CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHÂN HỆ

Quản lý công việc hành chính

  •  Quản lý thông báo
  •  Quản lý điều xe
  •  Đăng ký ăn ca
  •  Đăng ký đi công tác
  •  Đăng ký Phòng họp
  •  Đăng ký làm thêm
  •  Đăng ký tạm ứng
  •  Cấp phát tài sản, đồ dùng
  •  Bàn giao tài sản, đồ dùng

Quản lý nhân sự

  •  Quản lý cơ cấu tổ chức.
  •  Quản lý hồ sơ nhân sự
  •  Quản lý hợp đồng lao động
  •  Quản lý thông tin bảo hiểm
  •  Quản lý khen thưởng, kỷ luật
  •  Quản lý quá trình công tác, luân chuyển
  •  Quản lý Đơn xin nghỉ việc

Quản lý chấm công, tính lương

  •  Quản lý Ca làm việc
  •  Quản lý phiếu nghỉ phép
  •  Tích hợp, kết nối máy chấm công
  •  Theo dõi và xử lý chấm công
  •  Quản lý bảng chấm công
  •  Quản lý Phiếu nghỉ phép
  •  Quản lý Phiếu đi công tác
  •  Báo cáo chấm công
  •  Quản lý bảng lương
  •  Quản lý các khoản giảm trừ
cham-cong-luong

Quản lý Bảo hiểm

  •  Quản lý tỷ lệ đóng bảo hiểm
  •  Quản lý quá trình đóng bảo hiểm
  •  Quản lý Loại bảo hiểm
  •  Quản lý phiếu báo tăng BHXH
  •  Quản lý phiếu báo giảm BHXH
  •  Quản lý Phiếu nhận sổ BHXH
  •  Quản lý Phiếu trả sổ BHXH
  •  Quản lý Phiếu trả thẻ BHYT
  •  Báo cáo tổng hợp số liệu
bao-hiem

Quản lý Tuyển dụng

  •  Quản lý Kế hoạch tuyển dụng
  •  Quản lý Yêu cầu tuyển dụng
  •  Quản lý hồ sơ ứng viên
  •  Lịch phỏng vấn
  •  Quản lý kết quả tuyển dụng
  •  Báo cáo kết quả tuyển dụng
tuyen-dung

Quản lý Đào tạo

  •  Quản lý Kế hoạch đào tạo
  •  Quản lý Yêu cầu đào tạo
  •  Quy trình xử lý yêu cầu đào tạo
  •  Quản lý Kết quả đào tạo
  •  Báo cáo kết quả đào tạo
dao-tao

Báo cáo tổng hợp và thống kê

  •  Báo cáo biến động Nhân sự theo Tháng
  •  Báo cáo biến động nhân sự theo Ngày
  •  Báo cáo nhân sự theo Bộ phận
  •  Báo cáo tổng hợp Lương
  •  Báo cáo Làm thêm giờ
  •  Báo cáo nghỉ phép
  •  Báo cáo đi trễ về sớm
bao-cao-nhan-su

VIDEO MÔ TẢ PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Con người là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Trong đó, bộ phận Nhân sự giữ vai trò quan trọng trong việc xây dựng, quản lý và phát triển đội ngũ nhân lực chất lượng để đảm bảo cho sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp.

Video bên đây mô tả lại các thức hoạt động và các tính năng tiêu biểu của phân hệ Quản lý Nhân sự trong Hệ thống Eastern Sun ERP.

VẤN ĐỀ CỦA BỘ PHẬN NHÂN SỰ

  • Không nắm được thông tin tình hình nhân sự, các chỉ số liên quan đến nhân sự với các phương pháp nhập dữ liệu và báo cáo thủ công.
  • Dữ liệu về Nhân sự không được số hoá nên dễ thất lạc và mất thời gian tìm kiếm, thay đổi khi cần thiết.
  • Quy trình, thủ tục Hành chính – Nhân sự rườm rà, phức tạp
  • Mất thời gian và dễ sai sót trong chấm công do dữ liệu không được số hoá, nhất là quản lý công tác ngoài công ty.
  • Mất thời gian trong tính lương, thưởng do khó xác định khối lượng công việc, khối lượng sản phẩm đã hoàn thành.
  • Người lao động mất nhiều thời gian phản hồi với bộ phận Nhân sự khi xảy ra vấn đề.
  • Đánh giá kết quả công việc thiếu minh bạch do thiếu thông tin tham chiếu.

ĐIỂM NỔI TRỘI CỦA PHÂN HỆ

  • Thông tin trực quan, cập nhật liên tục qua dashboard: Tổng số nhân viên, Số người nghỉ, Số nhân viên đang thử việc, Số đăng ký làm thêm, Đăng ký ăn ca, Tỉ lệ đóng BHXH, Số lượng yêu cầu tuyển dụng, đào tạo,…
  • Toàn bộ quy trình được số hóa và thực hiện trên hệ thống. Các quy trình được thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng. Dữ liệu được số hóa và lưu trữ tập trung giúp giảm chi phí liên quan đến giấy tờ, dễ dàng tìm kiếm và truy xuất mọi thời điểm.
  • Dữ liệu chấm công được tổng hợp tự động; Hỗ trợ chấm công bằng GPS thông qua App Mobile.
  • Liên thông với các phân hệ và tự động tổng hợp kết quả phục vụ cho việc tính lương, thưởng; tự động tổng hợp các khoản phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm,…cho từng cá nhân.
  • Hệ thống từ triển năng lực trực quan, giúp đánh giá minh bạch, rõ ràng dựa theo khung năng lực.

Quy trình làm việc của chúng tôi !

Chúng tôi luôn lắng nghe và đồng hành cùng khách hàng để xây dựng giải pháp chuyển đổi số phù hợp nhất với từng doanh nghiệp.