Mục lục
Cloud ERP là giải pháp vô cùng hữu ích cho doanh nghiệp trong việc hỗ trợ vận hành sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên chi phí triển khai Cloud ERP cụ thể thế nào thì không có nhiều người biết. Bởi vậy bài viết sau đây sẽ giới thiệu chi phí triển khai Cloud ERP cơ bản để doanh nghiệp tham khảo và có những kế hoạch dự kiến riêng cho việc chuyển đổi của mình
Chi phí triển khai Cloud ERP
Chi phí triển khai Cloud ERP (Enterprise Resource Planning) phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm quy mô của doanh nghiệp, phạm vi triển khai, số lượng người dùng, tính năng và tính linh hoạt của hệ thống, và nhiều yếu tố khác.
Tuy nhiên, thông thường, chi phí triển khai Cloud ERP bao gồm các khoản chi phí sau:
Chi phí phần mềm: Đây là chi phí cơ bản cho việc triển khai Cloud ERP. Chi phí phần mềm bao gồm giá cả cài đặt, giấy phép sử dụng phần mềm và các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật.
Chi phí phát triển tùy chỉnh: Nếu doanh nghiệp có yêu cầu riêng về tính năng hoặc giao diện của hệ thống ERP, chi phí phát triển tùy chỉnh sẽ được tính riêng. Chi phí này có thể tăng lên đáng kể nếu doanh nghiệp có nhu cầu phát triển tính năng phức tạp.
Chi phí thiết bị: Doanh nghiệp cần phải đầu tư vào thiết bị phần cứng và mạng để hỗ trợ hệ thống Cloud ERP. Chi phí này có thể phụ thuộc vào số lượng người dùng, kích thước của doanh nghiệp và các yêu cầu phức tạp khác.
Chi phí đào tạo: Việc triển khai hệ thống ERP mới có thể yêu cầu đào tạo nhân viên để sử dụng hệ thống một cách hiệu quả. Chi phí đào tạo bao gồm chi phí huấn luyện, giáo trình và các hoạt động liên quan.
Chi phí duy trì và hỗ trợ: Sau khi triển khai thành công, doanh nghiệp cần phải duy trì và hỗ trợ hệ thống ERP để đảm bảo hoạt động bình thường. Chi phí duy trì và hỗ trợ bao gồm chi phí bảo trì, phục vụ khách hàng và các chi phí liên quan khác
Làm thế nào để tiết kiệm chi phí triển khai Cloud ERP?
Cloud ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống quản lý doanh nghiệp trên đám mây, giúp tăng hiệu quả vận hành và quản lý chi phí. Tuy nhiên, triển khai Cloud ERP có thể gây ra chi phí đáng kể. Dưới đây là một số cách để tiết kiệm chi phí triển khai Cloud ERP:
Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp: Nên nghiên cứu kỹ thị trường để lựa chọn nhà cung cấp Cloud ERP có chất lượng tốt nhất và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Tuyệt đối không nên chọn nhà cung cấp dựa trên giá rẻ mà bỏ qua chất lượng sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ.
Cân nhắc sử dụng các giải pháp Open-source: Các giải pháp Open-source như ERPNext, Odoo,.. có thể được sử dụng miễn phí hoặc với chi phí rất thấp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các giải pháp này thường cần sự đầu tư cao hơn cho việc triển khai, tùy thuộc vào mức độ tùy chỉnh và tích hợp.
Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Trước khi triển khai Cloud ERP, cần phải tối ưu hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp để tránh tình trạng triển khai Cloud ERP với các quy trình kinh doanh không hiệu quả, dẫn đến việc tăng chi phí triển khai.
Triển khai theo từng giai đoạn: Việc triển khai toàn bộ hệ thống Cloud ERP trong một lần sẽ tốn kém và rủi ro hơn là triển khai theo từng giai đoạn. Do đó, nên lên kế hoạch triển khai từng phần, tối ưu hóa chi phí và kiểm soát rủi ro.
Đào tạo người dùng: Cần đào tạo người dùng sử dụng hệ thống Cloud ERP để tối đa hóa hiệu quả của hệ thống và tránh tình trạng sử dụng không hiệu quả, tốn kém.
Sử dụng tài nguyên địa phương: Sử dụng tài nguyên địa phương có thể giảm chi phí triển khai. Nếu doanh nghiệp có nhân viên IT, có thể sử dụng nhân viên này để triển khai và hỗ trợ hệ thống.
Tham gia chương trình khuyến mãi: Nhiều nhà cung cấp Cloud ERP thường có các chương trình khuyến mãi nhằm thu hút khách hàng mới hoặc giữ chân khách hàng hiện tại. Việc tham gia các chương trình này có thể giúp giảm chi phí triển khai.
Sử dụng dịch vụ tương thích: Nếu doanh nghiệp đã sử dụng các dịch vụ trên đám mây của nhà cung cấp khác, có thể lựa chọn Cloud ERP của cùng nhà cung cấp để tối ưu hóa tích hợp giữa các dịch vụ và giảm chi phí triển khai.
Tận dụng tính năng mặc định: Các Cloud ERP thường cung cấp các tính năng mặc định có thể đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Sử dụng các tính năng mặc định này có thể giúp giảm chi phí tùy chỉnh và tích hợp.
Đánh giá lại chi phí và lợi ích: Trước khi triển khai Cloud ERP, cần đánh giá lại chi phí và lợi ích của việc triển khai. Nếu chi phí triển khai cao hơn so với lợi ích thu được, có thể cân nhắc lại việc triển khai hoặc tìm kiếm các giải pháp khác.
Kết luận
Trên đây là những giải thích chi tiết cụ thể cho những chi phí triển khai Cloud ERP cần thiết cho doanh nghiệp. Triển khai ERP dù là bản “may đo” hay Cloud đề có thể dẫn đến tốn kém nếu không được sử dụng đúng và hợp lý. Do đó hãy cân nhắc khi triển khai ERP từng bước và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Hiện nay Eastern Sun đang cung cấp phiên bản Cloud ERP với giá chỉ từ 10 triệu đồng/tháng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm thông tin chi tiết!
Khám phá thêm các tính năng Eastern Sun Cloud ERP
