Các thành phần của hệ thống Eastern Sun ERP

Lượt xem bài viết: 463

Trong kỷ nguyên số, các doanh nghiệp muốn “tồn tại” vươn lên và phát triển thì chỉ có một con đường duy nhất, đó chính là chuyển đổi số, và áp dụng hệ thống ERP chính là một trong những cách để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, từng bước hội nhập quốc tế. Đây cũng chính là 1 trong những lý do khiến phần mềm ERP trở nên phổ biến trong những năm gần đây. Eastern Sun ERP – giải pháp quản trị doanh nghiệp được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn hiện nay. Vậy đâu là các thành phần của hệ thống Eastern Sun ERP, điều đó sẽ được bật mí trong bài viết ngay sau đây:

Eastern Sun ERP – giải pháp chuyển đổi số dành cho doanh nghiệp sản xuất Việt

Hệ thống Eastern Sun ERP là gì?

Eastern Sun ERP là hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện, được thiết kế “may đo” theo quy mô, mong muốn, yêu cầu của doanh nghiệp. Hệ thống được mở rộng, tuỳ biến linh hoạt theo yêu cầu của doanh nghiệp trong từng giai đoạn. Là một sản phẩm của sự sáng tạo, phát triển bởi đội ngũ kĩ sư công nghệ Việt tường tận văn hoá người Việt, Eastern Sun đi sâu giải quyết bài toán quản trị doanh nghiệp Việt từ đơn giản đến phức tạp, hướng tới sự hoàn thiện hệ thống quản trị, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó củng cố và nâng cao vị thế cho doanh nghiệp trên thị trường.

Các thành phần của hệ thống Eastern Sun ERP

Eastern Sun ERP là một hệ thống liên thông gồm 8 phân hệ liên thống nhất về mặt dữ liệu (Quản lý sản xuất, Quản lý Bán hàng, Quản lý Mua hàng, Quản lý Kho, Quản lý nhân sự, Kế toán quản trị, Quản lý công việc, Quản lý Dự án). Eastern Sun ERP cho phép các bộ phận, phòng ban làm việc và tác nghiệp trên cùng một nền tảng thống nhất tránh tình trạng đứt gãy thông tin và sai lệch dữ liệu.

Phân hệ Quản lý nhân sự

Phân hệ Quản lý nhân sự cho phép bộ phận nhân sự lên kế hoạch và quản lý các công việc: hành chính, Nhân sự, chấm công – Lương, Bảo hiểm, Tuyển dụng, Đào Tạo, Báo cáo một cách dễ dàng và thuận tiện giúp bộ phận nhân sự tiếp nhận thông tin hình hình nhân sự một cách trực quan nhất thông qua màn hình Dashboard. Thông qua nguồn thông tin Tổng số nhân viên, Số người nghỉ, Số nhân viên đang thử việc, Số đăng ký làm thêm, Đăng ký ăn ca, Tỉ lệ đóng BHXH, Số lượng yêu cầu tuyển dụng, đào tạo. Toàn bộ quy trình được số hóa và thực hiện trên hệ thống. Các quy trình được thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng. Dữ liệu được số hóa và lưu trữ tập trung giúp giảm chi phí liên quan đến giấy tờ, dễ dàng tìm kiếm và truy xuất mọi thời điểm.

Phân hệ Quản lý sản xuất

Eastern Sun ERP là một hệ thống liên thông gồm 8 phân hệ liên thống nhất về mặt dữ liệu

Phân hệ quản lý Công việc cho phép nhà quản lý thu thập, tổng hợp và báo cáo các công việc như:

Báo cáo số liệu công việc theo các tiêu chí
Báo cáo công việc theo tiến độ.
Báo cáo công việc theo tháng
Báo cáo tiến độ theo tình trạng công việc

Với phân hệ Quản lý công việc của Eastern Sun ERP giúp:

Công tác quản lý và giao việc được rõ ràng, nhân viên dễ dàng nắm bắt thông tin và hoàn thành công việc trước thời hạn.
Nội dung trao đổi công việc được tập trung giúp dễ dàng tìm kiếm, theo dõi, dễ dàng phối hợp, tương tác với các nhân viên bộ phận khác trong quá trình làm việc.
Theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng, linh hoạt thông qua nhiều giao diện hiển thị như Kanban, Table-List, Step-by-Step.
Hệ thống tự động cảnh báo, nhắc việc giúp nâng cao hiệu quả, hiệu suất làm việc.
Tiến độ công việc được cập nhật tức thời theo thời gian thực, giúp nhân viên dễ dàng bám sát công việc theo quy trình của công ty.
Báo cáo tự động, rõ ràng và minh bạch.

Phân hệ Quản lý Mua hàng

Với phân hệ quản lý mua hàng cho phép quản lý các đề nghị mua một cách dễ dàng như:

Tạo đề nghị mua từ các phòng ban
Phân loại các đề nghị mua
Phê duyệt đề nghị mua theo quy định
Tổng hợp, lập kế hoạch đề nghị đã duyệt
Theo dõi kế hoạch mua hàng
Phân công mua hàng
Tạo lập hợp đồng, đơn mua hàng
Gửi đơn hàng, hợp đồng tới nhà cung cấp

Tổng hợp đầy đủ thông tin, tình trạng các đề nghị mua hàng, tránh bỏ sót đề nghị mua hàng. Nhu cầu vật tư được lập từ định mức đã được phê duyệt hoặc định mức tồn kho cho từng loại vật tư hàng hoá; cảnh báo những đề nghị vượt định mức. Thông tin tiến độ mua hàng chi tiết: thời gian, số lượng, chất lượng từng lần giao hàng. Thông tin tiến độ thanh toán chi tiết, đầy đủ; Hỗ trợ cảnh báo, nhắc nhở bộ phận mua hàng thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp. Công nợ nhà cung cấp được quản lý chi tiết theo từng khoản nợ, thời gian được nợ và hạn mức nợ với từng nhà cung cấp. Lưu trữ đầy đủ thông tin lịch sử mua hàng; hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp một cách chính xác. Tổng hợp báo cáo tự động theo thời gian thực, số liệu chính xác, tức thời giúp doanh nghiệp có thông tin để đánh giá và đưa ra quyết định kịp thời.

Phân hệ Quản lý Kho

Phân hệ Quản lý kho cho phép quản lý đơn mua, bán hàng một cách dễ dàng thông qua

Danh sách nhà cung cấp
Danh sách khách hàng.
Thông tin đơn mua hàng
Thông tin đơn bán bán
Danh mục dùng chung
Theo dõi hàng mua
Theo dõi hàng bán

Với phân hệ Eastern Sun ERP, hệ thống hóa các bộ mã và tên gọi của các loại thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và sử dụng. Thông tin được đồng bộ và liên thông giữa các bộ phận giúp cho bộ phận kho kế thừa và theo dõi thông tin từ các bộ phận khác từ đó nắm bắt được thông tin và tiến độ mua – bán, xuất – nhập hàng. Hệ thống cho phép kế thừa thông tin từ các bộ phận khác giúp giảm tối đa thời gian nhập liệu, dành nhiều thời gian cho các công việc tạo ra giá trị cao hơn. Hệ thống tự động thống kê và gợi ý vật tư hàng hóa theo thời gian nhập, hoặc theo hạn sử dụng hỗ trợ bộ phận kho xuất đúng vật tư cần xuất.

Phân hệ Kế toán quản trị

Phân hệ kế toán phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, có khả năng tích hợp và mở rộng với các hệ thống khác, kế thừa dữ liệu, Hệ thống tài khoản và báo cáo theo chuẩn mực Việt Nam, tích hợp hóa đơn điện tử, an toàn và bảo mật…

Giảm tối đa thời gian nhập liệu, kế toán có thời gian để thực hiện các công việc tạo ra nhiều giá trị hơn. Kiểm soát tốt các hoạt động của kế toán theo thời điểm nhờ cảnh báo của hệ thống phần mềm. Tự động tổng hợp báo cáo theo thời gian thực, cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác theo thời gian thực. Hỗ trợ kiểm soát tốt kế hoạch thanh toán, phân bổ dòng tiền hợp lý. Kế thừa BOM của bộ phận sản xuất, các phiếu nhập xuất kho của bộ phận kho, các chi phí sản xuất khác để tính giá thành sản phẩm. Hỗ trợ kế toán bám sát hoạt động của doanh nghiệp, cung cấp thông tin tức thời để lãnh đạo đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác

Phân hệ Quản lý công việc

Phân hệ quản trị công việc của Eastern Sun ERP giúp công tác quản lý và giao việc được rõ ràng, nhân viên dễ dàng nắm bắt thông tin và hoàn thành công việc trước thời hạn. Nội dung trao đổi công việc được tập trung giúp dễ dàng tìm kiếm, theo dõi, dễ dàng phối hợp, tương tác với các nhân viên bộ phận khác trong quá trình làm việc. Theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng, linh hoạt thông qua nhiều giao diện hiển thị như Kanban, Table-List, Step-by-Step. Hệ thống tự động cảnh báo, nhắc việc giúp nâng cao hiệu quả, hiệu suất làm việc. Tiến độ công việc được cập nhật tức thời theo thời gian thực, giúp nhân viên dễ dàng bám sát công việc theo quy trình của công ty. Báo cáo tự động, rõ ràng và minh bạch.

Phân hệ Quản lý Dự án

Phân hệ Quản lý Dự án của Eastern Sun ERP cho phép quản lý dự án dễ dàng hơn với nhiều tiện ích thông minh, trực quan, đầy đủ cùng nhiều chế độ hiển thị như Grid, Kanban và Gantt chart, quản lý dễ dàng trên nền tảng web và ứng dụng di động, giám sát dự án mọi lúc, mọi nơi.

Đặc trưng của phân hệ:

Tạo lập kế hoạch dự án.
Quản lý đội dự án
Quản lý công việc và tiến độ dự án
Hỗ trợ tích hợp tích hợp toàn diện với các ứng dụng ERP
Nhiều chế độ làm việc linh hoạt và trực quan
Quản lý định mức, chi phí của dự án
Báo cáo tổng hợp dữ liệu trực quan, đa chiều
Trao đổi thông tin trực tiếp từng hạng mục dự án
Phần mềm triển khai linh hoạt, cloud hoặc dành riêng
Hỗ trợ ứng dụng di động – IOS, Android

eastern-sun-chuyen-doi-so-doanh-nghiep-san-xuat-long-thanh-media

Hệ thống Eastern Sun ERP được triển khai rộng rãi nhiều doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam

Hiện nay, hệ thống phần mềm Eastern Sun ERP đã và đang được triển khai rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực sản xuất & gia công. Các đơn vị/đối tác mà Eastern Sun đã triển khai hệ thống chuyển đổi số Eastern Sun ERP như: Nhà máy TCI, Nhà máy Z176, Nhà máy Z175, Nhà máy Anpeco, Nhà máy Vecto, Nhà máy Hawee, Nhà máy HBT…