Hiện nay, việc ứng dụng các phần mềm ERP vào quản lý và điều hành doanh nghiệp đã trở thành xu hướng, nhất là dưới sự tác động của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Bài viết dưới đây giới thiệu về Eastern Sun ERP – phần mềm chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam hiện nay.
EASTERN SUN ERP LÀ GÌ?
Eastern Sun ERP là hệ thống ERP hiện đại được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ kỹ sư người Việt am hiểu công nghệ và quy trình quản trị của doanh nghiệp Việt Nam. Đây là giải pháp Make in Vietnam, được may đo theo quy trình của doanh nghiệp, phù hợp với văn hoá quản trị và thói quen làm việc của doanh nghiệp Việt Nam.
Eastern Sun ERP là một hệ thống tổng thể, liên thông chặt chẽ về mặt dữ liệu bao gồm 8 phân hệ chính:
- Quản lý sản xuất
- Quản lý kho
- Quản lý mua hàng
- Quản lý bán hàng
- Quản lý hành chính – nhân sự
- Kế toán quản trị
- Quản lý công việc
- Quản lý dự án
Sản phẩm được phát triển trên nền tảng ASP.NET MVC CORE cùng với hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL của Microsoft, sử dụng các công nghệ Microservices, Web Application, Angular, Reactjs, MongoDB, với hệ thống API mở cho phép kết nối với các ứng dụng bên ngoài, các sàn thương mại điện tử cùng với App Mobile được xây dựng trên nền tảng React-native, Swift, Kotlin, chạy dưới dạng ứng dụng độc lập hoặc sử dụng trình duyệt trên máy tính cá nhân, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
Eastern Sun ERP được thiết kế với khả năng mở rộng, tuỳ biến linh hoạt, thuận tiện cho việc hiệu chỉnh theo các yêu cầu quản lý, đồng thời giải pháp còn cho phép người dùng dễ dàng tự thiết kế lại giao diện hiển thị, biểu mẫu nhập liệu, mẫu in và biểu mẫu của các báo cáo, xuất ra dưới dạng Excel, PP, Word, PDF, PNG, XML,…
CÁC TÍNH NĂNG NỔI TRỘI CỦA EASTERN SUN ERP
Các tính năng nổi trội của Eastern Sun ERP có thể kể đến như:
1. Giao diện trực quan, dễ sử dụng, số hoá toàn bộ các thao tác
Các phân hệ đều sở hữu màn hình dashboard, các loại báo cáo và thống kê trực quan dưới dạng bảng, biểu đồ Grantt, Kanban,..Khi truy cập vào hệ thống, người dùng có thể dễ dàng nắm bắt thông tin về tình hình hoạt động của phòng, ban, cá nhân để từ đó có phương hướng sắp xếp công việc hiệu quả.
Eastern Sun ERP số hoá toàn bộ các thao tác, quy trình nghiệp vụ của tất cả các bộ phận, phòng ban. Việc thao tác dễ dàng giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng, từ đó nhân sự có thời gian thực hiện nhiều công việc mang lại giá trị lớn hơn cho doanh nghiệp.
2. Quản lý sản xuất hiệu quả và toàn diện
Eastern Sun ERP số hoá toàn bộ các thao tác của bộ phận sản xuất từ giao việc báo cáo công việc, QC, nhập kho thành phẩm,…đảm bảo các yếu tố 5M và 1I trong sản xuất hiện đại. Eastern Sun ERP hỗ trợ bộ phận sản xuất thiết lập BOM chi tiết trên hệ thống, bộ phận sản xuất cũng có thể tiến hành lên kế hoạch tổng và kế hoạch ngày dựa trên BOM đã được thiết lập.
Từng công đoạn trong quá trình sản xuất được kiểm soát chi tiết; tỷ lệ và lý do dẫn đến lỗi hỏng sản phẩm được tổng hợp tự động thành các báo cáo, hỗ trợ doanh nghiệp kịp thời cải tiến để đảm bảo tiến độ sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm.
3. Quản lý kho thông minh và tự động
Eastern Sun ERP hỗ trợ xây dựng sơ đồ kho thông minh theo kho thực tế của doanh nghiệp. Giải pháp hỗ trợ xây dựng định mức tồn kho tối thiểu – tối đa, quản lý kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO), theo hạn sử dụng, theo kích thước và đơn vị tính.
Các đề nghị nhập – xuất kho được trình duyệt online hoàn toàn trên hệ thống. Giải pháp cũng có thể được tích hợp với các thiết bị IoTs, robot lấy hàng, hỗ trợ đặt lệnh lấy hàng cho robot ngay trên hệ thống.
4. Quản lý Mua hàng – Bán hàng – CRM tập trung trên một nền tảng
Eastern Sun ERP là bộ công cụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý Mua hàng dễ dàng ngay trên hệ thống, các đề nghị mua hàng được tổng hợp tự động, tránh bỏ sót. Thông tin NCC được lưu trữ đầy đủ trên hệ thống, lịch sử giao dịch mua hàng cũng được ghi nhận đầy đủ giúp doanh nghiệp quản lý tốt mối quan hệ với nhà cung cấp.
Quản lý bán hàng – chăm sóc khách hàng dễ dàng hơn khi thông tin của khách hàng được lưu trữ tập trung, phân quyền chăm sóc cho NVKD, tránh trùng lặp khách hàng và minh bạch về lợi nhuận giữa doanh nghiệp và NVKD. Báo cáo doanh thu, doanh số, báo cáo báo giá được tổng hợp tự động hỗ trợ doanh nghiệp phân tích được tình hình kinh doanh, có cơ sở để đưa ra các chiến lược bán hàng, marketing hiệu quả hơn.
5. Quản lý công việc, tài liệu đơn giản, bảo mật
Eastern Sun ERP tạo ra một môi trường làm việc tập trung nơi toàn bộ các thao tác giao việc – nhân việc được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống. Thông tin chi tiết về yêu cầu công việc, người phối hợp, người giám sát giúp nhân viên dễ dàng hoàn thành công việc được giao. Báo cáo công việc theo phòng, ban, cá nhân được tổng hợp tự động, nhân viên không cần tốn thời gian làm báo cáo mỗi tuần, mỗi tháng.
Với Eastern Sun ERP, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý tài liệu tập trung, tránh thất thoát. Hệ thống cho phép doanh nghiệp chủ động phân quyền xem, thêm, sửa, xoá tài liệu, đảm bảo tính bảo mật của tài liệu.
6. Quản trị kế toán dễ dàng
Hệ thống số hoá toàn bộ các quy trình, nghiệp vụ của bộ phận kế toán, hỗ trợ hạch toán tự động, tiết kiệm tối đa thời gian cho bộ phận kế toán.
7. Tích hợp, kết nối với các hệ thống MES, IoTs, Robot
Eastern Sun ERP có khả năng kết hợp với các hệ thống thu thập dữ liệu, MES, IoTs, Robot, thu thập và thống kê dữ liệu về năng suất máy, từ đó giúp doanh nghiệp có các biện pháp tối ưu công suất máy.
EASTERN SUN ERP GIẢI QUYẾT NHỮNG KHÓ KHĂN CỦA DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Giải pháp của Eastern Sun giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp sản xuất như:
- Dòng chảy thông tin bị đứt gãy, khó quản lý thông tin, tình trạng báo giá và đơn hàng
- Thiếu thông tin tồn kho, không nắm được tiến độ mua hàng, thông tin tình trạng máy móc để lập kế hoạch và triển khai sản xuất
- Khó quản lý định mức (BOM) cho từng đơn vị sản phẩm, khó khăn trong việc xây dựng giá thành kế hoạch, so sánh giá thành kế hoạch và chi phí sản xuất thực tế
- Khó quản lý tiến độ sản xuất cho từng đơn hàng, từng công đoạn, không thể đảm bảo các yếu tố 5M và 1I trong quản trị sản xuất hiện đại
- Khó quản lý xuất vật tư theo đúng định mức, quy trình cấp vật tư mất nhiều thời gian
- Khó kiểm soát vật tư dư thừa dẫn đến lãng phí nguyên vật liệu
- Khó thống kê chi tiết tỷ lệ lỗi, các nguyên nhân dẫn đến sản phẩm NG khiến chất lượng sản phẩm không đồng đều
- Khó thống kê chi tiết năng suất, chất lượng sản xuất theo cá nhân và theo máy
- Báo cáo sản xuất chậm trễ, không cập nhật theo thời gian thực, lãnh đạo không có thông tin để đưa ra các quyết định xử lý kịp thời
- Tương tác giữa các phòng ban gặp nhiều khó khăn, họp thường xuyên dẫn đến công việc trì trệ.
LÀM SAO ĐỂ SỬ DỤNG EASTERN SUN ERP?
Hiện nay, Eastern Sun đang hỗ trợ tư vấn và khảo sát miễn phí cho doanh nghiệp Việt Nam trên toàn quốc. Liên hệ với Eastern Sun qua hotline 0933184123 để được các chuyên gia từ Eastern Sun tư vấn về giải pháp.
