Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sản xuất đang mong muốn triển khai các phần mềm quản trị để nâng cao hiệu quả điều hành và năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây chia sẻ kinh nghiệm để triển khai phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam:
LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT CHO DOANH NGHIỆP
Phần mềm quản lý sản xuất mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sản xuất
Bước 1: Xác định mục tiêu của việc ứng dụng phần mềm
Nhiều dự án triển khai phần mềm chuyển đổi số đã gặp phải thất bại cho doanh nghiệp không xác định được mục tiêu ngay từ ban đầu. Phần mềm chuyển đổi số có rất nhiều lợi ích, song doanh nghiệp sản xuất cần xác định được những mục tiêu nào là trọng yếu: Nâng cao năng lực điều hành?; Để mở rộng quy mô nhà máy/xưởng sản xuất?; Kiểm soát và nâng cao năng lực sản xuất?;…
Khi xác định được mục tiêu này, doanh nghiệp cũng sẽ đưa ra được các tiêu chí để đánh giá phần mềm nào đáp ứng được những nhu cầu và nguyện vọng của mình. Từ đây hạn chế sự thất bại của dự án.
Bước 2: Rà soát và chuẩn hoá quy trình của doanh nghiệp
Chuyển đổi số không chỉ là số hoá các quy trình, nghiệp vụ lên nền tảng số mà quan trọng hơn hết là số hoá những quy trình chuẩn của doanh nghiệp. Trước khi tiến hành chuyển đổi số, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ quy trình hiện tại của doanh nghiệp, cân nhắc việc thêm, bớt hay thay đổi các quy trình rườm rà, thủ công, mất nhiều thời gian. Doanh nghiệp cũng có thể thuê các đơn vị tư vấn về ISO, quy trình thực hiện việc này.
Bước 3: Tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp đáng tin cậy
Sau khi đã xác định được mục tiêu và có một quy trình chuẩn, doanh nghiệp bắt đầu tiến hành tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm phù hợp với các tiêu chí đã đặt ra. Đơn vị phù hợp phải có kinh nghiệm thực tế triển khai cho lĩnh vực mà công ty đang hoạt động, có chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp.
Bước 4: Tiến hành triển khai phần mềm
Quá trình này đòi hỏi doanh nghiệp cần đầu tư thời gian để dự án đi đến thành công. Doanh nghiệp sẽ cần cung cấp các tài liệu, biểu mẫu, quy trình cho đơn vị triển khai để tiến hành số hoá các quy trình này lên nền tảng số.
Bước 5: Nghiệm thu, vận hành và cải tiến
Sau khi nghiệm thu phần mềm, doanh nghiệp cần vận hành thực tế liên tục và thường xuyên để phát hiện các vấn đề phát sinh đồng thời đánh giá được hiệu quả của phần mềm với hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phần mềm còn cần liên tục được cải tiến để phù hợp với quy trình, quy mô và nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.
EASTERN SUN – ĐƠN VỊ TƯ VẤN VÀ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Công ty CP Eastern Sun Việt Nam là đơn vị có hơn 11 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và triển khai giải pháp chuyển đổi số tại Việt Nam. Khách hàng của Eastern Sun là các doanh nghiệp sản xuất và thương mại đang hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau như Cơ khí, Nhựa, Hoá chất, Thực phẩm, Gỗ nội thất, May mặc, Cao su, Dược phẩm,….
Eastern Sun là đơn vị tư vấn và triển khai phần mềm quản lý sản xuất hàng đầu hiện nay
Giải pháp chuyển đổi số Eastern Sun ERP đã và đang được tin tưởng sử dụng tại hơn 300 doanh nghiệp tại Việt Nam. Hệ thống phần mềm Eastern Sun ERP là một hệ thống tổng thể với 8 phân hệ liên thông chặt chẽ về mặt dữ liệu, hỗ trợ quản lý toàn diện các vấn đề trong doanh nghiệp, bao gồm:
- Quản lý sản xuất
- Quản lý kho
- Quản lý mua hàng
- Quản lý bán hàng
- Kế toán quản trị
- Quản lý hành chính – nhân sự
- Quản lý công việc
- Quản lý dự án
Các tính năng nổi trội của Eastern Sun ERP có thể kể đến như:
- Giao diện trực quan, báo cáo và thống kê được thể hiện đa dạng dưới dạng bảng, biểu đồ, Grantt chart, Kanban
- Eastern Sun ERP hỗ trợ bộ phận sản xuất thiết lập BOM chi tiết trên hệ thống; lên kế hoạch tổng, kế hoạch ngày, kiểm soát chi tiết từng công đoạn trong quá trình sản xuất; kiểm soát và thống kê tỷ lệ lỗi, hỏng sản phẩm; quản lý bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị
- Quản lý kho bãi bằng sơ đồ thông minh được thiết kế theo yêu cầu của doanh nghiệp; xây dựng định mức tồn kho; quản lý kho theo phương pháp FIFO, theo HSD; quản lý kho theo đơn vị tính và kích thước; trình duyệt online toàn bộ đề nghị nhập – xuất kho
- Quản lý Mua hàng, Bán hàng tập trung trên một nền tảng; báo giá tự động dựa trên danh mục báo giá đã được xây dựng; quản lý chi tiết đơn hàng; báo cáo DT-DS tự động; quản lý danh mục NCC/khách hàng trên cùng một hệ thống
- Quản lý công việc và tiến độ công việc online; quản lý tài liệu tập trung, bảo mật
- Hệ thống hỗ trợ kế toán bán hàng, mua hàng, công nợ, hạch toán tổng hợp, hỗ trợ hạch toán tự động
Hệ thống được tích hợp đồng bộ trên nền tảng website và mobile app, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị.
Liên hệ với Eastern Sun qua hotline 0933184123 để được tư vấn miễn phí về giải pháp Eastern Sun ERP.
Tham khảo các bài viết:
Tham gia vào cộng đồng:
