PHÂN HỆ QUẢN LÝ MUA HÀNG

Trong môi trường kinh doanh hiện đại ngày nay, doanh nghiệp phải tìm ra những hướng đi mới nhằm đưa ra những sản phẩm mới nhanh chóng, chất lượng và giá hợp lý. Để làm được điều đó, doanh nghiệp cần phải tối ưu hóa nguồn lực, áp dụng chặt chẽ quy trình trong sản xuất và điều hành.

Mua hàng là một khâu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần không nhỏ trong việc quyết định giá bán, ảnh hưởng trực tiếp đến dây chuyền sản xuất và lưu thông hàng hóa của doanh nghiệp nếu không cung cấp đủ nguyên vật liệu và đúng thời điểm.

Phân hệ quản lý mua hàng Eastern Sun ERP áp dụng những công nghệ, quy trình mới nhất trong việc theo dõi và  kiểm soát việc mua nguyên vật liệu, lựa chọn nhà cung cấp, giá mua, công nợ… đảm bảo việc mua hàng thường xuyên, đều đặn và kịp thời, cung cấp hàng hóa phù hợp với nhu cầu về số lượng, cơ cấu, chủng loại, chất lượng tốt với chi phí hợp lý.

Video bên đây mô tả lại các thức hoạt động và các tính năng tiêu biểu của phân hệ Quản lý Mua hàng trong Hệ thống Eastern Sun ERP.

Bao gồm 06 vấn đề chính quản lý mua hàng

•  Khó khăn trong quản lý đề nghị mua hàng đảm bảo mua đúng, mua đủ và xuyên suốt cho quá trình sản xuất.
•  Khó quản lý tiến độ giao hàng, lịch sử mua hàng.
•  Khó kiểm soát và theo dõi tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp.
•  Khó khăn trong quản lý chi tiết nợ, thời gian nợ và hạn mức nợ nhà cung cấp.
•  Mất thời gian tổng hợp, đánh giá chất lượng nhà cung cấp.
•  Chậm trễ trong báo cáo và thiếu thông tin cho việc đánh giá và ra quyết định của doanh nghiệp.

Phân hệ mua hàng giải quyết cho 06 vấn đề bộ phận mua hàng

•  Tổng hợp đầy đủ thông tin, tình trạng các đề nghị mua hàng, tránh bỏ sót đề nghị mua hàng.
•  Nhu cầu vật tư được lập từ định mức đã được phê duyệt hoặc định mức tồn kho cho từng loại vật tư hàng hoá; cảnh báo những đề nghị vượt định mức.
•  Thông tin tiến độ mua hàng chi tiết: thời gian, số lượng, chất lượng từng lần giao hàng.
•  Thông tin tiến độ thanh toán chi tiết, đầy đủ; Hỗ trợ cảnh bảo, nhắc nhở bộ phận mua hàng thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp
•  Công nợ nhà cung cấp được quản lý chi tiết theo từng khoản nợ, thời gian được nợ và hạn mức nợ với từng nhà cung cấp.
•  Lưu trữ đầy đủ thông tin lịch sử mua hàng; hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp một cách chính xác.
•  Tổng hợp báo cáo tự động theo thời gian thực, số liệu chính xác, tức thời giúp doanh nghiệp có thông tin để đánh giá và đưa ra quyết định kịp thời.

7 BƯỚC QUẢN LÝ SẢN XUẤT HIỆU QUẢ NHẤT NĂM 2023 ⇥