ERP một giải pháp chuyển đổi số được nhiều doanh nghiệp hàng đầu trên thế giới sử dụng để quản trị nguồn lực doanh nghiệp của mình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vậy ERP là gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây:
Khái niệm ERP
Thuật ngữ “ERP” hoặc “Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp” lần đầu được biết đến vào những năm 1990 bởi nhà phân tích ngành The Gartner Group. Thuật ngữ này bắt đầu từ MRP, một thuật ngữ đã được biết đến trong kinh doanh tại thời điểm đó. MRP là từ viết tắt của cả Material Requirements Planning (MRP) và Manufacturing Resource Planning (MRPII). Sau đó những hệ thống này được tạo lại vào những năm 1960 khi các công ty sản xuất đang tìm kiếm cách để cải thiện độ hiệu quả và đưa ra quyết định cho nhà quản lý dây chuyền sản xuất.
Vào những năm 1990, The Gartner Group và một số doanh nghiệp tiên phóng đã tìm cách áp dụng hệ thống MRP vào các loại doanh nghiệp khác và muốn mở rộng khả năng và quy trình đến các lĩnh vực khác trong tổ chức và ERP được khai sinh ra từ đó. ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp). Phần mềm ERP bao gồm các công cụ quản lý quy trình kinh doanh chiến lược và mạnh mẽ có thể được sử dụng để quản lý thông tin trong một tổ chức. Đầu tiên, ERP tập trung sắp xếp dữ liệu và hợp lý hóa các quy trình liên quan đến lĩnh vực hậu bị, chẳng hạn như quản lý kho hàng, mua hàng, nhân sự, tài chính, CNTT, sản xuất, lên kế hoạch và lên lịch trình và các lĩnh vực có liên quan khác.
Mặc dù ngày nay mọi công ty và tổ chức hoạt động khác nhau, họ đều phải đối mặt với một thách thức chung: để duy trì cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày nay, họ cần một phương pháp độc lập và hiệu quả để lưu trữ và truy cập thông tin. Đó là tình huống mà hệ thống ERP có vai trò quan trọng. Hệ thống ERP tích hợp tất cả các khía cạnh của một doanh nghiệp vào một hệ thống thông tin toàn diện có thể được truy cập bởi các cá nhân trong toàn bộ tổ chức.
Vai trò/Lợi ích của ERP trong doanh nghiệp
Ở nước ngoài, hệ thống chuyển đổi số doanh nghiệp (ERP) được ứng dụng rộng rãi bởi đa số các doanh nghiệp hàng đầu thế giới vào quản lý hoạt động kinh doanh và coi đó bí quyết cho sự thành công của doanh nghiệp. Tại Việt Nam, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang bắt đầu áp dụng hệ thống chuyển đổi số ERP trong quá trình quản trị doanh nghiệp nhằm tiết kiệm, tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh, gia tăng vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường trong nước và quốc tế.
Hệ thống chuyển đổi số doanh nghiệp (ERP) được ứng dụng rộng rãi bởi đa số các doanh nghiệp hàng đầu thế giới
Với một hệ thống phần mềm tổng thể, gồm nhiều phân hệ ERP giúp doanh nghiệp dễ dàng: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định. Ngoài ra, hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP giúp mọi hoạt động của một doanh nghiệp được thực hiện trên một hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp nắm bắt và kiểm soát tình hình doanh nghiệp tốt hơn, hiệu quả hơn.
Chức năng của ERP
Là một hệ thống tổng thể toàn diện, ERP tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất/kinh doanh của công ty. Ví dụ, ERP giúp nhà máy tính toán chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng… Cách làm này cho phép doanh nghiệp sản xuất luôn có đủ vật tư sản xuất, mà vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn
Ưu điểm của hệ thống Eastern Sun ERP
Đặc điểm nổi bật của hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP đó là giúp doanh nghiệp loại bỏ các phần mềm quản riêng lẻ ở các bộ phận, phòng ban trong một doanh nghiệp và thay thế chúng bằng một chương trình hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau và tạo nên một hệ thống nhất. Hệ thống ERP tích hợp linh hoạt có thể mở rộng các phân hệ theo yêu cầu doanh nghiệp.
Hệ thống chuyển đổi số Eastern Sun ERP – giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể, toàn diện đã được nhiều doanh nghiệp ứng dụng trong nhiều lĩnh vực tại Việt Nam trong đó có lĩnh vực sản xuất. Với những ưu điểm nổi trội như hạn chế các thao tác thủ công thay vào đó sẽ tự động hóa quy trình làm việc giúp nhân sự tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức.
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP đó là giúp doanh nghiệp loại bỏ các phần mềm quản riêng lẻ ở các bộ phận
Ví dụ đơn giản như hoạt động tổng hợp lương. Thay vì phải làm một loạt các thao tác xuất tay file chấm công, tính toán lương thưởng phúc lợi cuối tháng thì hệ thống Eastern Sun ERP có thể tổng hợp ngay.
Eastern Sun ERP là sự tích hợp của nhiều phần mềm riêng lẻ với khả năng tùy biến, linh hoạt kết nối với các thiết bị hoặc phần mềm khác. Ví dụ như các công cụ chấm công, các thiết bị nhập dữ liệu, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương… Với tính năng này sẽ đáp ứng được nhiều nhu cầu hơn của doanh nghiệp nếu muốn kết nối với các phần mềm khác.
Eastern Sun ERP là hệ thống được “may đo” theo nhu cầu của doanh nghiệp vì thế hệ thống đề cao tính năng bảo mật thông tin cho doanh nghiệp. Eastern Sun ERP sử dụng tính năng điện toán đám mây để lưu trữ thông tin. Doanh nghiệp không phải lo lắng việc bị mất dữ liệu nếu phải cập nhật hoặc kết nối các thiết bị phần mềm khác. Đồng thời dữ liệu cũng được bảo mật với các biện pháp tối ưu nhất
