Trong những năm gần đây, Cloud ERP đã trở thành một trong những giải pháp quản trị doanh nghiệp phổ biến nhất trên thế giới. Các công ty đang dần chuyển từ các giải pháp truyền thống sang Cloud ERP để quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Vậy tại sao Cloud ERP đang dần thay thế các giải pháp quản trị doanh nghiệp truyền thống?
Câu hỏi này đang được đặt ra bởi những lợi ích mà Cloud ERP mang lại. Đầu tiên, với Cloud ERP, doanh nghiệp có thể truy cập vào các tính năng quản trị từ bất kỳ nơi nào, bất kể thiết bị nào, bất kể thời gian nào. Điều này làm cho việc quản lý hoạt động kinh doanh trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Thứ hai, Cloud ERP được tích hợp với công nghệ mới nhất và cập nhật liên tục, do đó đảm bảo tính an toàn và bảo mật của dữ liệu cũng như các thông tin quản trị. Cuối cùng, Cloud ERP thường có chi phí thấp hơn so với giải pháp quản trị doanh nghiệp truyền thống, đặc biệt là khi sử dụng dịch vụ đám mây, do đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Bởi vậy, với những lợi ích đó, không có gì ngạc nhiên khi Cloud ERP đang dần thay thế các giải pháp quản trị doanh nghiệp truyền thống và trở thành một trong những công nghệ quản trị doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay.
Cloud ERP và quản trị doanh nghiệp theo cách truyền thống
Quản trị doanh nghiệp bằng Cloud ERP (Enterprise Resource Planning) và quản trị doanh nghiệp theo cách truyền thống có những khác biệt và ưu nhược điểm riêng. Sau đây là một số so sánh chính:
Tính linh hoạt:
Cloud ERP: Cho phép truy cập từ bất kỳ đâu có kết nối internet, giúp người dùng dễ dàng quản lý doanh nghiệp mà không bị giới hạn bởi địa điểm hay thiết bị.
Cách truyền thống: Phải truy cập từ văn phòng hoặc cài đặt các phần mềm vào các máy tính cục bộ.
Tính bảo mật:
Cloud ERP: Được bảo mật tốt bởi nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo an toàn và không bị mất dữ liệu.
Cách truyền thống: Cần phải tự bảo mật, lưu trữ và sao lưu dữ liệu tại văn phòng, có nguy cơ bị mất hoặc đánh cắp dữ liệu.
Chi phí:
Cloud ERP: Thường có chi phí đầu tư ban đầu và chi phí hàng tháng tùy thuộc vào số lượng người dùng, tuy nhiên, thường rẻ hơn so với việc tự triển khai hệ thống ERP cục bộ.
Cách truyền thống: Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn, phải đầu tư vào phần cứng, phần mềm và bảo trì.
Tính năng:
Cloud ERP: Có nhiều tính năng được tích hợp như quản lý sản xuất, quản lý kho, tài chính, kế toán và quản lý nhân sự.
Cách truyền thống: Thường không có tính năng tích hợp, nên phải sử dụng nhiều phần mềm khác nhau để quản lý các hoạt động kinh doanh.
Quản lý tập trung:
Cloud ERP: Cho phép quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp từ một điểm duy nhất, giúp giám đốc điều hành doanh nghiệp dễ dàng quản lý và điều hành công việc của toàn bộ nhân viên.
Cách truyền thống: Có thể dẫn đến việc mỗi phòng ban có thể tự quản lý công việc của mình mà không có sự tập trung và đồng bộ hóa.
Tóm lại, Cloud ERP cho phép doanh nghiệp có nhiều ưu điểm hơn so với quản trị doanh nghiệp theo cách truyền thống. Nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng tính linh hoạt, bảo mật dữ liệu và quản lý tập trung. Ngoài ra, Cloud ERP còn cung cấp nhiều tính năng tiện ích giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, cách truyền thống vẫn có những ưu điểm của riêng nó, ví dụ như khả năng tùy chỉnh cao hơn so với Cloud ERP. Nếu doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt về quản trị, cách truyền thống có thể phù hợp hơn.
Trong tổng quan, việc chọn lựa phương thức quản trị doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp là rất quan trọng. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu quản lý tập trung, tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt, Cloud ERP là một giải pháp tốt. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt về quản trị, cách truyền thống có thể là sự lựa chọn tốt hơn.
Doanh nghiệp nào nên áp dụng Cloud ERP?
Cloud ERP là một hệ thống ERP được triển khai trên nền tảng đám mây, cung cấp cho doanh nghiệp một loạt các ứng dụng quản lý như quản lý tài chính, sản xuất, kho vận, quản lý mối quan hệ khách hàng, quản lý dự án và nhiều hơn nữa. Do đó, hầu hết các doanh nghiệp đều có thể áp dụng Cloud ERP, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô lớn và phải quản lý nhiều hoạt động.
Tuy nhiên, những doanh nghiệp sau đây sẽ được hưởng lợi nhiều nhất khi triển khai Cloud ERP:
Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô và có kế hoạch mở rộng quy mô trong tương lai.
Các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng hoặc đại lý trên khắp quốc gia hoặc toàn cầu.
Các doanh nghiệp cần quản lý các quy trình kinh doanh phức tạp, như quản lý sản xuất, quản lý vật liệu, quản lý đơn hàng và quản lý tài sản.
Các doanh nghiệp cần cập nhật và truy xuất dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả.
Các doanh nghiệp cần quản lý mối quan hệ khách hàng một cách hiệu quả và tăng cường khả năng tiếp cận của khách hàng.
Các doanh nghiệp cần giảm chi phí và tăng cường hiệu quả vận hành.
Tóm lại, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng Cloud ERP, tuy nhiên, những doanh nghiệp có nhu cầu quản lý phức tạp và cần tăng cường hiệu quả vận hành sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ việc triển khai hệ thống này.
