Cloud ERP – giải pháp quản trị doanh nghiệp thông minh trên nền tảng đám mây, hiện đang là từ khóa “hot” đối với các doanh nghiệp đang muốn chuyển đổi số. Bài viết sau đây sẽ so sánh Cloud ERP đang được ưa chuộng và những điều được và mất khi triển khai Cloud ERP.
Cloud ERP là gì?
Cloud ERP là một loại phần mềm quản lý doanh nghiệp được cung cấp dưới dạng dịch vụ cloud thông qua internet. Nó cung cấp cho các tổ chức một nền tảng để quản lý các hoạt động kinh doanh của họ trên một nền tảng duy nhất.
Cloud ERP bao gồm nhiều tính năng quản lý, chẳng hạn như quản lý quy trình sản xuất, quản lý hệ thống lager, quản lý khách hàng và nhà cung cấp, quản lý tài chính và kế toán, quản lý dự án và quản lý chuỗi cung ứng. Nó cho phép các công ty truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Giải pháp này sẽ giúp các tổ chức giảm chi phí về cơ sở hạ tầng và nâng cao tính linh hoạt và khả năng mở rộng của họ. Nó cũng cung cấp cho họ khả năng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và thời gian thực.
Được gì khi triển khai?
Khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp sẽ được nhiều lợi ích như sau:
Tăng tính linh hoạt và truy cập từ xa: Cloud ERP cho phép nhân viên làm việc từ bất kỳ đâu, chỉ cần kết nối với internet. Điều này cải thiện tính linh hoạt của doanh nghiệp, đặc biệt là khi nhân viên cần phải làm việc từ xa hoặc khi doanh nghiệp mở rộng và mở các văn phòng mới.
Tiết kiệm chi phí: Sử dụng Cloud ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí về cơ sở hạ tầng, bảo trì phần mềm, cập nhật và nâng cấp hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung tài nguyên cho các hoạt động kinh doanh chính.
Tăng hiệu suất làm việc: Cloud ERP cho phép các phòng ban liên lạc và chia sẻ dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn, giúp tăng hiệu quả làm việc và giảm thời gian hoàn thành các tác vụ.
Tăng độ chính xác và giảm sai sót: Sử dụng Cloud ERP giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập dữ liệu, bảo vệ dữ liệu quan trọng và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
Được cập nhật và nâng cấp thường xuyên: Cloud ERP được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh mới, giúp doanh nghiệp luôn sử dụng được phần mềm mới nhất.
Tóm lại, triển khai Cloud ERP giúp doanh nghiệp tăng tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất làm việc, giảm sai sót và được cập nhật thường xuyên, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh và cạnh tranh trên thị trường.
Mất gì khi triển khai?
Khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro sau đây:
Sự cố kết nối internet: Để sử dụng Cloud ERP, doanh nghiệp phải kết nối internet liên tục để truy cập vào hệ thống. Nếu mạng internet của doanh nghiệp bị gián đoạn hoặc chậm, có thể gây ra gián đoạn trong hoạt động của hệ thống.
Sự cố bảo mật: Cloud ERP chứa rất nhiều thông tin quan trọng của doanh nghiệp, từ thông tin khách hàng đến thông tin tài chính. Nếu hệ thống không được bảo mật tốt, các thông tin này có thể bị đánh cắp hoặc lộ ra ngoài, gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
Sự cố công nghệ: Cloud ERP phải được triển khai và quản lý bởi một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp không có đủ kinh nghiệm hoặc không cập nhật công nghệ đầy đủ, hệ thống có thể gặp sự cố và gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Sự cố tích hợp: Nếu doanh nghiệp có nhiều hệ thống khác nhau, việc tích hợp các hệ thống này vào Cloud ERP có thể gặp khó khăn và gây ra sự cố, gây gián đoạn cho hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí: Triển khai và duy trì Cloud ERP có thể tốn kém đáng kể cho doanh nghiệp. Nếu không tính toán kỹ chi phí và không quản lý chặt chẽ, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn về tài chính.
Do đó, trước khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ các rủi ro và đảm bảo rằng họ đã chuẩn bị tốt về cả công nghệ và quản lý để giảm thiểu các rủi ro này.
So sánh Cloud ERP - 3 hệ thống đang được tin dùng hiện nay
Eastern Sun Cloud ERP:
Eastern Sun Cloud ERP là một giải pháp ERP toàn diện được phát triển bởi Eastern Sun, một trong những nhà cung cấp phần mềm uy tín nhất Việt Nam hiện nay. Hệ thống này được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân. Eastern Sun Cloud ERP cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm mua bán hàng, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất và quản lý kho. Điểm mạnh của Eastern Sun Cloud ERP là tính toàn diện, khả năng tùy biến cao, tính linh hoạt trong việc triển khai và quản lý.
Oracle NetSuite:
Oracle NetSuite là một hệ thống ERP trên đám mây đa chức năng, được phát triển bởi Oracle. Hệ thống này cung cấp các tính năng như tài chính, quản lý kho, quản lý đơn hàng, quản lý sản xuất và quản lý nhân sự. Oracle NetSuite là một giải pháp tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp trực tuyến, bởi tính năng tích hợp mạnh mẽ với các trang web bán hàng trực tuyến và các nền tảng thương mại điện tử khác. Oracle NetSuite cũng có tính linh hoạt cao trong việc tùy biến và triển khai.
Microsoft Dynamics 365:
Microsoft Dynamics 365 là một giải pháp ERP đám mây toàn diện được phát triển bởi Microsoft. Hệ thống này cung cấp các tính năng như tài chính, quản lý kho, quản lý đơn hàng, quản lý sản xuất và quản lý nhân sự. Microsoft Dynamics 365 cũng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Microsoft, bao gồm Microsoft Office và Microsoft Power Platform. Điểm mạnh của Microsoft Dynamics 365 là tính toàn diện, khả năng tùy biến cao, tính linh hoạt trong việc triển khai và quản lý.
Tóm lại, tất cả các hệ thống ERP đám mây này đều có tính năng toàn diện, tính linh hoạt cao trong việc tùy biến và triển khai, và tích hợp tốt với các ứng dụng và nền tảng khác. Tuy nhiên, mỗi hệ thống cũng có những điểm mạnh và điểm yếu riêng. Để tìm hiểu thêm về hệ thống Cloud ERP, hãy trải nghiệm kỹ hơn qua giải pháp Eastern Sun Cloud ERP ngay dưới đây.
