Không thể phủ nhận rằng hệ thống ERP đang dần trở thành một phần cốt lõi trong chiến lược công nghệ của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Câu hỏi được đặt ra rằng vậy doanh nghiệp sản xuất nên dùng hệ thống ERP nào thì phù hợp và mang tới hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Hệ thống ERP là gì?
Như chúng ta đã biết hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp tổng thể bao gồm các ứng dụng và công cụ giúp liên thông với nhau theo cách hiệu quả hơn. Hệ thống ERP tích hợp tất cả các lĩnh vực của một doanh nghiệp vào một hệ thống dữ liệu toàn diện. Ví dụ: Trưởng bộ phận sản xuất khi lập kế hoạch sản xuất, nhân viên sẽ được phép truy cập phần nhiệm vụ của mình, đồng thời có thể phản hồi lại thông tin để trưởng bộ phận dễ dàng nắm bắt sát với tình hình sản xuất dưới nhà máy, công xưởng. Như vậy luồng thông tin sẽ được liên thông với nhau tránh tình trạng xảy ra sai sót, sai lệch thông tin đảm bảo tiến độ công việc diễn ra nhanh chóng thuận lợi đúng thời gian.
Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning, là hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp tổng thể
Thông thường, một hệ thống ERP sẽ có các đặc điểm:
- Một hệ thống tích hợp
- Một cơ sở dữ liệu chung
- Hoạt động theo thời gian thực
- Hỗ trợ cho các ứng dụng và thành phần
- Giao diện người dùng chung trên tất cả các ứng dụng
- Triển khai tại chỗ, được lưu trữ trên đám mây
Chức năng của ERP trong doanh nghiệp sản xuất
Hệ thống phần mềm ERP sản xuất cho phép quản lý dự án và hiệu suất tốt hơn, đồng thời giúp lập kế hoạch, lập ngân sách, dự đoán và báo cáo chính xác về sức khỏe tài chính và các quy trình của tổ chức và tối ưu chi phí sản xuất cho doanh nghiệp
Hệ thống phần mềm ERP sản xuất cho phép quản lý dự án và hiệu suất tốt hơn
Phần mềm ERP sau đó cung cấp cho người dùng các báo cáo hiệu suất chi tiết về cách sử dụng các nguồn lực, hỗ trợ đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu.
ERP giúp tối ưu quy trình sản xuất của doanh nghiệp, mang đến cho doanh nghiệp một phần mềm quản lý sản xuất khoa học giúp doanh nghiệp quản lý sản xuất một cách dễ dàng và hiệu quả tình hình doanh nghiệp mình.
Doanh nghiệp sản xuất nên sử dụng ERP nào?
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều “nhà thầu” cung cấp giải pháp chuyển đổi số ERP cho doanh nghiệp. Tuy nhiên không giống như chuyển đổi số trong lĩnh vực Thương mại hay Dịch vụ, chuyển đối số trong lĩnh vực sản xuất là khó nhất vì vậy yêu cầu khi tìm hiểu và lựa chọn giải pháp ERP các doanh nghiệp cần phải lưu ý một số điểm như sau để lựa chọn một giải pháp mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Giải pháp phải phù hợp với quy mô, tầm nhìn, mục tiêu, chi phí của doanh nghiệp
- Giải pháp phù hợp văn hóa quản trị doanh nghiệp, giao diện trực quan thân thiện với người dùng
- Sự cam kết đồng hành của nhà thầu
- Dịch vụ chăm sóc, hỗ trợ sau bán hàng nhanh chóng, kịp thời
Được mệnh danh là ERP tốt nhất cho doanh nghiệp sản xuất, Eastern Sun ERP – giải pháp chuyển đổi số được nhiều doanh nghiệp sản xuất tin tưởng và lựa chọn
Với những ưu điểm nổi trội như hạn chế các thao tác thủ công thay vào đó sẽ tự động hóa quy trình làm việc giúp nhân sự tiết kiệm thời gian và công sức, giúp nâng cao năng suất và dễ dàng kiểm soát chất lượng sản phẩm .
Hệ thống Eastern Sun ERP gồm 8 phân hệ liên thông và tích hợp
Eastern Sun ERP là một giải pháp tổng thể với 8 phân hệ liên thông (Quản lý Nhân sự, Quản lý Kho, Kế toán, Quản lý Bán hàng, Quản lý Mua hàng, Quản lý Sản xuất, Quản lý công việc, Quản lý Dự án) thống nhất về mặt dữ liệu cho phép các phòng ban tác nghiệp trên cùng một hệ thống duy nhất. Điều này sẽ giúp đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt, chính xác giảm thiểu các tình trạng đứt gãy và sai lệch về thông tin nâng cao khả năng tác nghiệp nhanh chóng. Hệ thống Eastern Sun ERP cho phép người dùng dễ dàng tác nghiệp mọi lúc mọi nơi trên đa thiết bị bao gồm: máy tính, tablet, smartphone.
Ngoài ra Eastern Sun ERP là hệ thống tổng thể liên thông và thống nhất về mặt dữ liệu điều này giúp dữ liệu được báo cáo tức thì nhanh chóng, lãnh đạo có thể dễ dàng nắm bắt tình hình doanh nghiệp với các số liệu cụ thể theo thời gian thực từ đó giúp lãnh đạo ra các quyết định nhanh chóng và chính xác.
Giải pháp Eastern Sun ERP có khả năng tích hợp các công cụ phổ biến hiện nay đang dùng trong các doanh nghiệp như máy chấm công, máy quét mã QR Code,… các loại máy khác. Ngoài khả năng tích hợp máy thì với khả năng tích hợp mở rộng, cho phép tích hợp với các phần mềm của bên thứ ba như Microsoft Office, Phần mềm Kế toán hoặc các phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, …Đặc biệt, giải pháp phát triển mở rộng và triển khai tích hợp IoT vào các máy móc sản xuất các chi tiết, thiết bị từ đó quản lý có thể theo dõi và nắm bắt được hiện trạng của máy, công suất làm việc trên một màn hình trực quan
Hiện nay Eastern Sun ERP đang được nhiều doanh nghiệp tin chọn và áp dụng như: Nhà máy Trí cường, Nhà máy Temas, Nhà máy Z176, Nhà máy Z175, Nhà máy Vietnhat Plastic, Nhà máy Hawee, Nhà máy Anpeco..
