Doanh nghiệp sản xuất với quy mô nhân sự khổng lồ, chắc chắn sẽ gặp phải những vấn đề rắc rối khi quản lý. Nhân viên mới chưa thạo việc, nhân viên cũ đi làm thất thường, trốn việc chẳng ai biết, làm việc sản xuất rối tung, kém hiệu quả. Đâu là giải pháp cho các doanh nghiệp sản xuất quản lý nhân sự của mình? Theo dõi ngay bài viết sau!
Vấn đề nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất
1. Mất quá nhiều thời gian tính công, tính lương
Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn như các doanh nghiệp sản xuất, số lượng nhân viên nhiều thì công việc tính lương khá phức tạp. Nhân viên nhân sự thường mất rất nhiều thời gian để tính lương. Chưa tính đến những sai sót có thể xảy ra trong quá trình tính lương thủ công khiến nhân viên bị chậm lương mất hứng thú làm việc.
2. Quản lý điều phối, phân công, giải quyết nghỉ phép khó khăn
Khi nhân sự quá đông, việc kiểm soát vấn đề như nghỉ phép sẽ rắc rối hơn. Hơn nữa đối với doanh nghiệp sản xuất, nhân sự nghỉ phép luôn cần tìm các nhân sự thay thế để đảm bảo tiến độ công việc. Nếu nhân sự không kiểm soát được việc nghỉ phép của nhân sự sẽ dễ đến vấn đề mâu thuẫn giữa các nhân viên trong nội bộ. Vì việc quản lý sắp xếp điều phối ca làm lộn xộn. Bộ phận nhân sự thường xuyên thay mặt người lãnh đạo để giải quyết thật “êm” những vấn đề nhạy cảm như mẫu đơn xin nghỉ phép/nghỉ việc, chính sách lương thưởng và các chế độ…
3. Khó theo dõi đánh giá nhân viên
Vì tính chất công việc nên một số bộ phận nhân viên của doanh nghiệp phải thường xuyên làm việc bên ngoài văn phòng. Điều này gây ra sự bất tiện khi người quản lý muốn nắm rõ thông tin vị trí nhân viên đang ở đâu để theo dõi và điều hành công việc hiệu quả. Hơn nữa, với số lượng lớn nhân viên thì rất khó để kiểm soát được năng lực của họ một cách thủ công. Việc đánh giá nhân sự để thăng cấp hoặc tăng lương sẽ mất thời gian và thường không đủ khách quan.
4. Nhân sự ra vào liên tục khó kiểm soát
Một trong những nỗi đau của người quản lý nhân sự chính là việc nhân sự ra vào liên tục. Người mới chưa kịp thạo việc người cũ đã lần lượt ra đi, khiến dây chuyền sản xuất thiếu hụt nhân lực chủ chốt vận hành.
5. Đào tạo nhân sự khó khăn
Trong doanh nghiệp sản xuất có rất nhiều hạng mục cần tổ chức đào tạo. Tuy nhiên, do tính chất ra vào liên tục của nhân sự nên rất khó để sắp xếp những buổi đào tạo tập trung cho nhân sự mới. Đồng thời, khi tiến hành đào tạo rất tốn kém chi phí và thời gian. Một số doanh nghiệp áp dụng hình thức đào tạo trực tiếp khi làm việc, nhưng việc này cũng không đem lại nhiều hiệu quả.
Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả
1. Đặt ra mục tiêu rõ ràng
Là một người quản lý, bạn cần phải có được chiến lược cũng như những mục tiêu rõ ràng cho công việc của mình đồng thời cũng phải tạo được mục tiêu chung cho nhân viên để mọi người cùng cố gắng thực hiện.
Đặt ra mục tiêu rõ ràng cho nhân viên là yếu tố vô cùng quan trọng để thúc đẩy tinh thần làm việc và giúp mọi người cảm thấy hứng thú hơn trong công việc.
2. Xây dựng chính sách nhân sự tốt
Khi bạn hiểu được ưu, nhược điểm của các nhân viên thì bạn mới có thể đưa ra được những giải pháp để phát triển tối ưu nhất. Thông qua các hiệu quả công việc, người quản lý sẽ đánh giá được từng người để cân nhắc và sắp xếp họ vào các vị trí thích hợp nhất. Có rất nhiều doanh nghiệp gặp phải vấn đề thiếu hụt nhân sự bởi không có được các chính sách thưởng, phạt công bằng dành cho tất cả nhân viên. Chính vì thế, bạn nên cân nhắc để đưa ra những chính sách hợp lý để tránh xảy ra những bất đồng giữa các nhân viên.
3. Sử dụng các công cụ quản lý nhân sự
Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được phần lớn những khó khăn đã đề cập ở phần một. Và đã đến lúc các doanh nghiệp cần mạnh dạn áp dụng những tiến bộ của khoa học kỹ thuật để tạo nên lợi thế cạnh tranh trước đối thủ.
Các phần mềm nhân sự hiện nay được trang bị nhiều tính năng hữu ích, như: chấm công, tính lương, quản lý công việc, tính KPI để đánh giá nhân viên, hệ thống tuyển dụng chuyên nghiệp…
Ở góc độ người quản lý, phần mềm nhân sự mang đến lợi ích đáng kể sau:
- Số hóa giấy tờ: Mọi yêu cầu, đề xuất như xin duyệt nghỉ phép, công tác, giờ chấm công, thanh toán đều được thao tác trên phần mềm, cắt giảm 90% giấy tờ, tiết kiệm chi phí tối đa.
- Tiết kiệm thời gian tính lương: Với thao tác thiết lập các thông số lương đơn giản ngay từ ban đầu, bộ phận nhân sự dễ dàng xuất ra bảng lương chính xác từ phần mềm. Thay vì mất 1-2 ngày, nhân viên nhân sự chỉ mất thời gian khoảng 15 phút – 1 giờ để tính lương ngay trên phần mềm.
- Quản lý nhân viên trên bản đồ số: Người giám sát dễ dàng theo dõi vị trí của các nhân viên ngay trên phần mềm. Cụ thể, người quản lý biết rõ nhân viên có đi gặp khách hàng hay không, thời gian di chuyển bao lâu, lộ trình di chuyển thế nào… Tính năng này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên thường xuyên làm việc ngoài văn phòng.
- Truyền thông nội bộ dễ dàng: Khi cần thông báo về lịch nghỉ lễ, quy định hoặc chính sách lương, thưởng đến các nhân viên, người quản lý công việc nhân sự chỉ cần tạo tin nhắn thông minh trên Bản tin nội bộ trực tuyến. Khi đó, tất cả nhân viên đều đọc được thông báo này.
- Hệ thống KPI giúp đánh giá nhân viên chính xác: Người lãnh đạo trực tiếp có thể thiết lập hệ thống các tiêu chí đánh giá nhân viên, các phòng ban cùng tham gia đánh giá đưa ra kết quả khách quan.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải các vấn đề đau đầu khi quản lý nhân sự thì chắc chắn, bạn nên tìm đến một giải pháp công nghệ. Thấu hiểu được khó khăn của doanh nghiệp trong việc quản lý sản xuất Eastern Sun HRM ra đời với đầy đủ các tính năng thống kê, báo cáo vô cùng hữu ích dành cho người quản lý trong doanh nghiệp, đảm bảo có thể giải quyết hết mọi rắc rối nảy sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm thông tin chi tiết.
Tham khảo các bài viết:
Tham gia vào cộng đồng:
