Phần mềm ERP là gì? Giá phần mềm ERP tại Việt Nam

Năm 2022, ERP ít nhiều đã trở thành một thuật ngữ không còn quá xa lạ, đặc biệt là với các doanh nghiệp, những nhà quản trị cấp cao quan tâm tới chất lượng quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên tại Việt Nam, cũng còn không ít người chưa thực sự hiểu rõ ERP là gì, lợi ích của nó và tại sao ERP đang là xu hướng quản trị doanh nghiệp tất yếu trong thời đại số.

Vậy ERP là gì? Cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết này nhé!

ERP là gì?

ERP (viết tắt của Enterprise Resource Planning) – có nghĩa là Hoạch lực nguồn lực doanh nghiệp. Thuật ngữ ERP lần đầu tiên được biết đến vào năm 1990 bởi Gartner Group – nhà phân tích ngành.

Hệ thống/Phần mềm ERP thông thường sẽ bao gồm một nhóm công cụ quản trị/quản lý được ứng dụng nhằm tối ưu hóa các quy trình quản trị, nâng cao khả năng kiểm soát doanh nghiệp toàn diện từ đó tăng hiệu quả kinh doanh, cắt giảm đi các chi phí không đáng có, và tăng chất lượng sản phẩm dịch vụ kinh doanh của doanh nghiệp.

Ứng dụng phần mềm ERP vào quản trị doanh nghiệp, lãnh đạo hay chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự động và đơn giản hóa quy trình, giúp cho mọi công việc được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn; giảm thiểu sự tẻ nhạt so với phương pháp quản trị truyền thống khiến cho người lao động/nhân viên cảm thấy mơ hồ về vai trò của họ trong doanh nghiệp.

Tại thị trường Việt Nam hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả các doanh nghiệp Việt Nam và từ nước ngoài, đang cung cấp hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP.

Một trong số đó, tiêu biểu nhất là hệ thống phần mềm Eastern Sun ERP, được phát triển và cung cấp bởi Công ty Cổ phần Eastern Sun Việt Nam – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và triển khai giải pháp Chuyển đổi số Make in Vietnam, đặc biệt đi sâu vào giải quyết các “bài toán” lớn về việc quản trị doanh nghiệp sản xuất.

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết về Hệ thống quản trị doanh nghiệp sản xuất toàn diện Eastern Sun ERP tại đây

Chi phí triển khai ERP tại Việt Nam

Chi phí triển khai hệ thống phần mềm ERP được hiểu đơn giản là khoản tiền doanh nghiệp sẽ cần đầu tư cho việc mua và sử dụng hệ thống phần mềm ERP từ một nhà cung cấp nhất định. Khi hợp đồng cung cấp đã được ký kết thành công, doanh nghiệp sẽ có thể chính thức ứng dụng hệ thống phần mềm ERP vào các công tác quản trị.

Trên thị trường Việt Nam hiện nay, như đã đề cập ở trên, có rất nhiều đơn vị đang cung cấp giải pháp phần mềm ERP, tuy nhiên mức chi phí của sản phẩm này chưa có một khung giá cố định, đồng bộ giữa các đơn vị cung cấp.

Bảng báo giá phần mềm ERP dưới đây đã mức chi phí đã được tham khảo và tổng hợp từ nhiều đơn vị cung cấp khác nhau, nhằm đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về giá thành triển khai phần mềm này tại Việt Nam.

No.	Tên phân hệ	Chi phí (ước lượng)
1	Quản lý nhân sự (HRM)	190.000.000 VND
2	Kế toán	300.000.000 VND
3	Quản lý bán hàng	150.000.000 VND
4	Quản lý mua hàng	120.000.000 VND
5	Quản lý kho	100.000.000VND
6	Số liệu	50.000.000 VND
7	Quản lý Khách hàng	120.000.000 VND
8	Quản lý hệ thống	26.000.000 VND
	TỔNG CHI PHÍ (ƯỚC TÍNH)	1.056.000.000 VND

(*) Chú ý:

1 – Các chi phí được liệt kê trong Bảng giá phần mềm ERP này chỉ mang tính chất tham khảo.

2 – Phụ thuộc vào nội tại doanh nghiệp và mức độ phức tạp của ngành nghề, yêu cầu chỉnh sửa về lập trình, quản trị, dữ liệu, chi phí nhân sự,… sao cho phù hợp với doanh nghiệp đó.

3 – Các chi phí của từng phân hệ quản trị sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể cho từng mức độ quản lý và quy mô nhân sự hiện tại của doanh nghiệp.

4 – Bên cạnh đó, mức chi phí triển khai ERP tăng hay giảm theo kế hoạch còn phụ thuộc vào sự các chính sách bảo trì và nâng cấp của doanh nghiệp cung cấp với khách hàng.

Vì vậy, bảng giá phần mềm ERP được cung cấp phía trên chắc chắn sẽ có sự chênh lệch, ít nhiều so với triển khai thực tế.

Bạn có thể tìm hiểu sâu hơn về chi phí triển khai Hệ thống phần mềm Eastern Sun ERP  tại đây

Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành/chi phí triển khai hệ thống phần mềm ERP

1 – Quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng thực tế (user): Tại thị trường Việt Nam hiện nay, đa phần các doanh nghiệp cung cấp ERP đều định giá thành triển khai dựa trên số lượng người dùng (hay nhân sự) của doanh nghiệp. Số lượng người dùng càng lớn thì chi phí triển khai ERP sẽ càng lớn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chủ doanh nghiệp có thể thỏa thuận với nhà cung cấp để giảm giá hoặc ưu đãi thêm.

2 – Chi phí triển khai hệ thống: Đây là chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả cho nhà cung cấp, phục vụ cho đội ngũ nhân sự tham gia trực tiếp vào công tác triển khai hệ thống.

3 – Chi phí quản lý vận hành: Đây là khoản chi phí gần như bắt buộc mà doanh nghiệp cần chi trả. Với đặc thù là phần mềm được tích hợp rất nhiều chức năng, đòi hỏi người sử dụng cần biết thao tác chuẩn xác, nhân viên của doanh nghiệp sẽ cần được đào tạo và trải qua các khóa huấn luyện để có thể sử dụng được hệ thống ERP hiệu quả nhất.

4 – Chi phí bảo trì và nâng cấp: Bất cứ một sản phẩm phần mềm nào cũng sẽ xảy ra lỗi hoặc các vấn đề trong quá trình hoạt động, và cũng sẽ luôn cần cập nhật hoặc thêm mới các tính năng để có thể phù hợp hơn với nội tại doanh nghiệp. Do đó, khoản chi phí này sẽ cần phải được lưu ý.

Trên đây là bài viết giải thích về thuật ngữ ERP và tổng quan về chi phí triển khai ERP tại Việt Nam.

Để biết thêm chi tiết về chi phí triển khai các hệ thống phần mềm Eastern Sun ERP, quý khách hàng xin vui lòng liên hệ trực tiếp tới số Hotline 0933.184.123 – để được tư vấn triển khai và báo giá chính xác và chi tiết nhất.