Triển khai ERP là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, nâng cao năng suất làm việc, tối ưu chi phí và gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường. Vậy có phải doanh nghiệp nào cũng cần phải triển khai ERP? Nếu có những lý doa ngày doanh nghiệp cảu bạn cần phải triển khai ERP ngay
Nội tại công ty có nhiều vấn đề bất cập
Quá trình quản lý gặp nhiều khó khăn
Là một nhà lãnh đạo, quản lý bạn có rất nhiều việc phải làm. Việc quản lý, nắm bắt và kiểm soát tình hình doanh nghiệp khiến bạn mất nhiều thời gian và không hiệu quả. Muốn xem báo cáo phải chờ cuối ngày/tuần/tháng/quý của các bộ phận khác gửi lên khiến lãnh đạo phải chờ đợi và ra quyết định chậm trễ.
Các phòng ban/bộ phận đổ lỗi cho nhau
Một trong vấn đề đau đầu và nhức nhối của doanh nghiệp hiện nay đó là nhiều phòng ban/bộ phận làm việc rời rạc, không thống nhất với nhau khiến cho khó nắm bắt tiến độ công việc của từng phòng, bộ phận, cá nhân. Khi được hỏi đến thì thường xuyên đùn đẩy, đổ lỗi trách nhiệm cho nhau gây ra tồn đọng công việc, sự vụ. Đặc biệt mỗi phòng ban đều có phần mềm làm việc riêng lẻ khiến cho công việc từng bộ phận khó kiểm soát, không nắm bắt được tiến độ công việc với nhau để có những phương án điều chỉnh thích hợp
Nội bộ phòng/ban làm việc riêng rẽ, quản lý khó kiểm soát
Mất thời gian, công sức cho các công việc không tạo ra giá trị
Với quy trình làm việc lỗi thời, thủ công như nhập lại dữ liệu làm báo cáo tốn rất nhiều thời gian và công sức nhân viên và không tạo ra được giá trị mới cho doanh nghiệp. Chưa kể với những phòng ban có nguồn dữ liệu thông tin lớn phải xử lý cần có thêm nhiều nhân sự tham gia. Chính vì vậy chi phí hoạt động của phòng ban về nhân sự tăng lên nhưng không tạo ra nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Khó khăn trong việc lên kế hoạch sản xuất
Ở những doanh nghiệp sản xuất, lên kế hoạch sản xuất cần rất nhiều thông tin tổng hợp từ nhiều bộ phận khác nhau như: Kho, mua hàng, bán hàng, kế toán.. vì vậy đòi hỏi cần có một nguồn thông tin, chính xác, kịp thời để bộ phận sản xuất quyết định cần sản xuất bao nhiêu đơn hàng.
Không dự báo được dòng tiền
Dự báo dòng tiền là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp có kế hoạch cho các hoạt động kinh doanh tiếp theo của doanh nghiệp. Khi dự báo được dòng tiền sẽ cho phép doanh nghiệp đẩy mạnh, mở rộng được quy mô hoạt động của doanh nghiệp và ngược lại. Thông qua dự báo dòng tiền cho phép lãnh đạo đánh giá được lợi nhuận mà doanh nghiệp thu về và những chi phí cần phải thanh toán, giúp lãnh đạo xem xét lại ngân sách, điều chỉnh doanh thu và chi phí, thúc đẩy thu hồi các khoản nợ hay tìm kiếm tổ chức tài chính để bù đắp cho sự thiếu hụt.
Hệ thống ERP – giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện cho doanh nghiệp
Hệ thống ERP ( Enterprise resource planning) viết tắt Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được biết đến như một hệ thống cho phép lưu trữ, quản lý toàn bộ thông tin, quy trình làm việc của một doanh nghiệp. ERP đã và đang đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động quản lý, tối ưu hiệu quả sản xuất.
Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí
Hệ thống ERP giúp loại bỏ những yếu tố trung gian khiến cho luồng thông tin không được xuyên suốt trong quá trình phối hợp giữa nhiều bên trong một doanh nghiệp, nhờ đó nâng cao hiệu quả công việc và cắt giảm được những chi phí không cần thiết. Cụ thể chi phí này sẽ được cắt giảm trong các khâu như:
- Tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên
- Cắt giảm chi phí đào tạo và huấn luyện nhân viên
- Hạn chế các khoản chi phí bị thất thoát trong quá trình kinh doanh
- Cắt giảm chi phí thông qua việc lên kế hoạch và tính toán chính xác các khoản chi phí
- Cung cấp dữ liệu chính xác, kịp thời, khắc phục sự cố nhanh hơn.
- Vận hành tốt các vấn đề về tài chính đặc biệt là quản lý dòng tiền
Giải pháp ERP mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp
Tăng chất lượng thành phẩm
Bên cạnh đó hệ thống ERP còn hỗ trợ nâng cao chất lượng sản phẩm, bởi các hoạt động như xây dựng, đánh giá, kiểm tra, giám sát cho đến quản lý chất lượng đều nằm trong sự quản lý của ERP. Cụ thể:
Hệ thống ERP khi được triển khai sẽ ghi nhận thông tin gần như ngay lập tức. Các thông tin đó liên quan đến hàng nhập gồm thời gian, chất lượng, số lượng, hàng bị trả lại, nguyên nhân trả hàng, vv. Từ đó lãnh đạo doanh nghiệp sẽ nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch sản xuất, cung ứng hàng hóa.
Hệ thống ERP giúp đẩy mạnh hiệu suất công việc
Triển khai hệ thống ERP là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp đẩy mạnh hiệu suất công việc như:
ERP giúp xây dựng môi trường làm việc tốt hơn thông qua cộng tác, chia sẻ nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.
- Truy xuất, tìm kiếm dữ liệu nhanh hơn từ đó giúp đẩy mạnh hiệu quả làm việc.
- Tất cả các dữ liệu, thông số của doanh nghiệp đều được tích hợp, tổng hợp trên hệ thống ERP; nhờ đó cấp quản lý sẽ nhanh chóng nắm tình hình hoạt động và ra quyết định
Doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu hiệu quả hơn
Không chỉ đem lại thông tin, ERP còn là công cụ hiệu quả để lưu trữ, phân tích dữ liệu. Lợi ích từ hoạt động này có thể kể đến như:
- Lưu lại toàn bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp chi tiết nhất
- Truy xuất lịch sử hoạt động nhanh chóng
- Phối hợp, phân tích và khai thác thông tin từ dữ liệu đã lưu trữ để có phương án kinh doanh phù hợp
- Khả năng bảo mật dữ liệu cao
Với khả năng bao quát, quản lý toàn diện, hệ thống ERP là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản trị doanh nghiệp. Nhờ việc giảm thiểu tối đa các chi phí trong khâu vận hành, triển khai, hệ thống ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí cũng như nguồn lực trong quá trình hoạt động.
Eastern Sun tự hào là đơn vị tư vấn và triển khai hệ thống ERP được nhiều doanh nghiệp tại Việt nam tin tưởng và lựa. Với uy tín và kinh nghiệm của mình, chúng tôi tin tưởng sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp toàn diện nhất nhằm hỗ trợ công tác quản lý, vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả.
