Ngày 11/08/2026, Công ty Cổ phần Sản xuất Phụ tùng Ô tô và Thiết bị Công nghiệp JAT cùng Công ty Cổ phần Eastern Sun Việt Nam chính thức tổ chức Lễ khởi động dự án triển khai giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp Eastern Sun ERP.
Sự kiện đánh dấu bước khởi đầu cho quá trình xây dựng một nền tảng quản trị đồng bộ, hướng tới kết nối dữ liệu giữa các phòng ban, chuẩn hóa quy trình vận hành và hỗ trợ JAT nâng cao năng lực quản lý trong bối cảnh quy mô sản xuất ngày càng phát triển.
Đối với một doanh nghiệp sản xuất có nhiều công đoạn, nhiều nhóm vật tư, thiết bị, đơn hàng và yêu cầu kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, việc chuyển từ phương thức quản lý phân tán sang một hệ thống ERP thống nhất không đơn thuần là triển khai thêm một phần mềm. Đây còn là quá trình rà soát, chuẩn hóa và tái cấu trúc dòng chảy thông tin trong toàn doanh nghiệp.
JAT – Hơn 25 năm phát triển trong lĩnh vực công nghiệp hỗ trợ
Công ty Cổ phần Sản xuất Phụ tùng Ô tô và Thiết bị Công nghiệp JAT là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy và thiết bị công nghiệp.
Tiền thân của JAT là một xưởng sản xuất cơ khí và gia công đồ gá được thành lập từ năm 1998. Đến năm 2008, doanh nghiệp chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, từng bước mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư máy móc, công nghệ và hoàn thiện hệ thống quản lý nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn ngày càng cao của ngành công nghiệp ô tô và công nghiệp hỗ trợ.
Trong quá trình phát triển, JAT đã tham gia cung cấp sản phẩm cho nhiều khách hàng lớn trong nước như Honda, Piaggio, VinFast, VAP và Roki, đồng thời mở rộng hoạt động xuất khẩu sang các thị trường tại châu Á, châu Âu và Bắc Mỹ.
Việc tham gia sâu vào chuỗi cung ứng của ngành ô tô và công nghiệp chế tạo đặt ra yêu cầu rất cao đối với khả năng kiểm soát sản xuất, chất lượng, tiến độ giao hàng cũng như tính minh bạch và khả năng truy xuất dữ liệu.
JAT hiện sở hữu các chứng nhận quản lý quốc tế như ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và IATF 16949:2016. Đây là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp từng bước nâng cao năng lực quản trị chất lượng, kiểm soát hoạt động sản xuất và hướng tới phát triển bền vững.
Tuy nhiên, khi quy mô hoạt động ngày càng lớn, số lượng đơn hàng, nguyên vật liệu, công đoạn và dữ liệu vận hành liên tục tăng lên, yêu cầu đặt ra không chỉ là duy trì các tiêu chuẩn hiện có mà còn phải hình thành một hệ thống quản trị đủ khả năng kết nối và kiểm soát toàn bộ hoạt động doanh nghiệp theo thời gian thực.
Bài toán quản trị của doanh nghiệp sản xuất khi quy mô ngày càng mở rộng
Đặc thù của doanh nghiệp sản xuất phụ tùng ô tô và thiết bị công nghiệp là quy trình vận hành có tính liên kết rất cao.
Từ khi tiếp nhận nhu cầu khách hàng, lập kế hoạch sản xuất, chuẩn bị nguyên vật liệu, triển khai lệnh sản xuất, theo dõi tiến độ từng công đoạn, kiểm soát chất lượng, nhập kho thành phẩm cho đến giao hàng và ghi nhận các nghiệp vụ tài chính, mỗi bước đều tạo ra một lượng lớn dữ liệu.
Nếu thông tin giữa các bộ phận được quản lý trên nhiều công cụ riêng biệt, doanh nghiệp có thể gặp phải những vấn đề như dữ liệu trùng lặp, chậm cập nhật, khó đối chiếu và mất nhiều thời gian để tổng hợp báo cáo.
Bộ phận kinh doanh có thể nắm rõ đơn hàng nhưng chưa cập nhật đầy đủ tình trạng sản xuất. Bộ phận kế hoạch cần liên tục tổng hợp nhu cầu nguyên vật liệu. Kho phải kiểm tra tồn thực tế trước khi cấp phát. Bộ phận sản xuất cần biết công việc nào đang chậm tiến độ. Trong khi đó, ban lãnh đạo lại cần một bức tranh tổng thể để đưa ra quyết định kịp thời.
Khi quy mô sản xuất còn nhỏ, các thao tác thủ công hoặc bảng tính riêng lẻ có thể đáp ứng được một phần nhu cầu quản lý. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển, những phương thức này rất dễ trở thành điểm nghẽn.
Đó cũng là một trong những lý do JAT lựa chọn triển khai Eastern Sun ERP nhằm hình thành một hệ thống quản trị tập trung hơn, đồng bộ hơn và có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển tiếp theo.
Eastern Sun ERP – Kết nối dữ liệu và chuẩn hóa quy trình quản trị
Thông qua dự án Eastern Sun ERP, JAT hướng tới việc xây dựng một nền tảng dữ liệu thống nhất phục vụ hoạt động quản trị và điều hành.
Thay vì mỗi bộ phận quản lý một tập dữ liệu riêng, các nghiệp vụ có thể được liên kết trong cùng một hệ thống. Khi dữ liệu phát sinh tại một công đoạn, các bộ phận liên quan có thể tiếp tục sử dụng thông tin đó trong các nghiệp vụ tiếp theo mà không phải nhập liệu lặp lại nhiều lần.
Ví dụ, thông tin từ đơn hàng bán có thể trở thành cơ sở để lập kế hoạch sản xuất. Kế hoạch sản xuất tiếp tục hình thành nhu cầu vật tư. Dữ liệu tồn kho hỗ trợ doanh nghiệp xác định lượng nguyên liệu cần mua bổ sung. Khi vật tư được nhập kho hoặc cấp phát cho sản xuất, số liệu tiếp tục được cập nhật vào hệ thống phục vụ kiểm soát tồn kho, giá thành và kế toán.
Việc hình thành dòng dữ liệu xuyên suốt giúp doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào báo cáo thủ công, hạn chế sai lệch thông tin và nâng cao khả năng phối hợp giữa các bộ phận.
Quan trọng hơn, ERP giúp doanh nghiệp chuyển dần từ phương thức quản trị dựa trên việc “hỏi thông tin” sang phương thức quản trị dựa trên dữ liệu.
Thay vì phải chờ các phòng ban tổng hợp báo cáo, người quản lý có thể theo dõi trạng thái hoạt động trực tiếp trên hệ thống thông qua các báo cáo và dashboard được cập nhật từ dữ liệu vận hành thực tế.
Hướng tới chuẩn hóa toàn bộ chuỗi vận hành doanh nghiệp
Một trong những mục tiêu quan trọng của dự án là chuẩn hóa quy trình.
Trong quá trình triển khai ERP, việc cấu hình phần mềm chỉ là một phần của dự án. Trước đó, doanh nghiệp cần rà soát cách thức vận hành thực tế, xác định luồng xử lý giữa các bộ phận, các bước phê duyệt, trách nhiệm của từng vị trí và các điểm đang tồn tại thao tác trùng lặp hoặc thiếu kiểm soát.
Thông qua quá trình khảo sát và tư vấn, Eastern Sun sẽ phối hợp cùng các bộ phận tại JAT để chuẩn hóa các quy trình phù hợp với mô hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Hệ thống ERP sau khi được triển khai sẽ đóng vai trò như một nền tảng thực thi các quy trình đã được thống nhất.
Khi mỗi nghiệp vụ đều có quy trình, trách nhiệm và dữ liệu rõ ràng, doanh nghiệp có thể giảm sự phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân, đồng thời nâng cao tính minh bạch trong quản trị.
Đây cũng là tiền đề quan trọng để JAT tiếp tục mở rộng quy mô trong tương lai mà vẫn duy trì được khả năng kiểm soát vận hành.
Tăng khả năng kiểm soát kế hoạch, vật tư và tiến độ sản xuất
Đối với doanh nghiệp sản xuất, kế hoạch và vật tư là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đáp ứng đơn hàng.
Một kế hoạch sản xuất thiếu chính xác có thể dẫn đến nhiều hệ quả: nguyên vật liệu chưa sẵn sàng khi cần sản xuất, tồn kho tăng cao do mua dư, máy móc không được sử dụng tối ưu hoặc đơn hàng bị chậm tiến độ.
Khi dữ liệu đơn hàng, kế hoạch, tồn kho và mua hàng được liên kết trên ERP, doanh nghiệp có thêm cơ sở để lập kế hoạch chính xác hơn.
Người quản lý có thể theo dõi nhu cầu nguyên vật liệu theo từng kế hoạch, kiểm tra lượng tồn hiện có, lượng đang đặt mua và lượng cần bổ sung.
Song song với đó, tiến độ sản xuất có thể được theo dõi xuyên suốt từ kế hoạch đến thực tế thực hiện, giúp các bộ phận sớm nhận biết những công đoạn có nguy cơ chậm và chủ động điều chỉnh.
Thay vì phát hiện vấn đề khi đơn hàng đã trễ, mục tiêu của hệ thống là giúp doanh nghiệp nhận biết điểm nghẽn sớm hơn và phản ứng kịp thời hơn.
Xây dựng một nguồn dữ liệu thống nhất cho toàn doanh nghiệp
Một trong những thách thức phổ biến của doanh nghiệp trong quá trình phát triển là tình trạng dữ liệu phân tán.
Cùng một thông tin nhưng phòng kinh doanh có một phiên bản, kho có một bảng theo dõi khác, sản xuất lại quản lý trên một file riêng và kế toán tiếp tục nhập dữ liệu sang một hệ thống khác.
Điều này không chỉ làm tăng khối lượng công việc mà còn khiến doanh nghiệp khó xác định đâu là dữ liệu chính xác nhất tại một thời điểm.
Eastern Sun ERP được định hướng trở thành nguồn dữ liệu quản trị tập trung, nơi các nghiệp vụ được liên kết trên một hệ thống thống nhất.
Khi dữ liệu đã được chuẩn hóa, doanh nghiệp có thể xây dựng các báo cáo quản trị có độ tin cậy cao hơn, đồng thời giảm đáng kể thời gian tổng hợp thông tin.
Ban lãnh đạo có thể theo dõi các chỉ số quan trọng như tình hình đơn hàng, tiến độ sản xuất, tồn kho, mua hàng, công nợ hay hiệu quả vận hành từ cùng một nguồn dữ liệu.
Đây là nền tảng quan trọng để từng bước xây dựng mô hình quản trị theo dữ liệu – Data-driven Management.
Giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc
ERP không chỉ phục vụ mục tiêu quản lý của ban lãnh đạo mà còn trực tiếp hỗ trợ công việc hàng ngày của các phòng ban.
Khi thông tin được kế thừa giữa các nghiệp vụ, nhân viên không phải nhập lại cùng một dữ liệu trên nhiều bảng tính hoặc phần mềm khác nhau.
Các bước phê duyệt cũng có thể được chuẩn hóa ngay trên hệ thống, giúp doanh nghiệp biết rõ chứng từ đang ở trạng thái nào, ai đang xử lý và bước tiếp theo là gì.
Việc giảm các thao tác thủ công giúp đội ngũ dành nhiều thời gian hơn cho những công việc tạo ra giá trị như phân tích dữ liệu, kiểm soát tiến độ, tối ưu kế hoạch hoặc cải thiện chất lượng.
Ở góc độ dài hạn, đây cũng là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất của bộ máy quản trị mà không phải tăng nhân sự tương ứng với tốc độ tăng trưởng của khối lượng dữ liệu.
Kick-off – Thống nhất mục tiêu cho toàn bộ dự án
Buổi kick-off ngày 11/08/2026 không chỉ đánh dấu thời điểm dự án chính thức bắt đầu mà còn là bước quan trọng để hai bên thống nhất cách thức phối hợp trong toàn bộ quá trình triển khai.
Tại chương trình, đội ngũ JAT và Eastern Sun đã trao đổi và thống nhất về mục tiêu dự án, phạm vi triển khai, lộ trình thực hiện, trách nhiệm của từng bên cũng như cơ chế phối hợp giữa các nhóm nghiệp vụ.
Việc xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu đặc biệt quan trọng đối với một dự án ERP.
Bởi ERP liên quan đến nhiều phòng ban và tác động trực tiếp đến cách thức làm việc của doanh nghiệp. Thành công của dự án không chỉ phụ thuộc vào công nghệ mà còn cần sự tham gia của ban lãnh đạo, đội ngũ quản lý và người dùng trực tiếp tại từng bộ phận.
Thông qua kick-off, các bên cùng thống nhất một mục tiêu chung: xây dựng hệ thống ERP không chỉ “đưa vào sử dụng” mà thực sự phù hợp với hoạt động của JAT và tạo ra hiệu quả trong vận hành.
Eastern Sun đồng hành từ khảo sát đến vận hành thực tế
Trong dự án, Eastern Sun sẽ đồng hành cùng JAT xuyên suốt các giai đoạn từ khảo sát hiện trạng, tư vấn giải pháp, chuẩn hóa quy trình, cấu hình hệ thống, đào tạo người dùng đến chuyển giao và vận hành thực tế.
Giai đoạn khảo sát giúp đội ngũ triển khai hiểu rõ cách thức JAT đang vận hành, những yêu cầu đặc thù của từng bộ phận và các vấn đề cần được giải quyết.
Trên cơ sở đó, hai bên sẽ cùng xây dựng quy trình mục tiêu và phương án triển khai phù hợp.
Sau khi hệ thống được cấu hình, quá trình kiểm thử, đào tạo và chuyển giao sẽ giúp đội ngũ JAT từng bước làm quen với cách thức vận hành mới.
Mục tiêu không phải chỉ là thay thế công cụ đang sử dụng mà quan trọng hơn là giúp người dùng hiểu được logic liên kết giữa các nghiệp vụ, từ đó khai thác hệ thống ERP một cách hiệu quả.
ERP – Bước nền tảng cho quá trình chuyển đổi số sản xuất
Đối với doanh nghiệp sản xuất, ERP thường được xem là một trong những nền tảng trung tâm của quá trình chuyển đổi số.
Trước khi hướng đến các mô hình quản trị nâng cao như Smart Factory, IoT, AI, phân tích dữ liệu thời gian thực hay tự động hóa sản xuất, doanh nghiệp cần xây dựng được một nền dữ liệu quản trị đủ chuẩn và có tính liên kết.
ERP chính là lớp nền giúp kết nối thông tin về khách hàng, đơn hàng, kế hoạch, vật tư, kho, sản xuất, tài chính và các nguồn lực khác.
Khi nền tảng này được hình thành, doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi hơn để tiếp tục kết nối ERP với các hệ thống sản xuất, máy móc hoặc các nền tảng phân tích dữ liệu trong tương lai.
Vì vậy, dự án Eastern Sun ERP tại JAT không chỉ hướng đến việc giải quyết những nhu cầu quản lý hiện tại mà còn tạo nền móng cho chiến lược số hóa và phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
Kỳ vọng tạo ra những chuyển biến thực chất trong quản trị
Một dự án ERP thành công không được đo lường đơn thuần bằng số lượng tính năng đã triển khai.
Giá trị thực sự nằm ở việc hệ thống có giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn hay không.
Sau quá trình triển khai, JAT kỳ vọng từng bước hình thành một môi trường quản trị trong đó dữ liệu được cập nhật nhất quán, quy trình được chuẩn hóa, trách nhiệm được xác định rõ và thông tin phục vụ điều hành được cung cấp nhanh chóng hơn.
Khi đó, ban lãnh đạo có thể nhìn thấy bức tranh hoạt động doanh nghiệp rõ ràng hơn; các phòng ban phối hợp trên cùng một nguồn dữ liệu; những vấn đề về tiến độ, vật tư hay vận hành có thể được phát hiện sớm hơn.
Đây chính là những chuyển biến mang tính nền tảng mà ERP có thể mang lại cho một doanh nghiệp sản xuất.
Khởi đầu cho một chặng đường chuyển đổi mới
Lễ kick-off ngày 11/08/2026 là điểm khởi đầu cho hành trình triển khai Eastern Sun ERP tại JAT.
Phía trước dự án sẽ còn nhiều giai đoạn từ khảo sát, chuẩn hóa quy trình đến kiểm thử, đào tạo và vận hành chính thức. Mỗi giai đoạn đều đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ triển khai và các phòng ban nghiệp vụ.
Với sự đồng hành của Eastern Sun cùng quyết tâm chuyển đổi từ phía JAT, dự án được kỳ vọng sẽ từng bước hình thành một nền tảng quản trị hiện đại, minh bạch và có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng trong tương lai.
Đây không chỉ là hành trình triển khai một hệ thống phần mềm mới, mà còn là bước tiến quan trọng trong quá trình chuẩn hóa quản trị – kết nối dữ liệu – nâng cao hiệu quả vận hành – hướng tới doanh nghiệp sản xuất thông minh của JAT.
