Kiểm soát tốt hàng tồn kho luôn là một vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết trong quản trị sản xuất. Tuy nhiên rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đang gặp nhiều vấn đề trong việc quản lý Kho như: khó kiểm soát hàng tồn, mất nhiều thời gian để tìm kiếm, sắp xếp và nhập liệu khiến doanh nghiệp lãng phí rất nhiều thời gian, tiền bạc và công sức. Tuy nhiên từ khi có phần mềm quản lý Kho ra đời sẽ là giải pháp hữu hiệu cho cho các doanh nghiệp sản xuất trong việc quản lý Kho
Các vấn đề của bộ phận kho hiện nay
Để mở rộng sản xuất, doanh nghiệp cần tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó bộ phận kho đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp đang gặp vấn đề quản lý kho không hiệu quả
Nếu như bộ phận kho không thể quản lý hiệu quả sẽ dẫn tới sự lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc. Tựu chung các doanh nghiệp sản xuất Việt hiện tại đang mắc phải các vấn đề như sau:
- Khó kiểm soát số lượng, chất lượng, tình trạng trong kho.
- Thiếu thông tin về các đề nghị nhập, xuất kho từ các bộ phận khác để chủ động kho bãi khi nhận hàng, xuất hàng.
- Mất nhiều thời gian nhập liệu, không kế thừa được thông tin từ các bộ phận khác.
- Khó kiểm soát xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, theo hạn sử dụng.
- Báo cáo kho chậm trễ, dữ liệu tồn không được liên thông khiến cho các bộ phận khác không nắm bắt được tình hình để ra quyết định chính xác.
- Định mức tồn kho chưa tối ưu dẫn đến không đáp ứng được tiến độ đơn hàng hoặc tồn quá nhiều gây ra lãng phí cho doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý kho là gì?
Giải pháp quản lý kho được phát triển để bạn quản lý kho tốt hơn bằng cách tối ưu hóa việc đặt hàng, lưu trữ và theo dõi hàng tồn kho. Lý tưởng với rất nhiều ngành công nghiệp như Sản xuất, Bán lẻ, Vận tải & Kho vận, v.v…, giải pháp này giúp bạn kiểm tra mức độ tồn kho, theo dõi nguyên liệu thô và các mặt hàng trong kho, và quản lý các lô hàng trong kho ngay lập tức. Các đặc điểm của một phần mềm quản lý Kho bao gồm:
Tự động hoá quản lý Kho
Bằng cách giảm thiểu các quy trình thủ công trong các hoạt động xử lý kho như nhập liệu, làm báo cáo, đong đếm số lượng, phân loại hàng hoá thì giờ đây bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức lao động, tăng năng suất của nhân viên và đảm bảo độ chính xác bằng cách loại bỏ sai sót do con người khi làm việc thủ công.
Phần mềm quản lý kho Eastern Sun ERP – giải pháp quản lý Kho thông minh
Giải pháp quản lý kho Eastern Sun ERP là giải pháp giúp quản lý kho hiệu quả. Với các đặc điểm nổi bật giúp doanh nghiệp giải quyết tốt các vấn đề như:
- Hệ thống hóa các bộ mã và tên gọi của các loại thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và sử dụng.
- Thông tin được đồng bộ và liên thông giữa các bộ phận giúp cho bộ phận kho kế thừa và theo dõi thông tin từ các bộ phận khác từ đó nắm bắt được thông tin và tiến độ mua – bán, xuất – nhập hàng.
- Hệ thống cho phép kế thừa thông tin từ các bộ phận khác giúp giảm tối đa thời gian nhập liệu, dành nhiều thời gian cho các công việc tạo ra giá trị cao hơn.
- Hệ thống tự động thống kê và gợi ý vật tư hàng hóa theo thời gian nhập, hoặc theo hạn sử dụng hỗ trợ bộ phận kho xuất đúng vật tư cần xuất.
- Báo cáo được tổng hợp tự động, liên thông giữa các phòng ban giúp các bộ phận có thông tin để đưa ra quyết định kịp thời.
- Hệ thống có thể cảnh báo định mức tồn ngoài định mức tối thiểu hoặc tối đa giúp doanh nghiệp có điều hòa lượng tồn kho tối ưu..
Sử dụng phần mềm quản lý kho Eastern Sun ERP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và thống kê chi tiết, sát sao nguồn hàng hóa trong kho. Với việc triển khai ứng dụng các phần mềm để thay thế cho hoạt động ghi chép số liệu bằng tay thủ công đã giúp doanh nghiệp hạn chế được nhiều sai sót và mất mát.
Phân hệ quản lý Kho Eastern Sun ERP là 1 trong 8 phân hệ của hệ thống Eastern Sun ERP
Lựa chọn một phần mềm giúp quản lý kho thông minh, hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp trong việc giảm thiểu đến mức cao nhất có thể để giảm thiểu tối đa sự lãng phí nguồn lực.
Hiệu quả sử dụng phần mềm là không thể bàn cãi, có thể thay thế sức lao động của 1 – 2 nhân viên mỗi tháng. Thay vì trả tiền cho 2- 3 nhân viên làm việc mỗi tháng giờ đây bạn có thể rút ngắn số lượng nhân sự bằng cách quản lý tự động bởi hệ thống quản lý kho Eastern Sun ERP
Đồng thời doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí lưu kho một cách hiệu quả. Bởi phí lưu kho thường không cố định mà nó phụ thuộc vào số lượng và kích thước hàng hóa mà bạn lưu trữ. Hàng tồn kho càng lớn, hay các sản phẩm quá cồng kềnh, cửa hàng phải sử dụng nhiều thiết bị lưu kho cùng các chi phí khác như điện, nước, nhân công,… thì chi phí lưu kho sẽ tăng lên.
Do vậy, cần phát hiện sớm những hàng hóa có tồn kho lớn, những hàng hóa tiêu tốn nhiều chi phí lưu kho, để có biện pháp giải phóng, lưu chuyển hàng tồn kho kịp thời, tiết kiệm được nhiều chi phí lưu kho không cần thiết.
