triển khai phần mềm.
Eastern Sun xin gửi tới quý khách hàng quy trình tổng quan như sau:

01.

Tư vấn phần mềm quản lý tài liệu ISO

Giới thiệu tính năng phần mềm quản lý tài liệu và các giải pháp công nghệ, phương án triển khai và kinh phí phù hợp với từng đơn vị.

02.

Đánh giá hiện trạng và Đề xuất giải pháp

Khảo sát quy trình quản lý. Phối hợp Bộ phận phụ trách để xác định rõ về yêu cầu công nghệ, hiện trạng của hệ thống. Cung cấp Báo cáo đánh giá & Đề xuất các phương án triển khai.

03.

Lựa chọn giải pháp phù hợp

Phối hợp với tổ chức để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất về công nghệ thời gian, chi phí, nguồn lực…

04.

Phối hợp thực hiện triển khai giải pháp

Phát triển, cài đặt, cấu hình hệ thống, tùy chỉnh hệ thống theo giải pháp kỹ thuật đã được phê duyệt…

05.

Nghiệm thu

Phối hợp với các phòng ban của khách hàng, đánh giá, kiểm tra hệ thống – đảm bảo hệ thống triển khai đã đáp ứng yêu cầu

06.

Thực hiện công tác chuyển đổi dữ liệu nếu có

Phối hợp với các đơn vị liên quan để thiết lập dữ liệu ban đầu và chuyển đổi dữ liệu hiện có của tổ đơn vị tổ chức lên hệ thống mới

07.

Đào tạo và chuyển giao

Tổ chức đào tạo cho đối người sử dụng chính cũng như các cán bộ vận hành đồng thời thực hiện chuyển giao đầy đủ tài liệu kỹ thuật, tài liệu Hướng dẫn sử dụng, cùng biên bản nghiệm thu…

08.

Dịch vụ hỗ trợ sau triển khai

Thực hiện công tác bảo hành hệ thống theo thỏa thuận đã thống nhất. Cung cấp các kênh hỗ trợ qua hotline, email, website…