Hàng tồn kho là một trong những vấn đề đang khiến các chủ doanh nghiệp đau đầu. Để tăng doanh thu, giảm chi phí cần phải quản lý tốt hàng tồn kho. Hàng tồn kho luôn phải ở mức hợp lý, không quá nhiều để đảm bảo số vốn được lưu thông tốt và không quá thấp để đảm bảo sự liền mạch của sản xuất. Bởi vậy các vị lãnh đạo cần phải hiểu về vòng quay của hàng tồn kho để tìm cách tối ưu hiệu quả nhất. Bài viết sau đây sẽ đem tới các thông tin cơ bản về vòng quay hàng tồn kho và những cách tốt nhất để cân bằng vòng quay này.
Tổng quan về vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số đo lường số lần doanh nghiệp bán hàng tồn kho trong một thời gian nhất định. Đây được xem là chỉ số tài chính quan trọng dùng để đo lường khả năng quản trị hàng tồn kho trong toàn bộ hoạt động kinh doanh sản xuất của một doanh nghiệp. Trong quá trình phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, hệ số vòng quay hàng tồn kho dùng để so sánh tỷ lệ giữa hàng đã bán và hàng được nhập vào kho trong cùng một khoảng thời gian nhất định. Từ đó nhà quản lý biết được những mặt hàng nào đang được nhập xuất không hiệu quả để có những cách thức điều chỉnh bán hàng sao cho hiệu quả hơn.
Ví dụ: Hệ số vòng quay cao cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh. Hoặc khi hệ số thấp cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho chậm, thấp, tồn kho lớn. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn về giá cả, sản xuất, tiếp thị và mua hàng. Đây là một trong những tỷ lệ hiệu quả đo lường mức độ hiệu quả của một công ty sử dụng tài sản của mình.
5 cách tối ưu vòng quay hàng tồn kho
Tối ưu hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn vốn và vận hành kinh doanh một cách hiệu quả hơn. Để tối ưu vòng quay hàng tồn kho có 6 cách cơ bản sau:
- Kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng bằng các chương trình khuyến mãi
- Phân chia nhóm hàng bán chạy và hàng bán chậm để từ đó để có chính sách nhập hàng và bán hàng chính xác cho mỗi nhóm.
- Doanh nghiệp cần phân tích về các yếu tố có thể làm tăng giá trị cho đơn hàng như chiến lược về giá, đào tạo nhân viên chăm sóc khách hàng, bán hàng, bán thêm, bán chéo,…
- Có mức giá nhập thấp sẽ giúp vòng quay hàng tồn kho được tối ưu dễ dàng hơn, doanh nghiệp cần phải thương lượng với các bên cung cấp để có giá nhập hàng tốt nhất.
- Sử dụng phần mềm quản lý kho để quản lý số lượng hàng tồn dễ dàng hơn. Số lượng bán hàng và báo cáo hàng tồn kho cung cấp nhiều dữ liệu cứng cần thiết giúp dự báo hàng tồn kho chính xác hơn. Dữ liệu này cũng có thể giúp lập kế hoạch bán hàng trong tương lai, chẳng hạn như các chính sách mua 1 tặng 1 để đẩy hàng tồn kho bán chậm.
Quản lý kho thông minh với Eastern Sun ERP
Eastern Sun ERP là giải pháp quản lý doanh nghiệp thông minh bao gồm 8 phân hệ được tối ưu điều chỉnh tùy vào từng nhu cầu của doanh nghiệp. Phân hệ quản lý kho thông minh là một trong các phần được khách hàng của Eastern Sun lựa chọn nhiều nhất. Phân hệ quản lý kho đem đến hiệu quả cho các doanh nghiệp sản xuất có số lượng hàng hóa lớn.
Với phân hệ này của Eastern Sun ERP hoàn toàn có thể tích hợp với công nghệ RFID hoặc thiết bị quét QR code cầm tay để theo dõi và tự động hóa việc nhập xuất kho. Giải pháp của Eastern Sun đã được ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp như HBT, TCI, Quang Minh, Quang Huy,…
Hệ thống có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí cũng như các thủ tục trong quá trình quản lý kho nhờ các tính năng:
- Tự động tạo phiếu nhập xuất kho với 1 thao tác quét QR code, tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác
- Thiết lập layout kho giúp quản lý kho theo vị trí của sản phẩm trong kho
- Cho phép kiểm kê kho chỉ với 1 thao tác scan mã QR Code
- Giúp lãnh đạo doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về tình hình và hoạt động của kho hàng trong thời gian thực;
- Hệ thống cung cấp báo cáo/phân tích theo thời gian thực, chi tiết trực quan
Trên đây là những chia sẻ về vòng quay hàng tồn kho và một vài tips để tối ưu hàng tồn kho dễ dàng hơn. Hy vọng bài viết cung cấp được thông tin bổ ích cho bạn, nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vấn đề về việc quản lý hàng tồn kho, hãy liên hệ ngay với Eastern Sun để được hỗ trợ tư vấn setup quy trình và ứng dụng phần mềm quản lý thông minh.
