Vai trò của ERP trong quản lý sản xuất

Ngày nay, phần mềm ERP (hay hệ thống ERP) đã không còn là khái niệm xa lạ với các doanh nghiệp nói chung và đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Vậy vai trò thực sự của ERP trong quản lý sản xuất là gì? 

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ?

Thuật ngữ “ERP” hoặc “Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp” lần đầu được biết đến vào những năm 1990 bởi nhà phân tích ngành The Gartner Group. Thuật ngữ này bắt đầu từ MRP, một thuật ngữ đã được biết đến trong kinh doanh tại thời điểm đó. MRP là từ viết tắt của cả Material Requirements Planning (MRP) và Manufacturing Resource Planning (MRPII). Sau đó những hệ thống này được tạo lại vào những năm 1960 khi các công ty sản xuất đang tìm kiếm cách để cải thiện độ hiệu quả và đưa ra quyết định cho nhà quản lý dây chuyền sản xuất.

vai-tro-cua-erp-trong-quan-ly-san-xuat

Mặc dù ngày nay mọi công ty và tổ chức hoạt động khác nhau, họ đều phải đối mặt với một thách thức chung: để duy trì cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày nay, họ cần một phương pháp độc lập và hiệu quả để lưu trữ và truy cập thông tin. Đó là tình huống mà hệ thống ERP có vai trò quan trọng. Hệ thống ERP tích hợp tất cả các khía cạnh của một doanh nghiệp vào một hệ thống thông tin toàn diện có thể được truy cập bởi các cá nhân trong toàn bộ tổ chức.

VAI TRÒ CỦA PHẦN MỀM ERP TRONG QUẢN LÝ SẢN XUẤT?

Chuyện ứng dụng ERP vào quản trị doanh nghiệp sản xuất đã không chỉ còn là câu hỏi nên hay không nên mà chỉ là câu chuyện sớm hay muộn. Trong thời điểm cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 bùng nổ mạnh mẽ như hiện nay, đặc biệt là sau dịch COVID-19, các doanh nghiệp sản xuất cũng mong muốn thúc đẩy tiến hành chuyển đổi số doanh nghiệp, ứng dụng phần mềm ERP vào quản trị sản xuất để tối ưu hoá các nguồn lực trong sản xuất. Dưới đây là vai trò của phần mềm ERP với các doanh nghiệp sản xuất. 

Kiểm soát các yếu tố 5M+1I trong sản xuất

Khi nhắc đến quản trị doanh nghiệp sản xuất, người ta thường quan tâm đến 4M, bao gồm: Man (con người) – Machine (máy móc) – Method (phương pháp) – Material (nguyên vật liệu). Trong quản trị doanh nghiệp sản xuất hiện đại, người ta quan tâm đến cả Measurement (tiêu chuẩn đo lường) và quan trọng nhất là Information (thông tin). 

Các yếu tố 5M + 1I được số hoá toàn bộ trên phần mềm ERP sẽ hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất thực hiện tất cả các thao tác này trên hệ thống, từ giao việc, báo cáo công việc, QC, nhập kho,…vv…Dòng thông tin được cập nhật liên tục giữa các bộ phận kết nối các yếu tố 5M với nhau, giúp lãnh đạo kiểm soát được tình hình sản xuất của doanh nghiệp tức thời.

Quản lý tiến độ sản xuất

Tiến độ sản xuất quyết định đến tiến độ giao hàng và trực tiếp liên quan đến uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Vì vậy, việc quản lý chi tiết tiến độ sản xuất là vô cùng quan trọng. Hiện nay, các phần mềm ERP tiên tiến đã có khả năng quản lý chi tiết đến từng công đoạn trong quá trình sản xuất. Nhờ đây, các doanh nghiệp có thể dự báo được khả năng chậm tiến độ đồng thời phát hiện vấn đề chậm tiến độ nằm ở công đoạn nào, từ đó đưa ra các quyết định xử lý và khắc phục kịp thời.

Kiểm soát chi phí, lãng phí

Kiểm soát dự toán đơn hàng so với chi phí thực tế là một yêu cầu quan trọng khi các doanh nghiệp sản xuất tìm kiếm giải pháp ERP. Phần mềm ERP có vai trò hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu được chi phí sản xuất, từ đó sản phẩm cuối cùng vẫn giữ được giá thành cạnh tranh và đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, nguyên liệu sản xuất là vô cùng đắt đỏ, vì vậy việc kiểm soát lãng phí nguyên vật liệu cũng vô cùng quan trọng. Ngoài ra phần mềm ERP còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát lãng phí nhân lực, thời gian, máy móc,…

Đưa ra dự báo, gia tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường

Với luồng thông tin được cập nhật liên tục và lưu trữ trên hệ thống, doanh nghiệp có thể đưa ra được dự báo về tình hình kinh doanh, các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn. Từ đó gia tăng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

vai-tro-cua-erp-trong-quan-ly-san-xuat

EASTERN SUN ERP – PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT

Đặc điểm nổi bật của hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP đó là giúp doanh nghiệp loại bỏ các phần mềm quản riêng lẻ ở các bộ phận, phòng ban trong một doanh nghiệp và thay thế chúng bằng một chương trình hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau và tạo nên một hệ thống nhất. Hệ thống ERP tích hợp linh hoạt có thể mở rộng các phân hệ theo yêu cầu doanh nghiệp.

phan-mem-erp-cho-nganh-san-xuat

Hệ thống chuyển đổi số Eastern Sun ERP – giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể, toàn diện đã được nhiều doanh nghiệp ứng dụng trong nhiều lĩnh vực tại Việt Nam trong đó có lĩnh vực sản xuất. Với những ưu điểm nổi trội như hạn chế các thao tác thủ công thay vào đó sẽ tự động hóa quy trình làm việc giúp nhân sự tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức.

Ví dụ đơn giản như hoạt động tổng hợp lương. Thay vì phải làm một loạt các thao tác xuất tay file chấm công, tính toán lương thưởng phúc lợi cuối tháng thì hệ thống Eastern Sun ERP có thể tổng hợp ngay.

giao-dien-Eastern-Sun-ERP

Giao diện quản lý Kho bằng layout thông minh của Eastern Sun ERP

giao-dien-Eastern-Sun-ERP

Giao diện màn hình quản lý sản xuất của Eastern Sun ERP

giao-dien-Eastern-Sun-ERP

Giao diện quản lý định mức vật tư của Eastern Sun ERP

Eastern Sun ERP là sự tích hợp của nhiều phần mềm riêng lẻ với khả năng tùy biến, linh hoạt kết nối với các thiết bị hoặc phần mềm khác. Ví dụ như các công cụ chấm công, các thiết bị nhập dữ liệu, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương… Với tính năng này sẽ đáp ứng được nhiều nhu cầu hơn của doanh nghiệp nếu muốn kết nối với các phần mềm khác.

Eastern Sun ERP là hệ thống được “may đo” theo nhu cầu của doanh nghiệp vì thế hệ thống đề cao tính năng bảo mật thông tin cho doanh nghiệp. Eastern Sun ERP sử dụng tính năng điện toán đám mây để lưu trữ thông tin. Doanh nghiệp không phải lo lắng việc bị mất dữ liệu nếu phải cập nhật hoặc kết nối các thiết bị phần mềm khác. Đồng thời dữ liệu cũng được bảo mật với các biện pháp tối ưu nhất.

doanh-nghiep-san-xuat-nen-dau-tu-erp

Doanh nghiệp sản xuất Việt Nam đã và đang dần biết đến và ứng dụng hệ thống ERP vào quản trị doanh nghiệp

Doanh nghiệp sản xuất có nên đầu tư hệ thống ERP hay không?

Để doanh nghiệp sản xuất có thể thực sự vận hành một cách liên tục thì việc quản trị toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh cần được tích hợp, liên thông và đồng bộ, bên cạnh các hệ thống hỗ trợ quản trị vận hành. Việc ứng dụng hệ thống ERP sẽ giúp doanh nghiệp sản xuất đạt được hiệu quả về mục tiêu này. Không chỉ vậy, đây cũng là bước đi quan trọng trong quá trình xây dựng lộ trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.

Việc ứng dụng phần mềm quản trị ERP ở các doanh nghiệp sản xuất sẽ hỗ trợ kiểm soát 4M, 1E và 1I trong sản xuất hiện đại. 4M bao gồm: Man (con người/nhân lực) – Machine (máy móc) – Material (nguyên vật liệu) – Method (cách thức/phương pháp) – Measurement (tiêu chuẩn đo lường). 1E chính là Environment – môi trường sản xuất và 1I là Information – thông tin. Đây là những yếu tố quan trọng của doanh nghiệp sản xuất hiện đại, giúp quản lý sản xuất tối ưu, kiểm soát chi phí sản xuất, giảm thiểu lãng phí, nhất là lãng phí nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

doanh-nghiep-san-xuat-nen-ap-dung-erp

Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn các nhà tư vấn chuyển đổi số không chỉ có chuyên môn sâu về công nghệ mà còn có năng lực và hiểu biết về giải pháp nền tảng ERP khi tiến hành các kế hoạch xây dựng và triển khai để đàm bảo tính thực thi về thời gian, độ ưu tiên, ngân sách tài chính,… cũng như đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả theo mục tiêu đặt ra.

Ưu điểm của hệ thống Eastern Sun ERP

Đặc điểm nổi bật của hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP đó là giúp doanh nghiệp loại bỏ các phần mềm quản riêng lẻ ở các bộ phận, phòng ban trong một doanh nghiệp và thay thế chúng bằng một chương trình hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau và tạo nên một hệ thống nhất. Hệ thống ERP tích hợp linh hoạt có thể mở rộng các phân hệ theo yêu cầu doanh nghiệp.

he-thong-erp-eastern-sun-cho-doanh-nghiep-san-xuat

Hệ thống chuyển đổi số Eastern Sun ERP – giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể, toàn diện đã được nhiều doanh nghiệp ứng dụng trong nhiều lĩnh vực tại Việt Nam trong đó có lĩnh vực sản xuất. Với những ưu điểm nổi trội như hạn chế các thao tác thủ công thay vào đó sẽ tự động hóa quy trình làm việc giúp nhân sự tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức.

Ví dụ đơn giản như hoạt động tổng hợp lương. Thay vì phải làm một loạt các thao tác xuất tay file chấm công, tính toán lương thưởng phúc lợi cuối tháng thì hệ thống Eastern Sun ERP có thể tổng hợp ngay.

Eastern Sun ERP là sự tích hợp của nhiều phần mềm riêng lẻ với khả năng tùy biến, linh hoạt kết nối với các thiết bị hoặc phần mềm khác. Ví dụ như các công cụ chấm công, các thiết bị nhập dữ liệu, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương… Với tính năng này sẽ đáp ứng được nhiều nhu cầu hơn của doanh nghiệp nếu muốn kết nối với các phần mềm khác.

Eastern Sun ERP là hệ thống được “may đo” theo nhu cầu của doanh nghiệp vì thế hệ thống đề cao tính năng bảo mật thông tin cho doanh nghiệp. Eastern Sun ERP sử dụng tính năng điện toán đám mây để lưu trữ thông tin. Doanh nghiệp không phải lo lắng việc bị mất dữ liệu nếu phải cập nhật hoặc kết nối các thiết bị phần mềm khác. Đồng thời dữ liệu cũng được bảo mật với các biện pháp tối ưu nhất

CÔNG TY CP EASTERN SUN VIỆT NAM

  • Hotline: 0933.184.123
  • Website: easternsun.vn
  • Email: info@easternsun.vn
  • Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Intracom, Số 82 phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Tham khảo một số bài viết:
Tham gia cộng đồng của chúng tôi:

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

EnglishVietnamese
Tin tức nhà máy thông minh

Đăng ký nhận trọn bộ Tài liệu Quy trình ISO 4.0

    Họ và tên bạn *

    Email của bạn *

    Vị trí công việc *

    Tỉnh/Thành phố *

    0933184123
    chat-active-icon