Nhiều doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam hiện nay đang có nhu cầu ứng dụng các hệ thống ERP vào quản trị quá trình sản xuất. Với đặc thù của doanh nghiệp sản xuất Việt Nam, các doanh nghiệp này nên sử dụng phần mềm ERP nào? Tham khảo bài viết dưới đây để có cái nhìn toàn diện về hệ thống ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam.
CÁC VẤN ĐỀ TRONG QUẢN TRỊ SẢN XUẤT
Với đặc thù sản xuất phức tạp, các doanh nghiệp sản xuất thường xuyên gặp phải những khó khăn trong công tác quản trị và điều hành doanh nghiệp, nhà xưởng, ở cả bộ phận văn phòng và khối công nhân trực tiếp.
Doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam đang gặp nhiều vấn đề trong quản trị
Một số những khó khăn thường gặp có thể kể đến là:
- Dòng chảy thông tin bị đứt gãy, khó quản lý thông tin, tình trạng của báo giá và đơn hàng
- Thiếu thông tin tồn kho, không nắm được tiến độ mua hàng, thông tin tình trạng máy móc để lập kế hoạch và triển khai sản xuất
- Khó quản lý định mức (BOM) cho từng đơn vị sản phẩm, khó khăn trong việc xây dựng giá thành kế hoạch, so sánh giá thành kế hoạch và chi phí sản xuất thực tế
- Khó quản lý tiến độ sản xuất cho từng đơn hàng, từng công đoạn, không thể đảm bảo các yếu tố 5M và 1I trong quản trị sản xuất hiện đại
- Khó quản lý xuất vật tư theo đúng định mức, quy trình cấp vật tư mất nhiều thời gian
- Khó kiểm soát vật tư dư thừa dẫn đến lãng phí nguyên vật liệu
- Khó thống kê chi tiết, tỷ lệ lỗi, các nguyên nhân dẫn đến sản phẩm NG, khiến chất lượng sản phẩm không đồng đều
- Khó thống kê chi tiết năng suất, chất lượng sản xuất theo cá nhân và theo máy
- Báo cáo sản xuất chậm trễ, không cập nhật theo thời gian thực, lãnh đạo không có thông tin để đưa các quyết định xử lý kịp thời
- Tương tác giữa các phòng ban gặp nhiều khó khăn, họp thường xuyên dẫn đến công việc trì trệ
HỆ THỐNG ERP SẼ GIÚP DOANH NGHIỆP QUẢN TRỊ SẢN XUẤT THẾ NÀO?
Khái niệm Hệ thống ERP (ERP) đã không còn xa lạ với những nhà quản trị doanh nghiệp. Phần mềm ERP, viết tắt của Enterprise Resource Planning (tạm dịch: Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) bao gồm các công cụ quản lý quy trình kinh doanh chiến lược được sử dụng để quản lý thông tin trong một doanh nghiệp, tổ chức.
ERP là một khái niệm đã không còn là xa lạ với nhiều nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất hiện nay
ERP là công cụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, một mô hình ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý kinh doanh – sản xuất, thu thập dữ liệu, lưu trữ, phân tích diễn giải. Một bộ phận tích hợp sẽ bao gồm nhiều công cụ như: kế hoạch sản phẩm, chi phí sản xuất, Mua hàng, bán hàng, quản lý nhân sự, Quản lý Kho, quản lý Dự án…
Ứng dụng hệ thống ERP vào quản trị doanh nghiệp sản xuất là xu hướng của ngành sản xuất hiện tại dưới sự tác động của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Việc ứng dụng ERP vào sản xuất sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, có thể kể đến như:
Công cụ quản trị toàn diện:
Hệ thống ERP sẽ đem đến một công cụ quản trị không chỉ dành cho bộ phận sản xuất mà còn tất cả các bộ phận khác trong một doanh nghiệp như: Mua hàng, Bán hàng, Kế toán, Nhân sự,…Tất cả các công việc được thực hiện trên một nền tảng duy nhất giúp gắn kết chặt chẽ các phòng, ban, bộ phận với nhau, tạo ra một môi trường tương tác mở và bảo mật cho doanh nghiệp.
Dòng chảy thông tin được liền mạch, cập nhật liên tục:
Thay vì việc sử dụng các phần mềm đơn lẻ, không có tính kết nối về mặt dữ liệu, hệ thống ERP sẽ giúp dòng chảy thông tin trong doanh nghiệp được liền mạch. Dữ liệu liên thông và kế thừa giữa các phòng ban giúp cho thông tin liên tục được cập nhật, liền mạch. Từ đây, doanh nghiệp có thể nhanh chóng nhận biết những vấn đề phát sinh trong công việc, có cơ sở để ra các quyết định đúng đắn, nắm bắt được thông tin về tình hình, tiến độ sản xuất, thông tin về dòng tiền, không bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh.
Giảm thiểu những sai lệch, phát sinh trong sản xuất:
Lãng phí nguyên vật liệu là một vấn đề nan giải trong sản xuất. Với sự hỗ trợ của hệ thống ERP, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng phát hiện ra được những nguyên nhân dẫn đến sai lệch, phát sinh trong quá trình sản xuất. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp cải tiến để giảm thiểu các vấn đề này.
Tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp
Chi phí quản lý kho bãi, vận hành doanh nghiệp thường khá tốn kém với các doanh nghiệp sản xuất vận hành theo các phương thức truyền thống, sử dụng nhiều giấy tờ thủ công. Việc ứng dụng ERP sẽ giúp cắt giảm các chi phí giấy tờ, in ấn, công sức của các bộ phận. Từ đó, các phòng ban có thời gian để thực hiện các nhiệm vụ tạo ra giá trị lớn hơn cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, với việc kết nối giữa hệ thống ERP với các thiết bị phần cứng, các thiết bị cảm biến đo hiệu suất máy, thiết bị IoTs, hệ thống MES, robot cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hiệu suất làm việc của máy móc, nhân công, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất chung của doanh nghiệp.
HỆ THỐNG ERP DÀNH CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VIỆT NAM
Eastern Sun ERP là hệ thống ERP hiện đại được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ kỹ sư người Việt am hiểu công nghệ và quy trình quản trị của doanh nghiệp Việt Nam. Đây là giải pháp Make in Vietnam, được may đo theo quy trình của doanh nghiệp Việt và phù hợp với văn hoá quản trị, thói quen làm việc của doanh nghiệp sản xuất Việt Nam.
Eastern Sun ERP cung cấp một công cụ quản trị vận hành chuyên nghiệp cho doanh nghiệp sản xuất Việt Nam với một chi phí hợp lý
Eastern Sun ERP là một hệ thống tổng thể, liên thông về mặt dữ liệu, bao gồm 8 phân hệ chính:
- Quản trị sản xuất
- Quản lý kho
- Quản lý Mua hàng
- Quản lý Bán hàng
- Quản lý Hành chính – Nhân sự
- Kế toán quản trị
- Quản lý công việc
- Quản lý dự án
Giải pháp quản lý sản xuất của Eastern Sun ERP đảm bảo các yếu tố 5M và 1I trong quản trị sản xuất hiện đại
Các tính năng nổi trội của Eastern Sun ERP có thể kể đến như:
- Giao diện trực quan, báo cáo và thống kê được thể hiện đa dạng dưới dạng bảng, biểu đồ, Grantt chart, Kanban
- Eastern Sun ERP hỗ trợ bộ phận sản xuất thiết lập BOM chi tiết trên hệ thống; lên kế hoạch tổng, kế hoạch ngày, kiểm soát chi tiết từng công đoạn trong quá trình sản xuất; kiểm soát và thống kê tỷ lệ lỗi, hỏng sản phẩm; quản lý bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị
- Quản lý kho bãi bằng sơ đồ thông minh được thiết kế theo yêu cầu của doanh nghiệp; xây dựng định mức tồn kho; quản lý kho theo phương pháp FIFO, theo HSD; quản lý kho theo đơn vị tính và kích thước; trình duyệt online toàn bộ đề nghị nhập – xuất kho
- Quản lý Mua hàng, Bán hàng tập trung trên một nền tảng; báo giá tự động dựa trên danh mục báo giá đã được xây dựng; quản lý chi tiết đơn hàng; báo cáo DT-DS tự động; quản lý danh mục NCC/khách hàng trên cùng một hệ thống
- Quản lý công việc và tiến độ công việc online; quản lý tài liệu tập trung, bảo mật
- Hệ thống hỗ trợ kế toán bán hàng, mua hàng, công nợ, hạch toán tổng hợp, hỗ trợ hạch toán tự động
Eastern Sun ERP hỗ trợ quản lý kho với sơ đồ kho thông minh và trực quan
Hệ thống được tích hợp đồng bộ trên nền tảng website và mobile app, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị.
Liên hệ với Eastern Sun qua hotline 0933184123 để được tư vấn miễn phí về giải pháp Eastern Sun ERP.
