Với những thay đổi nhanh chóng của nền kinh tế và yêu cầu cấp thiết của thị trường chuyển đổi số đã trở thành là xu thế, là con đường tất yếu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải trải qua bởi chỉ có vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại, vươn lên và phát triển. Hệ thống chuyển đổi số ERP – giải pháp đang được nhiều doanh nghiệp tin chọn, ứng dụng vào hoạt động quản trị doanh nghiệp bởi những hiệu quả mà nó đem lại trong hoạt động quản lý kinh doanh, sản xuất.
Cùng tìm hiểu xem vai trò của hệ thống ERP mang lại trong quản trị doanh nghiệp như thế nào qua bài viết sau đây
Vai trò của hệ thống ERP trong quản lý doanh nghiệp
Đa số các doanh nghiệp hàng đầu thế giới đều áp dụng hệ thống chuyển đổi số doanh nghiệp (ERP) để quản lý hoạt động kinh doanh và coi đó là chìa khóa cho sự thành công của doanh nghiệp. Hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang tiếp cận, áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP trong quá trình quản trị doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, gia tăng vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường trong nước và quốc tế.
ERP giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh
Nói cách khác, hệ thống ERP là một hệ thống phần mềm tổng thể, gồm nhiều phân hệ, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định. Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP, mọi hoạt động của một doanh nghiệp đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất, nếu triển khai thành công hệ thống chuyển đổi số ERP, doanh nghiệp sẽ có thể tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và công sức, tăng khả năng cạnh tranh và thêm cơ hội để phát triển vững mạnh.
Phân tích: hệ thống ERP là gì?
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning) là một thuật ngữ được dùng liên quan đến một loạt hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy tính hỗ trợ, nhằm giúp cho công ty quản lý các hoạt động chủ chốt bao gồm: kế toá – tài chính, quản lý mua – bán hàng, quản lý kho, hoạch định và quản lý sản xuất, , quản lý quan hệ với khách hàng, v.v… Mục tiêu của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của doanh nghiệp như nhân lực, vật tư, máy móc và tài chính có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch.
Trong thuật ngữ ERP (Enterprise Resource Planning), hai chữ R và P đã thể hiện hầu như trọn vẹn ý nghĩa của giải pháp quản trị doanh nghiệp mới này.
R: Resource (Tài nguyên). Trong hoạt động kinh doanh, resource là nguồn lực nói chung bao gồm cả tài chính, nhân lực và công nghệ. Tuy nhiên, trong phần mềm quản trị doanh nghiệp
ERP, resource còn có nghĩa là tài nguyên. Việc ứng dụng ERP vào hoạt động quản trị doanh nghiệp đòi hỏi chúng ta phải biến nguồn lực này thành tài nguyên. Cụ thể là chúng ta phải:
– Làm cho tất cả phòng ban đều có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho công ty.
– Hoạch định quy trình và xây dựng lịch trình khai thác nguồn lực của các bộ phận, phòng ban sao cho giữa các bộ phận luôn có sự phối hợp nhịp nhàng.
– Thiết lập các quy trình khai thác đạt hiệu quả cao nhất.
– Thông tin luôn cập nhật một cách chính xác, kịp thời về tình trạng nguồn lực của công ty.
– Muốn biến nguồn lực thành tài nguyên, chúng ta phải trải qua một thời kỳ “lột xác”, nghĩa là cần thay đổi văn hóa kinh doanh cả bên trong và ngoài công ty.
P: Planning (Hoạch định): Planning là khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. Điều cần quan tâm ở đây là hệ ERP hỗ trợ công ty lên kế hoạch ra sao?
Trước hết, ERP tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất/kinh doanh của công ty. Chẳng hạn, ERP giúp nhà máy tính toán chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng… Cách làm này cho phép công ty luôn có đủ vật tư sản xuất, mà vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn
Đặc điểm nổi bật của hệ thống ERP
Đặc điểm nổi bật của hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP đó là giúp doanh nghiệp loại bỏ các phần mềm quản riêng lẻ ở các bộ phận trong một doanh nghiệp và rồi thay thế chúng bằng một chương trình hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau và tạo nên một hệ thống nhất. Hệ thống ERP rất linh động có thể mở rộng các phân hệ theo yêu cầu doanh nghiệp.
Một điểm mạnh khác của ERP không thể không nhắc đến đó là một giải pháp chuyển đổi số ERP bao gồm 3 sản phẩm liên quan: Một là “Ý tưởng quản trị”, hai là “Chương trình phần mềm” và ba là “Phương tiện kết nối”. Với hệ thống duy nhất nhưng lại có thể quản lý tổng thể, nhiều lĩnh vực khác nhau như lên kế hoạch hóa, thống kê, kiểm toán, phân tích, điều hành,… Ứng dụng ERP sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp thích ứng kịp thời trước những thay đổi liên tục của môi trường bên ngoài. Việc triển khai thành công ERP sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh, đem lại cho doanh nghiệp lợi ích lâu dàiUu
Ưu điểm của hệ thống Eastern Sun ERP
Hệ thống chuyển đổi số Eastern Sun ERP – giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể, toàn diện đã được nhiều doanh nghiệp ứng dụng trong nhiều lĩnh vực tại Việt Nam trong đó có lĩnh vực sản xuất. Với những ưu điểm nổi trội như:
Cải tiến quy trình
Khi sử dụng Eastern Sun ERP cho phép hạn chế các thao tác thủ công thay vào đó sẽ tự động hóa quy trình làm việc giúp nhân sự tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức.
Ví dụ đơn giản như hoạt động tổng hợp lương. Thay vì phải làm một loạt các thao tác xuất tay file chấm công, tính toán lương thưởng phúc lợi cuối tháng thì hệ thống Eastern Sun ERP có thể tổng hợp ngay.
Linh hoạt tích hợp
Eastern Sun ERP là sự tích hợp của nhiều phần mềm riêng lẻ với khả năng tùy biến, linh hoạt kết nối với các thiết bị hoặc phần mềm khác. Ví dụ như các công cụ chấm công, các thiết bị nhập dữ liệu, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương… Với tính năng này sẽ đáp ứng được nhiều nhu cầu hơn của doanh nghiệp nếu muốn kết nối với các phần mềm khác.
Tận dụng tối đa nguồn lực
Eastern Sun ERP xây dựng một quy trình làm việc được cải thiện đồng thời còn cung cấp thêm nhiều tính năng tổng hợp báo cáo, quản lý giúp ích rất nhiều cho người dùng. Doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa nguồn nhân lực vào các hoạt động nghiên cứu sản phẩm, hoạt động thúc đẩy bán hàng,….
Giảm thiểu rủi ro
Phần mềm quản trị doanh nghiệp, Eastern Sun ERP đảm bảo luồng thông tin, dữ liệu được liên thông, xuyên suốt giữa các phòng ban sẽ giảm thiểu tối đa trường hợp sai sót. Các dữ liệu được tự động chuyển tiếp giữa các phần, người sử dụng không cần phải xuất file hoặc nhập dữ liệu thủ công. Người lao động có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, lại vừa tăng độ chính xác tới mức tối đa.
Hỗ trợ báo cáo
Ứng dụng ERP cho phép báo cáo luôn cập nhật tự động theo thời gian thực
Phần mềm chuyển đổi số ERP với tính năng báo cáo tự động theo thời gian thực, đảm bảo thông tin, dữ liệu luôn được cập nhật sớm nhất, như vậy người sử dụng dễ dàng và nhanh chóng nắm được tình hình thực tế của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời hơn
Bảo mật
Eastern Sun ERP là hệ thống được “may đo” theo nhu cầu của doanh nghiệp vì thế hệ thống đề cao tính năng bảo mật thông tin cho doanh nghiệp. Eastern Sun ERP sử dụng tính năng điện toán đám mây để lưu trữ thông tin. Doanh nghiệp không phải lo lắng việc bị mất dữ liệu nếu phải cập nhật hoặc kết nối các thiết bị phần mềm khác. Đồng thời dữ liệu cũng được bảo mật với các biện pháp tối ưu nhất
Eastern Sun ERP là giải pháp chuyển đổi số được nhiều doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng trong quản trị sản xuất
Eastern Sun ERP là giải pháp chuyển đổi số “Make in Vietnam”, được “may đo” theo quy mô và quy trình của từng doanh nghiệp, phù hợp với văn hoá quản trị của doanh nghiệp Việt Nam. Giải pháp đã và đang được triển khai tại nhiều nhà máy, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực tại Việt Nam như: Nhà máy Z175, Nhà máy Z176, Việt Nhật Plastic, TCI, T-Robo, Anpeco, Mega Vietnam, Vecto, Quang Huy, Airtech Thế Long,….
