Triển khai hệ thống ERP – Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp ngày càng phát triển, số lượng nhân sự và công việc ngày càng tăng lên. Chính vì thế, triển khai ERP để tối ưu các hoạt động sản xuất, kinh doanh đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, ai cũng biết rằng để triển khai hệ thống ERP thành công không phải là điều dễ dàng. Thực tế đã chứng minh gần 33% doanh nghiệp triển khai ERP đều thất bại.

Vậy để triển khai hệ thống ERP – những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp nào sau đây cần phải ghi nhớ, xin mời quý độc giả đón đọc bài viết ngay sau đây:

Lựa chọn giải pháp phù hợp 

Một trong những yếu tố giúp cho việc triển khai ERP dễ dàng, rút ngắn thời gian và thành công đó chính là lựa chọn một giải pháp ERP phù hợp.

Hệ thống Easten Sun

Lựa chọn giải pháp phù hợp sẽ giúp triển khai ERP nhanh chóng và thành công

Một giải pháp ERP phù hợp với tình hình, quy mô, lĩnh vực của doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp triển khai hệ thống ERP dễ dàng và khả năng thành công cao hơn. Theo đó, một giải pháp ERP phù hợp phải đảm bảo các tiêu chí:

  • Giải pháp phù hợp với văn hoá quản trị của doanh nghiệp
  • Giải quyết được các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải
  • Giải pháp tổng thể, triển khai linh hoạt
  • Giải pháp dễ dàng tích hợp với các công cụ trên thị trường
  • Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng
  • Hệ thống được dễ dàng tích hợp trên máy tính, tablet, điện thoại

Triển khai hệ thống ERP cần lưu ý điều gì?

Bước tiếp theo để triển khai hệ thống ERP thành công, doanh nghiệp cần cần lưu ý các vấn đề như sau:

Người đứng đầu dự án

Các dự án triển khai ERP thành công, hiệu quả bắt buộc cần có người đứng đầu dự án. Đây là một trong những yếu tố hàng đầu, quyết định các nội dung triển khai, thậm chí việc thay đổi quy trình khi cần, điều phối nhân sự để phối hợp với đơn vị triển khai phần mềm hiệu quả. Nhiều doanh Doanh nghiệp thiếu nhân sự chủ chốt này nên khó khăn trong việc thống nhất nội dung các phòng ban, đánh giá tổng quan hay quyết định các vấn đề khi cần thiết. Điều này dẫn đến việc thời gian triển khai hệ thống kéo dài, chồng chéo nội dung, không có người giám sát, đánh giá kịp thời.

Chuẩn bị và đánh giá đúng mức về nguồn lực và thời gian

Nhiều doanh nghiệp khi bắt tay vào triển khai ERP chưa xây dựng lộ trình chuẩn bị và đánh giá đúng mức về thời gian và nguồn lực thực hiện. Cần căn cứ mỗi khối lượng công việc của từng phần hành mà xác định thời gian hoàn thành phù hợp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp đầu tư hệ thống cần có lộ trình rõ ràng trong việc xây dựng hệ thống để bố trí nhân sự hợp lý và chuẩn bị nguồn tài chính.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần xây dựng mục tiêu triển khai ERP sát với thực tế tình hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần đặt ra mục tiêu xây dựng hệ thống ERP toàn diện nhưng cần xem xét về năng lực triển khai nội bộ để sắp xếp, có thể chia ra nhiều giai đoạn để đạt trọng tâm, đánh giá, điều chỉnh phù hợp mỗi giai đoạn hoặc có thể áp dụng đồng bộ cùng lúc để mang tính hệ thống và tránh trùng lặp, chồng chéo do chia nhỏ việc triển khai. Điều này đòi hỏi không chỉ nội tại và góc độ năng lực doanh nghiệp mà còn ở yếu tố chọn đúng đối tác triển khai song hành đảm bảo đủ về năng lực và vai trò trong phần trước đã nêu.

Chuẩn hoá quy trình – yếu tố quan trọng góp phần chuyển đổi số thành công

Một trong những bước quan trọng để giúp triển khai hệ thống ERP thành công đó chính là chuẩn hoá quy trình, dữ liệu. Hệ thống phần mềm tối ưu hay không cũng chỉ là công cụ quản lý hiệu quả, còn chìa khóa dẫn đến thành công vẫn chính là việc chuẩn hóa quy trình, tinh giảm những rườm rà, kế thừa dữ liệu lẫn nhau và kiểm soát phân quyền chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí, hoàn thành mục tiêu một cách nhanh chóng, đưa ra các quyết định mang tính chiến lược dựa trên dữ liệu có cơ sở. Nên xây dựng và chuẩn hóa quy trình, thiết lập hệ thống danh mục từ điển khoa học, hợp lý và đặt ra rõ ràng đầu bài mình cần triển khai quá trình tiến hành được nhanh chóng, suôn sẻ.

Doanh nghiệp nên đưa ra những chỉ tiêu đánh giá cụ thể cho việc xây dựng hệ thống, càng rõ ràng bao nhiêu vấn đề triển khai và đánh giá hiệu quả triển khai càng dễ dàng bấy nhiêu. 

Sự phối hợp, dung hòa giữa doanh nghiệp và đơn vị triển khai

Yếu tố cuối cùng đó chính là sự phối hợp, dung hòa giữa nhà quản trị và đơn vị triển khaiThực tế quá trình triển khai hệ thống nhanh hay chậm, thành công hay thất bại còn là sự phối hợp, dung hòa giữa doanh nghiệp và đơn vị triển khai. Cả hai bên phải thống nhất và vạch rõ các phần công việc mà mình sẽ phụ trách, tránh tình trạng mất thời gian chờ đợi phản hồi từ các bên còn lại. Đặc biệt, ở phần trách nhiệm của đơn vị triển khai phải cam kết đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình vận hành, đào tạo sử dụng hệ thống. 

Đơn vị triển khai cần phân tích chi tiết để đáp ứng nhu cầu nhà quản trị, đòi hỏi thông tin trên hệ thống nhập liệu phải chi tiết. Để đi đến thành công cho mỗi dự án, đó chính là sự phối hợp, cân bằng lợi ích của đôi bên, là việc đặt niềm tin và khẳng định bằng năng lực, tâm huyết của đơn vị đầu tư hệ thống và đơn vị triển khai phần mềm.

Eastern Sun đơn vị triển khai uy tín ERP hàng đầu cho doanh nghiệp sản xuất Việt

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và triển khai hệ thống ERP, Eastern Sun đã được nhiều doanh nghiệp và khách hàng tin tưởng và lựa chọn

Đặc biệt, giải pháp chuyển đổi số Eastern Sun ERP được khách hàng đánh giá là một trong những ERP thông minh, hiện đại, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất Việt nhất hiện nay.

Hệ thống Eastern Sun ERP được triển khai thành công nhiều doanh nghiệp sản xuất Việt

Eastern Sun ERP được sáng tạo và triển khai bởi đội ngũ kỹ sư công nghệ trình độ cao và tận tâm, cùng với sự am hiểu sâu sắc về văn hoá quản trị doanh nghiệp Việt, Eastern Sun đi sâu giải quyết các toán mà nhiều doanh nghiệp Việt đang gặp phải. Trong đó Eastern Sun giúp doanh nghiệp xây dựng một quy trình quản trị doanh nghiệp khoa học, thông minh đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc và kiểm soát luồng dữ liệu thông tin một cách bài bản, sáng tạo. Qua đó tận dụng tối đa và sử dụng hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp hiện có.

Eastern Sun ERP là giải pháp được thiết kế “may đo” theo nhu cầu của doanh nghiệp, có thể mở rộng, tuỳ biến linh hoạt phù hợp với quy mô, lĩnh vực của từng doanh nghiệp. Giải pháp đã được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như: Nhà máy Z175, Nhà máy Z176, Nhà máy TCI, Nhà máy Anpeco, Nhà Máy Vietnhat Plastic, Nhà máy HBT, Nhà máy Hawee..

Tham khảo một số bài viết:
Tham gia cộng đồng của chúng tôi:

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

EnglishVietnamese
Tin tức nhà máy thông minh

Đăng ký nhận trọn bộ Tài liệu Quy trình ISO 4.0

    Họ và tên bạn *

    Email của bạn *

    Vị trí công việc *

    Tỉnh/Thành phố *

    0933184123
    chat-active-icon