Quy trình mua hàng đánh giá nhà cung ứng chuẩn ISO dành cho doanh nghiệp sản xuất

Lượt xem bài viết: 244

Tài liệu mẫu xuất nhập vật tư và quản lý kho chuẩn ISO là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp sản xuất. Nó giúp đảm bảo rằng quá trình nhập xuất hàng hóa và quản lý kho được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác, đồng thời đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất.

Đăng ký sử dụng Cloud ERP miễn phí

Tài liệu mẫu mục tiêu chất lượng phòng vật tư chuẩn ISO cho doanh nghiệp sản xuất >>

Tại sao doanh nghiệp sản xuất cần Quy trình mua hàng đánh giá nhà cung ứng chuẩn ISO

Quy trình mua hàng đánh giá nhà cung ứng chuẩn ISO là một phần quan trọng của hệ thống quản lý chất lượng tổng thể của doanh nghiệp sản xuất. Việc sử dụng quy trình này giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm của mình bằng cách đảm bảo chất lượng của các nguyên liệu và vật tư đầu vào từ các nhà cung ứng đáng tin cậy.

Các doanh nghiệp sản xuất đang hoạt động trong một môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, vì vậy chất lượng của sản phẩm của họ đóng vai trò rất quan trọng để giữ chân khách hàng và tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Việc chọn nhà cung ứng đúng để cung cấp nguyên liệu và vật tư là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Quy trình mua hàng đánh giá nhà cung ứng chuẩn ISO giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ quy trình kiểm tra và đánh giá đối với nhà cung ứng trước khi họ trở thành nhà cung ứng của doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc sử dụng quy trình mua hàng đánh giá nhà cung ứng chuẩn ISO cũng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về chất lượng sản phẩm bởi vì nhà cung ứng được đánh giá theo tiêu chuẩn chất lượng khắt khe. Quy trình này cũng giúp doanh nghiệp tăng tính minh bạch trong quá trình mua sắm, giảm thiểu rủi ro thất thoát tài sản, tăng khả năng thực hiện các kế hoạch và dự án, cũng như tăng tính hiệu quả và giảm chi phí.

Do đó, việc sử dụng quy trình mua hàng đánh giá nhà cung ứng chuẩn ISO là rất cần thiết cho doanh nghiệp sản xuất nếu họ muốn đảm bảo chất lượng sản phẩm của mình và giữ vững vị thế trên thị trường.

Quy trình quản lý tài sản, thiết bị văn phòng chuẩn ISO-9001 >>

Dưới đây là quy trình mua hàng đánh giá nhà cung ứng chuẩn ISO theo các bước cơ bản:

1. Xác định nhu cầu mua sắm:

Để bắt đầu quy trình mua hàng đánh giá nhà cung ứng chuẩn ISO, doanh nghiệp sản xuất cần xác định nhu cầu mua sắm. Việc này cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo rằng nhu cầu mua sắm được xác định chính xác và đúng hướng.

Đầu tiên, doanh nghiệp sản xuất cần đánh giá nhu cầu sử dụng của mình. Điều này có thể bao gồm nhu cầu về số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng và giá cả. Sau đó, doanh nghiệp cần xác định những mặt hàng, dịch vụ hoặc sản phẩm cần mua để đáp ứng nhu cầu đó.

Khi xác định được nhu cầu mua sắm, doanh nghiệp cần lập danh sách các nhà cung cấp có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cần thiết. Việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp sẽ là bước tiếp theo của quy trình mua hàng đánh giá nhà cung ứng chuẩn ISO.

2. Lập danh sách nhà cung ứng tiềm năng:

Sau khi đã xác định được nhu cầu mua sắm, bước tiếp theo trong quy trình mua hàng đánh giá nhà cung ứng chuẩn ISO là lập danh sách nhà cung ứng tiềm năng. Để làm điều này, doanh nghiệp cần tiến hành các bước sau:

Tìm kiếm nhà cung ứng tiềm năng: Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều nguồn để tìm kiếm nhà cung ứng tiềm năng như thông tin từ nguồn tin tức, đối tác cũ, internet, mạng xã hội, các hội thảo và triển lãm về ngành hàng của doanh nghiệp.
Xác định tiêu chí chọn nhà cung ứng: Doanh nghiệp cần xác định tiêu chí để đánh giá và chọn nhà cung ứng, bao gồm:

Khả năng cung ứng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.
Độ tin cậy của nhà cung ứng trong việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
Giá cả và điều kiện thanh toán của nhà cung ứng.
Chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của nhà cung ứng.
Khả năng hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung ứng.
Khả năng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đúng thời hạn.

Tiến hành đánh giá nhà cung ứng: Sau khi lập danh sách nhà cung ứng tiềm năng, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá các nhà cung ứng theo các tiêu chí đã xác định. Việc đánh giá này có thể bao gồm việc tìm hiểu thông tin về nhà cung ứng, thăm quan và kiểm tra sản phẩm hoặc dịch vụ của nhà cung ứng, thảo luận và đàm phán với nhà cung ứng về các điều kiện cung cấp.
Lựa chọn nhà cung ứng: Dựa trên kết quả đánh giá, doanh nghiệp sẽ lựa chọn nhà cung ứng phù hợp nhất để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các điều kiện cung cấp đã được thỏa thuận và được ghi rõ ràng.

3. Đánh giá và chọn nhà cung ứng:

Sau khi đã có danh sách nhà cung ứng tiềm năng, doanh nghiệp sản xuất cần tiến hành đánh giá và chọn nhà cung ứng phù hợp với nhu cầu của mình. Quy trình đánh giá và chọn nhà cung ứng chuẩn ISO bao gồm các bước sau:

Tiến hành đánh giá ban đầu:

Kiểm tra thông tin về nhà cung ứng, bao gồm lịch sử hoạt động, quy mô, danh mục sản phẩm và dịch vụ, các chứng chỉ và giấy phép liên quan đến chất lượng và an toàn.
Tìm hiểu về vị trí, cơ sở hạ tầng, quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng của nhà cung ứng.
Tham khảo ý kiến từ các khách hàng hiện tại hoặc từ các nguồn đáng tin cậy khác.

Đánh giá chi tiết:

Tiến hành đánh giá về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của nhà cung ứng, bao gồm cả đánh giá quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng.
Đánh giá khả năng cung cấp đủ số lượng, đảm bảo thời gian giao hàng, cùng với khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác.
Xem xét về giá cả và chính sách bảo hành, hậu mãi của nhà cung ứng.

Lựa chọn nhà cung ứng:

Tổng hợp và đánh giá các thông tin đã thu thập được về các nhà cung ứng, đánh giá sự phù hợp của chúng với nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất.
Lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất dựa trên các yếu tố quan trọng như chất lượng sản phẩm, giá cả, khả năng cung cấp đủ số lượng, thời gian giao hàng và các chính sách hậu mãi.

Thực hiện kiểm tra và đánh giá liên tục:

Tiến hành kiểm tra và đánh giá liên tục về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ cũng như khả năng cung cấp của nhà cung ứng đã được chọn.
Đánh giá khả năng của nhà cung ứng trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh và cải tiến quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng.

4. Đánh giá nhà cung ứng đã chọn:

Sau khi đã lựa chọn được nhà cung ứng phù hợp, doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện đánh giá nhà cung ứng để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của hàng hóa và dịch vụ được cung cấp. Đánh giá này cần được thực hiện định kỳ và có tính liên tục, đảm bảo sự phát triển bền vững của quan hệ giữa doanh nghiệp và nhà cung ứng.

Quá trình đánh giá nhà cung ứng có thể bao gồm các bước sau:

Xác định tiêu chí đánh giá: Doanh nghiệp cần xác định các tiêu chí để đánh giá nhà cung ứng, bao gồm các yếu tố như chất lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng, đáp ứng nhu cầu khách hàng, độ tin cậy của nhà cung ứng, v.v.
Thu thập thông tin: Doanh nghiệp cần thu thập thông tin về hoạt động của nhà cung ứng bao gồm thông tin về chất lượng sản phẩm, khả năng sản xuất, quy trình sản xuất, cơ cấu tổ chức, tài chính, v.v.
Đánh giá và so sánh: Sau khi thu thập đủ thông tin, doanh nghiệp cần đánh giá và so sánh những thông tin đó để đưa ra quyết định chọn nhà cung ứng.
Thiết lập kế hoạch đánh giá: Doanh nghiệp cần thiết lập kế hoạch đánh giá nhà cung ứng, bao gồm thời gian và phương pháp đánh giá.
Thực hiện đánh giá: Doanh nghiệp thực hiện đánh giá theo kế hoạch đã thiết lập. Việc đánh giá có thể bao gồm kiểm tra định kỳ, đánh giá chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đánh giá khả năng đáp ứng.

5. Ký hợp đồng với nhà cung ứng:

Sau khi đã lựa chọn được nhà cung ứng phù hợp, doanh nghiệp cần thực hiện việc ký hợp đồng với nhà cung ứng. Hợp đồng cần được lập theo quy định của pháp luật và bao gồm các điều khoản cụ thể về sản phẩm, dịch vụ, giá cả, thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm, trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng và các điều khoản khác liên quan.

Việc lập hợp đồng giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên và giảm thiểu rủi ro trong quá trình hợp tác. Hợp đồng cũng là một phần trong quá trình quản lý rủi ro của doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc đảm bảo chất lượng và tính sẵn sàng của nguồn cung ứng sản phẩm và dịch vụ.

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng, đảm bảo chúng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, đồng thời cần chú ý đến các điều khoản về trách nhiệm pháp lý và mức độ bảo mật thông tin.

Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần thực hiện việc theo dõi và đánh giá nhà cung ứng để đảm bảo tính đáng tin cậy của họ trong quá trình cung cấp sản phẩm và dịch vụ.

Phần mềm Cloud ERP tốt nhất cho doanh nghiệp sản xuất >>