Tiêu chí lựa chọn đơn vị triển khai hệ thống ERP B2B

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị triển khai hệ thống ERP, vậy đâu là tiêu chí lựa chọn đơn vị triển khai hệ thống ERP doanh nghiệp B2B, mời độc giả đón đọc bài viết ngay sau đây:

Khái niệm hệ thống ERP là gì?

ERP viết tắt của từ Enterprise Resource Planning (hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệ) là một phần mềm quản lý tổng thể tài nguyên của doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp tự kiểm soát được các nguồn lực của mình (nhân sự, tài chính, cơ sở vật chất, hoạt động Kinh doanh – sản xuất, thông tin…)Từ đó đưa ra các kế hoạch khai thác tài nguyên một các hợp lý từ các quy trình nghiệp vụ đã xây dựng trong hệ thống.

Hiện tại khái niệm ERP được nhiều người sử dụng tuy nhiên có nhiều doanh nghiệp chỉ áp dụng vài phân hệ trong tổng số các phân hệ chính của ERP để quản lý cho doanh nghiệp mình, hoặc sử dụng các phần mềm quản lý khác nhau sau đó kết hợp lại một cách rời rạc nhưng cũng cho là đã ứng dụng ERP. Để hiểu rõ hơn ta sẽ phân tích ý nghĩa ERP như sau:

R (viết tắt Resource – Tài nguyên): Resource có nghĩa là nguồn lực như tài chính, nhân sự, công nghệ, phần cứng, dữ liệu, thông tin, … Vì vậy khi ứng dụng ERP thì phải làm sao biến các nguồn lực này thành các tài nguyên có giá trị cao cho doanh nghiệp.

ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực tổng thể cho doanh nghiệp

P (viết tắt Planning – Hoạch định): Chúng ta phải lên kế hoạch, sắp xếp, tính toán, hoạch định báo cáo các khả năng phát sinh trong quá trình điều hành, sản xuất kinh doanh để sử dụng các nguồn lực trong doanh nghiệp một cách hiệu quả và tối ưu. Chẳng hạn như khi ứng dụng ERP sẽ cho phép doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất một đơn hàng chính xác hơn, không xảy ra tình trạng tồn hàng, sản xuất quá nhiều so với nhu cầu của khách hàng…. Với ERP cho phép doanh nghiệp hoạch định ra kế hoạch sản xuất sao cho hợp lý, không thiếu cũng như không thừa để đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Hoạch định ra chiến lượt kinh doanh, chính sách giá, chiết khấu, …

E (viết tắt Enterprise – Doanh nghiệp): Doanh nghiệp là mục đích cuối cùng của ERP, làm sao kết hợp tất cả các phòng ban, tất cả các chức năng nghiệp vụ của doanh nghiệp vào chung một hệ thống tác nghiệp duy nghất một cách nhịp nhàng và thuận tiện, tránh tình trạng chồng chéo, tồn đọng công việc gây ra tình trạng đổ lỗi cho nhau

Tóm lại, để hiểu một cách đơn giản thì ERP là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, trong đó phần hoạch định  nguồn lực là cơ bản. Những gì quang trọng nhất trong hoạt động doanh nghiệp đều được ERP quản lý, với mỗi ngành nghề kinh doanh, mỗi doanh nghiệp thì kiến trúc phân hệ hay chức năng của hệ thống ERP có thể khác nhau.

Nhìn qua ta có thể thấy được để xây dựng lên một hệ thống phần mềm ERP quả thực là một công việc hết sức khó khăn. Một hệ thống duy nhất mà phục vụ các nhu cầu quản lý khác nhau từ tài chính kế toán, quản lý nhân sự, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh, … Xây dựng một hệ thống mà dùng chung cở sở dữ liệu, kế thừa dữ liệu từ các phòng ban lại với nhau.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị triển khai hệ thống ERP doanh nghiệp B2B

Như ở phần khái niệm chúng ta có thể thấy để xây dựng một hệ thống phần mềm ERP không phải là một điều dễ dàng, chính vì vậy lựa chọn một đơn vị triển khai ERP có đủ năng lực uy tín sẽ giúp cho quá trình này diễn ra suôn sẻ và đạt được hiệu quả cao.

Một số tiêu chí để lựa chọn đơn vị triển khai hệ thống ERP phải kể đến như:

Năng lực của đơn vị triển khai

Đơn vị triển khai sẽ là yếu tố đầu tiên mà doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn đối tác hỗ trợ xây dựng ERP cho doanh nghiệp của mình. Thứ nhất, đơn vị triển khai phải là một đơn vị uy tín trong nghành, phải có năng lực thực sự thông qua việc đã triển khai thành công bao nhiêu doanh nghiệp cùng ngành khác. Dịch vụ sau bán, hỗ trợ và đồng hành của họ có ổn không, cũng là một điều doanh nghiệp hết sức lưu ý.

Tính khả thi của phần mềm ERP

Doanh nghiệp nên thực hiện nghiên cứu để xác định xem chất lượng phần mềm ERP mà mình đang lựa chọn có thực sự đủ sức cạnh tranh và khả thi hay không. Trong quá trình sử dụng, sự đình trệ của phần mềm ERP sẽ gây tổn hại cho doanh nghiệp và bạn sẽ phải chi rất nhiều tiền cho việc tùy chỉnh chỉ để duy trì sự đổi mới.

Đáp ứng đúng nhu cầu doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều có sự khác biệt về quy mô, văn hoá, mục tiêu và tầm nhìn sứ mệnh của mình, ngoài ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh luôn chứa đựng nhiều bất cập. Trước khi bắt tay vào triển khai ERP doanh nghiệp phải biết đặt ra bài toán của mình. Sau đó, đơn vị tư vấn và triển khai phải đáo ứng được những điều đó, như vậy bước đầu doanh nghiệp có thể tin tưởng giải pháp ERP sẽ tiến hành thành công.

Khả năng mở rộng, tích hợp dễ dàng các công cụ, phần mềm khác

Thêm một tiêu chí khi lựa chọn đơn vị tư vấn triển khai ERP mà doanh nghiệp cần lưu ý đó chính là khả năng mở rộng, tuỳ biến linh hoạt của hệ thống, điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể triển khai dễ dàng từng phần hoặc toàn phần một cách dễ dàng tuỳ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Bắt đầu với việc hỗ trợ phương pháp thực hiện, công cụ hỗ trợ, các công cụ tài liệu quy trình, trang web, các nhóm người sử dụng hoặc các cuộc khảo sát sự hài lòng của khách hàng.

Eastern Sun – đơn vị bảo chứng thành công trong tư vấn và triển khai phần mềm ERP tổng thể

Được sáng lập bởi những cá nhân tâm huyết và những kỹ sư công nghệ tận tâm và giàu kinh nghiệm. Sau những nỗ lực không ngừng nhằm mang đến cho khách hàng sự hài lòng cao nhất về chất lượng sản phẩm và dịch vụ đến nay Eastern Sun được biết đến là một đơn vị uy tín về tư vấn và triển khai phần mềm ERP.

Eastern Sun ERP đơn vị triển khai hệ thống ERP doanh nghiệp B2B uy tín nhất hiện nay. Sự tin tưởng của khách hàng dành cho Eastern Sun còn đến từ việc triển khai thành công các dự án hệ thống ERP cho các doanh nghiệp đã từng nhiều lần triển khai thất bại. Để dự án thành công ERP, doanh nghiệp và đơn vị tư vấn và triển khai phải cùng phối hợp nhịp nhàng với nhau, nhìn thẳng vào vấn đề đang gặp phải, chủ động cùng nhau khắc phục khó khăn, phát huy tối đa ưu điểm của phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP. Đặc biệt sự quyết tâm chính là nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của dự án. Thiếu đi sự quyết tâm của một trong hai bên: đơn vị tư vấn & triển khai hoặc nội bộ doanh nghiệp, phần mềm ERP dù tốt đến mấy cũng sẽ không thu được hiệu quả như ý.

 Đội ngũ tư vấn Eastern Sun là những chuyên viên trẻ, năng nổ nhiệt tình  và giỏi chuyên môn

Đặc biệt giải pháp Eastern Sun đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng ứng dụng vào hoạt động kinh doanh – sản xuất của mình như: Vietnhat plastic, Bình Minh, Nhà máy TCI, Nhà máy Hawee, Nhà máy Z176, Nhà máy Z175, Nhà máy Fitek,  Airtech Thế Long, Vecto, Busan, Anpeco,..

Có thể bạn muốn tìm hiểu thêm: Phần mềm ERP cho ngành may

Tham khảo một số bài viết:
Tham gia cộng đồng của chúng tôi:

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

EnglishVietnamese
Tin tức nhà máy thông minh

Đăng ký nhận trọn bộ Tài liệu Quy trình ISO 4.0

    Họ và tên bạn *

    Email của bạn *

    Vị trí công việc *

    Tỉnh/Thành phố *

    0933184123
    chat-active-icon