Phần mềm hoạch định nguồn lực tổng thể ERP được đánh giá là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp quản trị doanh nghiệp hiệu quả, tuy nhiên những lưu ý quan trọng khi áp dụng ERP cho sản xuất sau đây sẽ giúp doanh nghiệp triển khai ERP đảm bảo thành công
Tìm kĩ về nhu cầu của doanh nghiệp mình
Bước thứ nhất những lưu ý quan trọng khi áp dụng ERP cho sản xuất đó là doan h nghiệp cần tìm hiểu kĩ về nhu cầu cần triển khai trong dự án ERP. Có như vậy, phía đối tác cung cấp ERP mới có thể tư vấn phù hợp và hiệu quả cho doanh nghiệp về quy trình tổng thể, các bài toán nghiệp vụ đặc trưng của doanh nghiệp.’
Các doanh nghiệp nên yêu cầu nhà thầu đưa ra nhiều hơn một phương án để lựa chọn. Thêm vào đó,doanh nghiệp nên chuẩn bị về mặt tinh thần tạo sự tin tưởng, thiện chí làm việc với nhà cung cấp để quá trình triển khai diễn ra thuận lợi.
Tìm kiếm đơn vị triển khai uy tín
Việc tìm kiếm một đơn vị triển khai uy tín chiếm 50% sự thành công của dự án.
Thế nhưng đừng chủ quan rằng cứ là nhà cung cấp danh tiếng thì chắc chắn quá trình triển khai ERP cho doanh nghiệp của bạn sẽ thành công. Bởi mỗi doanh nghiệp, mỗ ngành nghề lại có một quy trình làm việc, đặc thù sản xuất, quản lý… khác nhau. Thậm chí cùng một công ty nhưng ở các giai đoạn khác nhau, quy trình làm việc cũng có những điểm khác biệt. Vì vậy, cần cân nhắc kỹ lưỡng để tìm ra một nhà triển khai thực sự am hiểu vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải, nhằm đáp ứng tốt những nhu cầu và mong muốn được đề ra của doanh nghiệp bạn. Nên nhớ, không có nhà cung cấp giỏi nhất, chỉ có người hiểu rõ doanh nghiệp bạn nhất mà thôi.
Kế hoạch ngân sách phù hợp
Triển khai ERP sẽ cần một nguồn ngân sách không nhỏ, ngay từ ban đầu doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trù nguồn kinh phí và phát sinh nếu có. Sự chủ động sẽ giúp doanh nghiệp khỏi bỡ ngỡ khi hệ thống triển khai có nhiều điều cần phát sinh hoặc thay đổi cần thiết.
Doanh nghiệp cần dự trù một nguồn ngân sách hợp lý để triển khai ERP
Chưa kể để hoàn thiện một ERP hoàn chỉnh sẽ có rất nhiều chi phí từ việc mua bản quyền tới việc tư vấn và chỉnh sửa, sau này sẽ có những khoản phí dành cho việc bảo trì hàng năm hay nâng cấp. Một chi phí không thể thiếu đó là chi phí đào tạo nhân viên sử dụng. Do đó giá cả chi phí cho một phần mềm ERP sẽ cao hơn rất nhiều so với các phần mềm đơn lẻ, thế nhưng giá trị nó mang lại là vô cùng to lớn.
Do đó doanh nghiệp cần kiểm soát ngân sách hiệu quả và tính toán những phát sinh sao cho hợp lý nhất, đảm bảo việc dừng lại khi đang triển khai do thiếu kinh phí.
Lựa chọn nhân sự tham gia phù hợp
Doanh nghiệp nên cử một ban gọi là phụ trách dự án, gồm các thành viên am hiểu về mục tiêu định hướng của từng bộ phận mình chuyên trách để khi triển khai dự án sẽ không có sự sai lệch hoặc chỉnh sửa cải tiến quá nhiều trong quá trình ứng dụng hệ thống vào quy trình quản lý.
Những người trong đội dự án nội bộ phải là người am hiểu nghiệp vụ để luôn hiểu rõ tình trạng hiện nay của doanh nghiệp để dễ dàng. Một điều vô cùng quan trọng nữa đó là có sự cam kết từ cấp lãnh đạo, bởi đó là người sẽ dung hòa và chọn ra hướng giải quyết cuối cùng nếu có mâu thuẫn của đội dự án nội bộ cả ở hai phía.
Không rút ngắn quá trình đánh giá của phía nhà cung cấp
Một trong những lưu ý quan trọng khi áp dụng ERP cho sản xuất đó là doanh nghiệp không nên đốt cháy giai đoạn mà đẩy nhanh tiến trình triển khai dự án ERP mà nóng vội rút ngắn quá trình đánh giá. Quá trình này rất quan trọng giúp nhà cung cấp đánh giá chuẩn xác những vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải cũng như tìm được một giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp càng lớn, quy mô nhân sự càng nhiều thì quá trình lựa chọn càng cần cẩn thận.
Lập kế hoạch triển khai cụ thể
Lập kế hoạch triển khai cụ thể sẽ giúp cho công việc triển khai trở nên dễ dàng hơn và dễ kiểm soát được các vấn đề có thể phát sinh hơn. Điều này là trách nhiệm của cả đơn vị triển khai và doanh nghiệp thực hiện. Kế hoạch triển khai cần có mục tiêu rõ ràng, ngân sách cụ thể và luôn sẵn sàng cho khoản chi phí phát sinh bởi những vấn đề có thể xảy ra. Điều quan trọng nữa trong việc triển khai dự án ERP đó là đặt ra mốc thời gian từng giai đoạn chính xác nhất có thể, nhằm tránh phát sinh chi phí, phát sinh công việc và tránh ảnh hưởng cả tinh thần đội dự án tham gia.
Xác định thời điểm triển khai hợp lý
Cuối cùng doanh nghiệp cần xác định thời điểm để triển khai ERP hợp lý. Bởi khi triển khai một dự án ERP sẽ cần từ 6 tháng tới vài năm, lúc này một số hoạt động của doanh nghiệp sẽ bị thay đổi. Cho nên hãy sắp xếp lịch trình triển khai vào thời điểm thị trường ít đòi hỏi khắt khe nhất trong năm, và cũng đừng hy vọng sẽ đạt được doanh thu như mong đợi luôn sau đó.
Eastern Sun – đơn vị triển khai ERP uy tín cho doanh nghiệp sản xuất
Trên đây là những lưu ý quan trọng khi ứng dụng ERP cho sản xuất bạn cần tuân thủ nhằm có thể triển khai một dự án ERP thành công. Tuy nhiên, mọi vấn đề trên sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu như công ty của bạn tìm được một đơn vị tư vấn triển khai ERP chuyên nghiệp và dày dặn kinh nghiệm, Eastern Sun – đơn vị triển khai ERP hàng đầu cho các doanh nghiệp sản xuất. Liên hệ với chúng tôi qua 0933 184 123 để biết thêm thông tin chi tiết
